Как корректно оплачивать сверхурочную работу и предоставлять отгулы
ВОПРОС:
У нас возникли две ситуации, связанные со сверхурочной работой. Помогите разобраться.
Ситуация 1. Сотрудник работает в компании по стандартному 5-дневному графику с 8-часовым рабочим днем. Возникла необходимость привлечь этого сотрудника к работе в выходной день на 11 часов и оплатить эту работу в обычном размере, а также предоставить отгул. Работник может взять отгул только на 8 часов в будний день — даже несмотря на то, что отработал 11 часов? Или мы должны предоставить дополнительно отгул продолжительностью 3 часа в какой-нибудь другой день?
Ситуация 2. Работник отработал сверхурочно 2 часа и выбрал оплату в одинарном размере + отгул.
- Может ли работник требовать от работодателя оформления отгула на 8 часов в счет отработанных сверхурочно двух часов? Или ему полагается только 2 часа отгула?
- Если полагается только 2 часа отгула, как этот день должен быть отображен в табеле учета рабочего времени — как неполный рабочий день, равный 6 часам или как-то иначе?
- Может ли работник сложить все свои отработанные часы сверхурочно (оплаченные в одинарном размере с предоставлением отгула) и оформить один день отгула, равный 8 часам (например, он отработал 8 дней по 1 часу, итого у него будет всего 8 часов)?
ОТВЕТ
Разберем ситуации по порядку.
Ситуация 1. Не рекомендуем оставлять 3 часа без какой бы то ни было компенсации.
В такой ситуации может быть несколько вариантов:
-
Оплатить 3 часа не менее, чем в двойном размере, поскольку они не были компенсированы предоставлением отгула. Этот вариант не несет рисков;
-
Предоставить еще 1 день отдыха, поскольку ст. 153 ТК РФ не предусматривает предоставления часов отдыха за работу в выходной день, в ней речь идет о днях. В таком случае могут возникнуть претензии у налоговых органов, поскольку за 1 день работы работник получил 2 дополнительных дня отдыха.
Закрепите выбранный вариант в локальном нормативном акте. Рекомендуем воспользоваться первым вариантом.
Ситуация 2. Если сотрудник отработал сверхурочно 2 часа, требовать предоставления дня отдыха (8 часов) он не вправе. За сверхурочную работу предоставляется время (не день) отдыха не менее, чем количество часов, отработанных сверхурочно (ч.1 ст. 152 ТК РФ).
Специальный код для обозначения времени отдыха за сверхурочную работу отсутствует. В связи с этим вы вправе разработать его самостоятельно или воспользоваться кодом «НВ». В табеле учета рабочего времени рекомендуем указать двойной код «НВ (или свой код)/Я» с указанием продолжительности каждого из периодов — по сути, будет иметь место неполный рабочий день.
По поводу суммирования работником всех отработанных часов сверхурочно (оплаченных в одинарном размере с предоставлением отгула) — да, это возможно. Никаких ограничений в накоплении времени отдыха нет. Вместе с тем в такой ситуации рекомендуется:
- Соблюдать ограничение привлечения к сверхурочной работе – не более 4 часов в течение 2 дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
- Предоставлять время отдыха до истечения месяца или иного учетного периода для соблюдения нормы рабочего времени.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"