Как оформлять и оплачивать разъездную работу

ВОПРОС:

1. Какими основными нормативными актами регулируется разъездной характер работы?

2. Как оплачивается время в пути при разъездном характере работы, если это время выходит за рамки графика работы по трудовому договору и приходится на ночное время?

3. Если в трудовом договоре указан график работы 5/2 по 8 часов, но работник привлекается к работе неполный день, например, 4 часа, можно ли указать в табеле рабочего времени пропорциональное время для оплаты (4 часа), либо в любом случае нужно ставить 8 часов?

Какими основными нормативными актами регулируется разъездной характер работы?

Разъездной характер работы (далее – РХР) урегулирован только частью 1 ст. 166 и с т. 168.1 ТК РФ. В связи с этим при введении РХР необходимо издать локальный нормативный акт, в котором описать все нюансы и утвердить перечень должностей, которым может быть установлен РХР.

Как оплачивается время в пути при разъездном характере работы, если это время выходит за рамки графика работы по трудовому договору и приходится на ночное время?

В таком случае имеет место сверхурочная работа и работа в ночное время. Соответственно, оплата происходит по правилам:

• части 1 ст. 152 ТК РФ (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере). По желанию работника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;

• ст. 154 ТК РФи Постановления Правительства от 22.07.2008 N 554 (минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада /должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время).

Для предоставления ответа необходимо знать, что значит «привлекался 4 часа». Неясно, что работник делал и где находился остальное время. Например, если работник находился на рабочем месте, но не был обеспечен работой по вине работодателя, то в табеле ставится 8 часов. Если же работник был отпущен домой, то в табеле ставится 4 часа.

При этом нельзя однозначно сказать, что оплата будет производиться пропорционально, то есть за 4 часа. Необходимо учитывать:

• порядок оплаты (оклад, часовая тарифная ставка, сдельные расценки);

• установлен ли работнику суммированный учет рабочего времени (далее – СУРВ). Если СУРВ установлен, то необходимо знать, будет ли недоработка на конец учетного периода и каковы ее причины;

• при установлении недоработки необходимо установить ее причины. Оплата будет производиться по правилам ст. 155 ТК РФ:

- при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;

- при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки, оклада / должностного оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени;

- при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.