Как компания сократила правовые риски с помощью разъездного характера работы
Длительные служебные командировки съедают бюджет и время сотрудников кадровой службы. К таким выводам пришли эксперты после аудита в компании, которая оказывает услуги по электромонтажным и пусконаладочным работам. Добавьте еще к этому финансовые и правовые риски и представьте масштаб последствий для организации. Как удалось исправить ситуацию и сократить риски на 80%, узнаете ниже.- Запрос от компании: сократить риски, документооборот и ФОТ
- Предложение от экспертов: больше никаких командировок
- Итоги проекта: оптимизация 60–20–35–80
Запрос от компании: сократить риски, документооборот и ФОТ
Компания, которая оказывает услуги по электромонтажным и пусконаладочным работам на различных промышленных объектах, обратилась с просьбой оптимизировать характер работы сотрудников. В штате компании – 700 человек. Так сложилось исторически, что работников для выполнения трудовой функции направляли в длительные командировки на объекты в различные регионы РФ, в том числе в районы Крайнего Севера и районы с особыми климатическими условиями.В рамках проекта эксперты решали такие задачи:
- оптимизировать режим и характер работы, чтобы компания могла гибко управлять служебными командировками работников, связанными с постоянным изменением объектов;
- оптимизировать фонд оплаты труда;
- минимизировать документооборот;
- защитить риски работодателя в случае инспекционных проверок, в том числе трудовой и налоговой инспекциями;
- защитить права работников на «северные» гарантии и льготы.
Аудит рисков сэкономил компании годовой ФОТ и спас от приостановки деятельности
Предложение от экспертов: больше никаких командировок
В результате анализа документов и процесса организации труда работников эксперты выявили правовые и финансовые риски, связанные с длительными командировками.Руководству компании предложили отказаться от командировок и установить сотрудникам разъездной характер труда – так называемая оптимизация рабочего процесса. Вместе с экспертами руководство выбрало вариант разъездного характера работы, который максимально соответствует поставленным задачам и производственному процессу компании.
Эксперты разработали методику внедрения утвержденного варианта разъездного характера труда, положение о разъездном характере работы.
Также подготовили форму трудового договора, которая содержит условие о таком характере работы и учитывает особенности организации такого труда, уведомление об изменении условий трудового договора в связи с организационными и технологическими изменениями условий труда.
Итоги проекта: оптимизация 60–20–35–80
В компании по рекомендации экспертов заменили длительные командировки на разъездной характер работы.
На 60% снизили правовые риски, что работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда. Добились этого легализацией разъездного характера труда
На 20% сократили объем документооборота, разработав формы первичной документации, связанные с оформлением разъездного характера работы, в том числе с учетом требований бухгалтерского и налогового законодательства. Другими словами – полная оптимизация документооборота в организации. Повысили оперативность управления поездками
На 35% сэкономили фонд оплаты труда, потому что заменили служебные командировки поездками в рамках разъездного характера труда. Дни в таких поездках не оплачивают в размере средней заработной платы. Оптимизировали объем сверхурочной работы в связи с установлением режима работы по графику с суммированным учетом рабочего времени
На 80% снизили правовые риски, защитив права работников компании на получение «северных» льгот и гарантий. Установили порядок начисления таких льгот и гарантий исключительно за время нахождения на объектах, где работник непосредственно выполняет трудовую функцию. Исключили время нахождения в пути до объектов как периода для начисления таких льгот
Скачайте нашу презентацию внизу статьи и задайте нам дополнительные вопросы!
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"