Как установить сотруднику режим работы в разных городах

ВОПРОС:

У компании есть офисы в двух городах на расстоянии почти 1000 км. Одного из работников необходимо перевести на новый режим работы, требующий его попеременного присутствия в этих офисах. Каким образом можно осуществить этот перевод и есть ли какие-то варианты в такой ситуации?

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как оформлять и оплачивать разъездную работу

Подробнее

ОТВЕТ:

Это не совсем новый режим работы, а скорее работа на нескольких рабочих местах, что обязательно нужно прописать в трудовом договоре. В формулировке укажите:

  • месторасположение конкретного рабочего места;

  • допустимость условий труда на рабочем месте с указанием класса по результатам СОУТ с датой;

  • то же самое — для вредных условий труда с указанием, что выполнение работы по настоящему трудовому договору связано с вредными и (или) опасными производственными факторами (с указанием их перечня);

  • гарантии, предоставляемые работнику, с формулировкой, что предоставление льгот и гарантий производится пропорционально  отработанному времени на каждом рабочем месте.

Если заранее известны конкретные часы нахождения работника в конкретном офисе (на конкретном рабочем месте), то необходимо составить график и ознакомить с ним работника. Также рекомендуем предусмотреть возможность изменения такого графика с предварительным уведомлением работника за определенное время. 

Необходимо урегулировать также следующие моменты, связанные с работой такого сотрудника:

  • порядок оплаты и табелирования времени, которой работник затратит на перемещение между офисами в разных городах (учитывая значительное расстояние между ними);

  • предоставление работнику жилья и компенсации иных необходимых расходов, согласованных с работодателем, при проживании не в месте постоянного жительства.

Альтернативным вариантом может стать командировка, однако это потребует дополнительных материальных затрат в части сохранения среднего заработка работника. 

Также работнику можно установить разъездной характер работы. Однако в данном случае это не совсем верно, т.к. работнику будет установлено 2 стационарных рабочих места. Поэтому более корректным вариантом будет указать в трудовом договоре нескольких рабочих мест. 

МИНИМИЗИРУЕМ РИСКИ НЕКОРРЕКТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Неверно указали в кадровых документах режим работы сотрудника? Проверка ГИТ может квалифицировать это как административное правонарушение и выписать штраф. «Персональный консультант» поможет правильно оформить все кадровые документы, а также ответит на другие актуальные вопросы трудового права и кадрового делопроизводства.

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку