Цели кадрового аудита:

• подготовиться к инспекционной проверке;
• выявить резервы оптимизации и оптимизировать кадровую работу;
• минимизировать финансовые и правовые риски;
• решить управленческие проблемы и др.

Задачи кадрового аудита:

• разработать и актуализировать кадровые документы;
• определить состояние кадровой службы и кадровых документов, выстроить их иерархию;
• выявить и устранить правовые и финансовые нарушения;
• оценить потенциал кадров, подготовиться к переводам, найму, увольнению сотрудников и др.

Что входит в отчет по итогам аудита:

1. Описание выявленного нарушения;
2. Правовое обоснование нарушения с указанием реквизитов нормативного правового акта и конкретной статьи;
3. Описание рисков нарушения, если его выявят контролирующие органы;
4. Рекомендации, как исправить нарушения.

Какой метод проверки используем

Мы проводим аудит методом репрезентативной выборки – она позволяет выявить системные ошибки в оформлении кадровых документов и провести глубокую проверку соблюдения норм законодательства.

Документы проверяем по специально сформированной выборке, которая однозначно показывает наличие или отсутствие нарушений в данном документе. Итогом такого аудита является отчет, в котором по каждому виду кадрового документа описываем выявленные нарушения.

Мы не проводим сплошные аудиты, когда проверяют все кадровые документы по каждому работнику.

Наша задача – эффективно использовать свою экспертизу, чтобы системно оценить состояние кадрового делопроизводства клиента.

По итогам нашего аудита внутренние специалисты компании-заказчика могут провести сплошной аудит самостоятельно по тем вопросам, которые будут выделены как нарушения, и исправить их по отношению к каждому работнику.

Наши кейсы по кадровому аудиту

Как компания сократила правовые риски с помощью разъездного характеры работы
Разработка ПВТР: как верно составленный документ помог компании выиграть суд
Как компания решила узаконить дистанционный режим работы
Оптимизация кадрового документооборота: исключение кадровых документов и рисков для целей бухгалтерского учета
Аудит кадровой документации. Оптимизация кадрового документооборота