Как компенсировать работнику неиспользованные отгулы

ВОПРОС:

В связи с новыми правилами компенсации неиспользованных дней отдыха при увольнении у нас возникло несколько вопросов: 

  1. Правильно ли мы понимаем, что с 1 марта 2025 года сотрудник сможет использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в течение одного года со дня такой работы?

  2. Если он не использует отгул в течение года, то взять его как выходной день уже не получится, но день и не сгорит?

  3. Все неиспользованные отгулы работодатель должен будет оплатить сотруднику при увольнении. Сумму компенсации нужно рассчитать как разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой за этот день?

  4. Такой порядок касается всех дней отдыха, не использованных работником в период трудовой деятельности у данного работодателя?

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни

Подробнее

ОТВЕТ

Правильно ли мы понимаем, что с 1 марта 2025 года сотрудник сможет использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в течение одного года со дня такой работы? 

Да, с 01.03.2025 согласно ч.5 ст. 153 Трудового кодекса (ред. от 30.09.2024) работник вправе использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в течение одного года со дня такой работы.

Если он не использует отгул в течение года, то взять его как выходной день уже не получится, но день и не сгорит? 

Закон напрямую не регулирует эту ситуацию — нужно посмотреть, как будет складываться судебная практика. По аналогии с другими вопросами, похожими на этот, суды будут, скорее всего, учитывать факторы, по которым не был использован данный выходной день — произошло ли это по вине сторон или по каким–то объективным обстоятельствам. Если исходить из прямого прочтения закона, по истечении года компенсация в виде дополнительного дня отдыха не предоставляется, но при этом и не сгорает. Поэтому рекомендуется применять толкование, согласно которому право на дополнительную оплату у работника при увольнении сохраняется, но фактически такой выходной день по истечении года уже не предоставляется.

Все неиспользованные отгулы работодатель должен будет оплатить сотруднику при увольнении. Сумму компенсации нужно рассчитать как разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой за этот день?

Да, согласно ч.6 ст. 153 Трудового кодекса (ред. от 30.09.2024) при увольнении работника ему нужно выплатить разницу между полагавшейся ему оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой работы в этот день. 

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Компенсация неиспользованного отпуска при сокращении штата: новый взгляд на старые правила

Подробнее


Такой порядок касается всех дней отдыха, не использованных работником в период трудовой деятельности у данного работодателя?

Нет, например, неиспользованных дней отдыха за сдачу крови данный порядок не касается. Он применим только к тем дням отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, которые работник не использовал в период трудовой деятельности у данного работодателя.

В заключение отметим, что работодатель не вправе принуждать работника использовать дни отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в течение года после окончания такой работы. Однако, несомненно, их необходимо учитывать, а также разъяснить работникам внесенные изменения в законодательство и рекомендовать использовать такие дни в течение года. 

Сложности с расчетом оплаты сверхурочной работы или предоставлением дней отдыха? Персональный консультант подскажет, как правильно оформить и табелировать сверхурочную работу, поможет верно рассчитать оплату, проконсультирует, как верно оформить отгул или донорский выходной, а также ответит на другие вопросы трудового права и кадрового делопроизводства

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку