Как установить сотруднику режим работы в разных городах
ВОПРОС:
У компании есть офисы в двух городах на расстоянии почти 1000 км. Одного из работников необходимо перевести на новый режим работы, требующий его попеременного присутствия в этих офисах. Каким образом можно осуществить этот перевод и есть ли какие-то варианты в такой ситуации?
ОТВЕТ:
Это не совсем новый режим работы, а скорее работа на нескольких рабочих местах, что обязательно нужно прописать в трудовом договоре. В формулировке укажите:
-
месторасположение конкретного рабочего места;
-
допустимость условий труда на рабочем месте с указанием класса по результатам СОУТ с датой;
-
то же самое — для вредных условий труда с указанием, что выполнение работы по настоящему трудовому договору связано с вредными и (или) опасными производственными факторами (с указанием их перечня);
-
гарантии, предоставляемые работнику, с формулировкой, что предоставление льгот и гарантий производится пропорционально отработанному времени на каждом рабочем месте.
Если заранее известны конкретные часы нахождения работника в конкретном офисе (на конкретном рабочем месте), то необходимо составить график и ознакомить с ним работника. Также рекомендуем предусмотреть возможность изменения такого графика с предварительным уведомлением работника за определенное время.
Необходимо урегулировать также следующие моменты, связанные с работой такого сотрудника:
-
порядок оплаты и табелирования времени, которой работник затратит на перемещение между офисами в разных городах (учитывая значительное расстояние между ними);
-
предоставление работнику жилья и компенсации иных необходимых расходов, согласованных с работодателем, при проживании не в месте постоянного жительства.
Также работнику можно установить разъездной характер работы. Однако в данном случае это не совсем верно, т.к. работнику будет установлено 2 стационарных рабочих места. Поэтому более корректным вариантом будет указать в трудовом договоре нескольких рабочих мест.
Неверно указали в кадровых документах режим работы сотрудника? Проверка ГИТ может квалифицировать это как административное правонарушение и выписать штраф. «Персональный консультант» поможет правильно оформить все кадровые документы, а также ответит на другие актуальные вопросы трудового права и кадрового делопроизводства.