Как работодателю доказать, что он не принуждал работника к увольнению
ВОПРОС:
Клиент направил информацию, что сотрудник берет «откаты». Работник вину не признает, предложили расстаться, он объявил, что планирует обратиться в ГИТ с жалобой о принуждении к увольнению, пригрозил судом и т. д. Саботирует весь коллектив на коллективную жалобу.
Есть информация, что в ближайшее время работник намерен подать заявление об увольнении по собственному желанию и дальше идти в суд. В свете последней судебной практики просим направить возможный вариант уведомления с разъяснениями о правах работника по ТК при увольнении. Возможно, дадите какие-нибудь дополнительные рекомендации?
ОТВЕТ
Если работник направит заявление об увольнении по собственному желанию, в котором будет указано, что работника принуждают к увольнению:
- Не рекомендуем согласовывать работнику дату увольнения ранее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Если работник напишет заявление об увольнении день в день, не рекомендуем согласовывать такое заявление. Настаивайте на двухнедельной отработке. Это обусловлено тем, что работнику предоставляется 2 недели на отзыв заявления на увольнение.
- Проанализируйте само заявление и его текст, обратите внимание на те причины, которые указал работник, проведите проверку, составьте комиссионное заключение по материалам проверки этого заявления: подтверждаются ли факты, которые в нем изложены и прочее.
- Рекомендуем проводить проверку по тем фактам и доводам, которые изложены в любом заявлении и обращении работника к работодателю. Если работник направит заявление об увольнении, в котором будет указано о принуждении к увольнению, то по результатам проверки рекомендуем направить работнику информационное письмо, например, с такими формулировками:
Уважаемый Иван Иванович! ООО «_______» было получено ваше заявление об увольнении по собственному желанию 02.05.2024 об увольнении 31.05.2024.
Увольнение по собственному желанию работника допускается (ст. 80 Трудового кодекса РФ), если волеизъявление работника является добровольным и осознанным. На основании изложенного Работодатель информирует Вас о следующем:
1. Работодатель не оказывает на Вас давления при увольнении по собственному желанию. Ваши действия при подаче заявления об увольнении по собственному желанию являются добровольными и осознанными.
2. Трудовые отношения будут прекращены __.__.____, Вы перестанете приходить и выполнять трудовую функцию после этой даты, получать заработную плату; работодатель перестанет платить заработную плату и предоставлять работу; доступ в компанию прекратится.
3. Вы можете подать заявление об отзыве заявления по собственному желанию в бумажной форме до __.__.____ включительно в Отдел персонала ________(ФИО).
4. Причины подачи Вами заявления об увольнении по собственному желанию не связаны с оказанием давления или принуждения со стороны Работодателя.
5. Работодатель выяснил Ваши намерения в части возможности трудоустройства к другому работодателю исходя из Вашего семейного и материального положения.
(должность) _______________ /___________________ (подпись)
Также вы можете приложить карту СОУТ, в которой указано рабочее место работника, приложить иные доказательства, что работнику не препятствуют в доступе на рабочее место.
Вы можете указать, что провели внутреннюю проверку по фактам, изложенным в обращении, что они нашли или не нашли своего подтверждения.
Например, если оказание давления было, вы можете отметить, что соответствующее лицо привлечено к дисциплинарной ответственности. Можно приложить внутренние материалы проверки в ГИТ (заключения, акты, материалы опроса работников и иное).
Также можно подчеркнуть, что уполномоченные должностные лица не выступали с инициативой прекращения трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) и указать перечень уполномоченных лиц следующей формулировкой:
Уполномоченными должностными лицами в соответствии с учредительными документами, должностными инструкциями на прекращение трудового договора выступают: _________________________.
