Понятие договора ГПХ

Трудовой договор – это достигнутое в соответствии с трудовым законодательством соглашение между работодателем и работником. В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить сотруднику работу, соответствующую его трудовым обязанностям, обеспечить нормальные условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь, работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах работодателя.

Но зачастую работодателям нет необходимости привлекать к выполнению какой-либо работы или получению услуги работника, то есть заключать трудовой договор. В таком случае целесообразнее заключать договор гражданско-правового характера (договор ГПХ).

Что это за договор, в чем его основные отличия от трудового договора, как правильно заключить договор ГПХ, поговорим в данной статье.

ПРИВЕДЕМ ВАШИ ДОКУМЕНТЫ В ПОРЯДОК
С 1 января 2025 года заработал «черный список» работодателей, куда включат компании, которые нарушают трудовое законодательство, в частности, подменяют трудовые договора договорами ГПХ, и т.п. Такие ошибки работодатели не всегда совершают умышленно – иногда это происходит по незнанию. 

Наши эксперты проконсультируют, какие условия входят в договор ГПХ, какие особенности подразумевает исполнение договоров ГПХ с физическими лицами, какая ответственность предусмотрена по договору ГПХ для работодателя и исполнителя, а также ответят на другие сложные вопросы трудового права и кадрового делопроизводства. При необходимости проведем аудит ваших кадровых документов и разработаем нужные шаблоны с нуля

Понятие гражданско-правового договора

В соответствии с ч.1 ст.420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Гражданское законодательство выделяет множество разновидностей договоров: купли-продажи, мены, дарения, перевозки, подряда и т.д. Организации и индивидуальные предприниматели заключают с физическими лицами договор, регламентирующие трудовые отношения - договор подряда и договор возмездного оказания услуг.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ч.1 ст.702 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ч.1 ст.779 ГК РФ).

Как видно из приведенных определений, по договору подряда подрядчик по заданию заказчика выполняет какую-то работу, результатом которой будет являться какой-то конкретный результат (покрашенная стена, отремонтированный автомобиль), а по договору возмездного оказания услуг результатом будет являться какая-то деятельность (проведение мероприятия).

Например, если организации необходимо осуществить ремонт помещения, то нет необходимости иметь в штате плотника, маляра, штукатура, достаточно заключить договор подряда на выполнение ремонта. Если в организации небольшие финансовые обороты и маленькое количество работников, то нет необходимости держать в штате постоянного бухгалтера – можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Проверка трудового договора

Подробнее

Условия договора ГПХ

Для заключения договора ГПХ с физическим лицом необходимо достижение соглашения по существенным условиям:

  1. Предмет договора, то есть то, какую работу или услугу должен оказать исполнитель или подрядчик. Как следует из определений договоров подряда и возмездного оказания услуг, предметом договоров является какой-то конечный результат, а не выполнение трудовой функции (процесс). Это важно для того, чтобы договор ГПХ не был переквалифицирован в трудовой.

  2. Срок выполнения работ или оказания услуг – то есть срок, в течение которого работа или услуга должны быть выполнены. Этот срок не нужно путать со сроком действия договора, так как последний может включать в себя более продолжительные временные промежутки. Наиболее целесообразно отражать в договоре ГПХ начальный и конечный сроки выполнения работ/услуг, но в определенных случаях имеет смысл прописывать в договор и сроки выполнения отдельных этапов работ. Так, к примеру, при необходимости строительства какого-то здания или сооружения целесообразно прописать в договоре сроки проведения работ по подготовке строительной площадки, отдельно – по возведению фундамента, стен, крыши, выполнения отделочных работ. 
    Указание сроков необходимо, во-первых, для контроля процессов, происходящих в организации, планирования расходов, во-вторых, для контроля подрядчика. В соответствии с ч.2 ст.715 ГК РФ в случае, если подрядчик не приступает к выполнению работы или выполняет работу настолько медленно, что явно не успевает выполнить ее к сроку, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков. 

  3. Стоимость выполняемых работ или оказываемых услуг.

  4. Кроме указанных основных условий договора ГПХ, заключаемого с физическим лицом, в нем желательно отражать права и обязанности сторон, порядок оплаты, порядок принятия работ/услуг, положения, касающиеся соблюдения конфиденциальности передаваемой информации, обработки персональных данных и иные условий.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Трудовой договор организации: как провести аудит

Подробнее

Финансовые и социальные особенности исполнения договоров ГПХ с физическими лицами

Заключение договоров ГПХ возможно с 3 категориями физических лиц: индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица, не относящиеся к первым двум категориям. Порядок заключения договоров с ними одинаков (обсуждение существенных условий, согласование иных условий, подписание договора), а вот порядок исполнения имеет ряд особенностей.

Договор с индивидуальным предпринимателем

Контрагент физлица-индивидуального предпринимателя по заключенному с ним договору ГПХ не уплачивает за последнего налоги, не ведет учет отработанного времени, не перечисляет обязательные социальные платежи, не является налоговым агентом. Все эти обязанности индивидуальный предприниматель выполняет самостоятельно.

Договор с самозанятым лицом

Деятельность самозанятых граждан регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». При заключении договора с самозанятым необходимо учитывать особенности, предусмотренные данным договором. 

К примеру, самозанятые не вправе оказывать услуги по агентскому договору, договору поручения. Самый главный момент при заключении договора ГПХ с самозанятым - самозанятый должен иметь положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, а не выполнять определенную трудовую функцию. Это означает, что самозанятый сам решает, будет ли он выполнять ту или иную работу или оказывать услугу, вправе самостоятельно определять стоимость своих услуг, а не руководствоваться системами оплаты труда, действующими у работодателя.

В противном случае отношения могут быть признаны трудовыми (пример – Апелляционное определение Московского городского суда от 04.02.2021 по делу №33-0777/2021). В случае нарушения прав такого работника к работодателю могут быть применены соответствующие меры ответственности за нарушение трудового законодательства.

В остальном самозанятый самостоятельно уплачивает налоги с полученного дохода. Работодателю не нужно вести учет времени, отработанного таким лицом, за него не нужно производить уплату социальных платежей, на него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Договор с физическим лицом

Долгое время организациям и индивидуальным предпринимателям было выгодно привлекать для выполнения работ и услуг физических лиц, так как в отношении них, в отличие от работников, работающих по трудовым договорам, не было необходимости платить взносы на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это делало сотрудничество с такими лицами более выгодным.

Но с января 2023 года ситуация изменилась, и выплаты по договорам ГПХ с физическими лицами теперь облагаются страховыми взносами. Исключение составляют взносы на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма, если обязанность по их уплате не возложена на заказчика самим договором ГПХ. Также плательщик по договору ГПХ является налоговым агентом, соответственно, он должен удержать и перечислить налог.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Когда работу по договору ГПХ признают трудовыми отношениями

Подробнее

Ответственность по гражданскому договору

Законом предусмотрено два вида ответственности по договору ГПХ.

Ответственность непосредственно за нарушение договора ГПХ

Самые распространенные виды ответственности для заказчика – начисление процентов на сумму долга в случае неправомерного удержания денежных средств – вознаграждения по договору, взыскание неустойки и возмещение убытков.Физлицо по договору ГПХ несет ответственность в случае ненадлежащего оказания услуг (выполнения работ) в виде выплаты неустойки и возмещения убытков. Поэтому при заключении договоров ГПХ необходимо максимально подробно прописать в договоре основания, виды и размеры ответственности. Это одновременно и дисциплинирует стороны договора, и создает максимально благоприятные и законные условия для привлечения к ответственности в случае, если одна из сторон допустит нарушение прав контрагента по договору.


Ответственность в случае установления контролирующими органами маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые отношения

В данном случае при сотрудничестве с обычным физическим лицом могут быть доначислены взносы на травматизм, пени по этим взносам, а виновная сторона может быть привлечена к административной ответственности, предусмотренной ч.4 ст.5.27 КоАП РФ. В отношениях с ИП или самозанятым дополнительно могут быть доначислены НДФЛ, страховые взносы, пени за несвоевременное перечисление указанных платежей.
ВАЖНО!

В соответствии с ч.4 ст.5.27 КоАП РФ заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц - в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; 

  • на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей

Для более ясного понимания различий между трудовым договором и договором гражданско-правового характера приведем сравнительную таблицу:

Трудовой договор Договор ГПХ
Нормативная база ТК РФ ГК РФ
Характер работы Работник выполняет трудовые обязанности на постоянной основе. Исполнитель (Подрядчик) выполняет разовые задачи или проекты с конечным результатом.
Оплата Зарплата два раза в месяц, не ниже МРОТ. Оплата за результат выполненной работы. Вознаграждение выплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные договором.
Порядок исполнения Работник должен лично выполнять порученную работу. К работам могут быть привлечены другие лица.
Рабочее время Работа по установленному графику или по сменам в соответствии с ПВТР. Исполнитель сам определяет, когда выполняет задание. Исключение составляют случаи, если выполнение работ/услуг необходимо осуществлять по графику работы Заказчика (например, выполнить работы по перестановке мебели в офисе компании).
Срок договора Трудовой договор, как правило, заключается на неопределенный срок. Договор, как правило, заключается на срок, необходимый для выполнения задания или оказания услуги.
Санкции Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но штрафовать нельзя. В договоре можно прописать назначение неустойки, убытков, штрафов. Виды ответственности могут быть не указаны в договоре, но предусмотрены законодательством.
Налоги и взносы Работодатель всегда платит за сотрудника НДФЛ и взносы в СФР. ИП и самозанятые сами платят налоги и взносы. Работодатель перечисляет деньги только за физлиц без статуса ИП и самозанятого. 
Соцгарантии Ежегодный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, больничный, выходное пособие, компенсации за ненормированный рабочий график. Право на пособие по нетрудоспособности, беременности и родам с 2023 года для физлиц без статуса ИП и самозанятого.
Оформление Трудовой договор, записи в трудовой книжке (сведения о трудовой деятельности передаются в СФР), приказ о приеме на работу. Договор подряда или оказания услуг.


Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку