Сократили лишние кадровые документы на 120% и снизили риски бухгалтерского учета
Заказчик обратился к нам со следующей проблемой: хочется сократить количество кадровых документов, однако есть загвоздка в договоренности между кадровой службой и бухгалтерией. Службы не могут решить, можно ли исключить ряд документов: Т-2, приказы о приеме, об увольнении, об отпусках и т.д.
- Проверили план оптимизации документооборота и нашли проблему
- Глобальная оптимизация: можно сократить 90% кадровых документов
- Результат проекта
Проверили план оптимизации документооборота и нашли проблему
В первую очередь мы решили провести экспертизу плана по оптимизации кадровых документов. По итогам мы должны были получить анализ, какие документы компания может исключить без каких-либо правовых рисков.Анализ показал три основных проблемы, которые и прояснили ситуацию:
- В учетной политике компании не прописано, какие документы являются первичными для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
- В компании не прописана передача ответственности по подписанию кадровых документов, которые являются первичными для бухгалтерии и подтверждают фактические действия;
- Компания применяет унифицированные формы учетных документов.
ВОПРОС ПО КАДРОВЫМ ДОКУМЕНТАМ?
Персональный консультант поможет получить экспертное заключение с рекомендациями по построению КЭДО в вашей компании. Команда опытных экспертов компании "Митрофанова и партнеры" по вашей заявке разработает необходимые документы, даст письменные и устные консультации по правовому сопровождению перехода на электронный документооборот, поможет в других вопросах трудового права и кадрового делопроизводства
Глобальная оптимизация: можно сократить 90% кадровых документов
Наши специалисты проанализировали проекты оптимизированных кадровых процессов. В отчете, который мы представили заказчику, указали следующее:Из тех документов, от которых компания планировала отказаться, можно без рисков исключить 90% документов;
Можно провести дополнительную оптимизацию кадровых документов – исключить еще 5 документов и оптимизировать 15 форм кадровых документов.
Также мы скорректировали учетную политику компании и должностные инструкции ряда лиц, участвующих в оформлении кадровых документов.
Для компании разработали два основных инструмента при работе с кадровым делопроизводством – регламент по подписанию первичных документов и регламент по оформлению кадровых процедур (оптимизированных).
На финальном этапе проекта традиционно провели совещания-обсуждения со всеми заинтересованными лицами.
Результат проекта
- Сокращение количества документов на 120% по сравнению с проектом клиента.
- Сокращение дополнительных трудозатрат более чем на 40% по сравнению с проектом клиента.
- Обеспечение требований по ведению бухгалтерского учета по достоверности и достаточности первичных документов.
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса
