Кейс 3 в 1: проиндексировали зарплату, удержали персонал, защитили права сотрудников
Поводом для обращения стало полученное предупреждение прокуратуры о необходимости исправления нарушения. До этого индексация в компании не проводилась. Работодатель проработал несколько вариантов проведения индексации, в том числе тот, на котором настаивал профсоюз – индексация заработной платы на уровень инфляции.
- Анализ выявил минусы варианта заказчика
- Разработали программу с экономическим эффектом увеличения ФОТ в 3,7 раза ниже плана
- Результат проекта
СПРАВКА: ВАЖНОСТЬ ИНДЕКСАЦИИ
Работодатель обязан индексировать заработную плату согласно ст. 134 Трудового кодекса РФ. Порядок проведения такой индексации должен быть прописан в локальном акте работодателя с учетом мнения представительного органа.
При проведении плановых проверок (вопросы 5 и 6 проверочного листа №8) ГИТ проверяет:
- прописана ли индексация в локальном акте;
- проводится ли индексация фактически.
За невыполнение обязанности по индексации заработной платы работодателю может грозить:
- Административный штраф на организацию по ст. 5.27 КоАП РФ
- Требование провести индексацию (часто в той логике, как ее видит проверяющий орган)
- Повышение риска отнесения к недобросовестным работодателям в связи с выявлением нарушения по оплате труда
Анализ выявил минусы варианта заказчика
Наши эксперты детально проанализировали ситуацию с индексацией в компании. Анализ ФОТ показал, что предлагаемый вариант индексации увеличит ФОТ в 2024 году на 10% (несмотря на то, что уровень инфляции в 2023 году составил 7,4%) за счет роста базы для расчета компенсационных и стимулирующих выплат. При этом увеличения качества или иных трудовых показателей не произойдет.Также мы обратили внимание заказчика и на другие минусы этого варианта:
- Недифференцированный вариант индексации приведет к увеличению заработных плат сотрудников, у которых и так зарплаты выше рынка, и незначительно улучшит показатели работников с низкими (ниже рынка) заработными платами;
- Не получится удержать ценных работников;
- Не учитывается изменение конъюнктурной ситуации в компании, а также производимых повышений заработной платы по иным основаниям в течение года, что приведет к необоснованным экономическим потерям.
Программа с экономическим эффектом увеличения ФОТ в 3,7 раза ниже плана
Проект индексации заработной платы, который мы предложили заказчику, включал 3 пункта:- дифференцированный порядок индексации в зависимости от отношения уровня заработной платы к среднему уровню заработной платы на рынке и стратегическим целям компании по удержанию определенной категории сотрудников;
- зависимость индексации от финансовых показателей компании и тех повышений зарплаты, которые производятся в течение года по иным основаниям;
- оптимизированный механизм индексации, который учитывал и иные стратегические задачи компании, не ущемляя права работников по сравнению с законом.
Результат проекта
Итоговый вариант индексации по сравнению с предлагаемым увеличивал ФОТ в 2024 году на 2,7% по сравнению с 10% предложенными профсоюзами. При этом были защищены права именно рабочих профессий с низким уровнем заработных плат.
ВОПРОС ПО ИНДЕКСАЦИИ ЗАРПЛАТЫ?
Опытные эксперты компании "Митрофанова и партнеры" проконсультируют по вопросам начисления зарплаты, компенсаций, выплат,, расчета отпусков, графиков режима работы и другим вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства и управления персоналом. Отвечаем в течение дня по телефону, электронной почте, в чате с экспертом. Даем индивидуальный разбор вашей правовой ситуации с рекомендациями экспертов
