Как можно сократить фонд сверхурочной работы на 60% при суммированном учете рабочего времени
- Трудности: СУРВ для вредного производства, невозможность увеличения штата, длительная подготовка кадров
- Изменили учетный период, скорректировали процессы и важные кадровые документы
- Результат проекта
Трудности: СУРВ для вредного производства, невозможность увеличения штата, длительная подготовка кадров
Увеличить учетный период до 1 года компания не может, так как СУРВ введен для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, для которых ст. 104 ТК РФ устанавливает ограничение по продолжительности учетного периода.Ознакомившись с ситуацией, наши специалисты обозначили основную проблему: увеличить количество работников в текущих условиях компании невозможно. Этому есть две причины:
- на рынке труда есть ограничение кадров определенной квалификации
- подготовка специалистов для допуска к самостоятельной работе занимает довольно много времени.
СПРОСИТЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА
Персональный консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству подскажет, как сократить переработку, если нельзя увеличить штат, сориентирует, в каких случаях могут быть нарушения требований закона по количеству сверхурочной работы в компании, расскажет, как провести оптимизацию процессов и документов
Изменили учетный период, скорректировали процессы и важные кадровые документы
Мы провели анализ графиков работы и фактической нагрузки сотрудников и предоставили заказчику план мероприятий по оптимизации сверхурочной работы.Во-первых, было необходимо изменить учетный период до 2 месяцев для отдельной категории работников и изменить чередование рабочих и выходных дней со снижением количества часов сверхурочной работы. Мы предложили заказчику разработать 2 модели суммированного учета (графиков работы).
Для части работников мы изменили учетный период до 2 месяцев — это позволило снять 30% годовой переработки. Для другой части работников график работы был изменен с чередованием рабочих и выходных дней, с возможностью добавления / исключения рабочих смен до конца учетного периода. Это было сделано с целью управления переработками и недоработками.
Во-вторых, наши эксперты помогли компании скорректировать процессы, связанные с графиками работы – планирование, ознакомление работников, изменение графиков работы. Не только процессы, но и важные кадровые документы компании также подверглись корректировке – Правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договора и графики работы.
Полномочия по корректировке нагрузки работников мы предложили возложить на руководителей структурных подразделений.
Также мы разработали для организации Регламенты по регулированию нагрузки, показателей эффективности деятельности руководителей структурных подразделений.
Результат проекта
Результатом внедрения этих мероприятий стало снижение количества часов сверхурочной работы с 200 до 70–100 по году. Объем фонда сверхурочной работы удалось снизить на 60%.
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса
