Как установить разъездной характер труда
Разъездная работа выгодна тем компаниям, у которых сотрудники часто находятся в поездках. У многих сотрудников работа может носить разъездной характер - по сути, к ним можно отнести любых работников, перечень которых (как и сам порядок такой работы) отражен в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте компании. Также он должен быть указан непосредственно в их трудовом договоре (ст. 8, 22, 57, 168.1 ТК РФ).Разъездная работа приносит работодателю неоспоримые преимущества. Так, для ее поручения практически нет ограничений, оформить разъездной характер работы проще и выгоднее, чем командировки, и др.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Если сократили должность с разъездным характером работы: выводы судебной практики
- Положение о разъездном характере работы
- Разъездной характер работы в трудовом договоре
- Оплата разъездной работы
Положение о разъездном характере работы
Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Для этого работодатель может разработать отдельный акт, например, положение о разъездном характере работы или включить все необходимые условия в правила внутреннего трудового распорядка.Указывать сам список должностей непосредственно в тексте локального нормативного акта необязательно - он может идти как приложение к нему. При этом в локальном нормативном акте можно прописать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению», – и приложить соответствующий список.
Кроме того, перечень должностей сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя. В этом случае в положении о разъездном характере работы указывают порядок возмещения расходов и определяют формы документов, которые позволяют вести учет таких служебных поездок.
Сотрудников, которым устанавливают разъездной характер работы, знакомят с локальным нормативным актом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Разъездной характер труда вместо командировок не только уменьшает количество кадровых документов, но и существенно сокращает фонд оплаты труда, оптимизирует режимы работы сотрудников и минимизирует риски компании при инспекционных проверках.
Разъездной характер работы сотрудников нужно отразить в трудовых договорах - это обязательное условие (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если разъездной характер работы устанавливают сотруднику при приеме на работу, то условие о нем сразу закрепляют в трудовом договоре. Если же его вводят уже трудоустроенному работнику, то заключают об этом дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
В случае отказа сотрудника от разъездного характера труда работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры вправе изменить условия его работы по своей инициативе (ст. 74 ТК РФ).
В трудовой договор можно внести новые положения и путем подписания соглашения к нему по обоюдному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае работодатель не должен уведомлять работника не менее чем за два месяца и обосновывать организационные или технологические причины изменений условий труда (как по ст. 74 ТК РФ). Заключить это соглашение можно с любой даты, если оно отражает волю обеих сторон договора.
ВАЖНО!
Поездки при разъездной работе можно учитывать как в специальном электронном журнале, так и в документах иной формы учета
Оплата разъездной работы
Компенсация за разъездной характер работы в каждом случае – индивидуальна. При этом работодателю важно учесть:- каким транспортом работник направляется в поездку;
- будет ли он проживать в месте служебной поездки (насколько удалены объекты);
- какие дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), нужно компенсировать.
ВЫПИСКА
Компенсации – это денежные выплаты, которые установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей по Трудовому кодексу и другим федеральным законам (ст. 164 ТК РФ).
Компенсации, которые выплачивают сотруднику за работу в пути или разъездной характер работы, не входят в его оплату труда (не являются ее элементом). Это дополнительные выплаты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2010 № 03-03-06/1/211, от 18.08.2008 № 03-03-05/87, Письме ФНС России от 10.09.2008 № ШС-6-3/643)
Помните, что одного указания на размер суточных в трудовом договоре или локальных нормативных документах компании может быть недостаточно для контролирующих органов.
ПРОВЕДИТЕ АУДИТ КЛЮЧЕВЫХ РИСКОВ
Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" помогут провести аудит ключевых рисков в вашей компании, в том числе – при работе с сотрудниками разъездного характера труда и в пути. Мы не только проверим все кадровые документы, скорректируем их и составим новые, но и подскажем, как оформить, рассчитать и выплатить компенсационные выплаты и суточные с учетом требований проверяющих органов
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»
