Когда оплачивать сверхурочную работу – в учетном периоде или в периоде по начислению

ВОПРОС:

Возник спорный вопрос по новому закону по выплате сверхурочки, связанный с учетом в расчете сверхурочки квартальной премии. В компании установлен суммированный учет 3 месяца. Есть квартальные премии, которые выплачиваются согласно ЛНА 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Как следует вести расчет сверхурочки – брать все начисления в учетном периоде или за учетный период и потом доплачивать 25 числа? Пример: премия 70 тыс. руб. за IV квартал была выплачена 25 января, премия 200 тыс. руб. за I квартал была выплачена 25 апреля. Сверхурочка у сотрудника возникла в феврале. Ему в расчет должны пойти 70 тыс. руб., начисленные в периоде или 200 тыс. руб., начисленные за период?

В бухучете бухгалтер 10 числа закрывает квартал и премия, которая идет на выплату 25 числа по бухучету идет уже в начисления того месяца, когда она фактически и выплачивается. Поэтому наш бухгалтер по расчету заработной платы настаивает, что 200 тыс. руб. не надо включать в расчет сверхурочки и делать перерасчет 25 числа. Мы же опасаемся, что у нас может быть невыплата заработной платы, т.к. за I квартал сотрудник все-таки заработал премию 200 тыс. руб. и сверхурочка была в феврале, а ему в расчет пойдет только сумма 70 тыс. руб., которая прошла в расчетном периоде.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Подробнее

ОТВЕТ

В данном случае следует разделить бухгалтерский учет и оплату за конкретный период для расчета сверхурочной работы. Действительно, в бухгалтерском учете квартальная премия будет учитываться в периоде начисления, то есть в следующем квартале.

Вместе с тем для расчета оплаты сверхурочной работы рекомендуется применять заработную плату за тот период, когда появилась сверхурочная работа, поскольку это логично и снизит риск возникновения претензий. При этом никаких противоречий с бухгалтерским учетом не возникнет, поскольку учет будет производиться, как и положено в периоде начисления.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

В связи с тем, что новая редакция ст. 152 ТК РФ не предусматривает никаких особенностей расчета оплаты сверхурочной работы, рекомендуется отразить их в локальном акте. Поскольку в вашем случае имеет место «пересечение» выплаты квартальных премий, возможно включение в локальный акт положения о том, что в базу для расчета сверхурочной работы включаются выплаты, произведенные за период, в котором появилась сверхурочная работа

Стоит установить механизм такой выплаты для ситуации, когда премии/ иные выплаты выплачиваются позднее. Это может быть, например, формулировка, что стимулирующие и компенсационные выплаты за сверхурочную работу начисляются и выплачиваются в сроки, предусмотренные для выплаты соответствующей компенсационной или стимулирующей части заработной платы.

Когда оплачивать сверхурочную работу, как правильно рассчитать сумму для оплаты, в состав каких затрат она включается, как оплачивается сверхурочная работа в ночное время, подскажет персональный консультант по трудовому праву

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"