Оплата сверхурочной работы с 01.09.2026 при суммированном учете рабочего времени
21 августа 2026
С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, которые меняют подход к оплате сверхурочной работы, особенно для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени (например, работников с вахтовым методом работы и сменного персонала). Многие работодатели задаются вопросом: как теперь правильно рассчитать заработную плату за переработку, чтобы не нарушить закон и не получить штраф?Разберем ключевые изменения, порядок действий и возможные риски.
Оглавление:
1. Как оплачивать сверхурочную работу с 1 сентября 2026 года?
2. Обязан ли работодатель менять текущий подход к расчету?
3. Сравнение методов расчета оплаты.
4. Квартал в переходный период: как считать часы за июль, август и сентябрь 2026 года?
5. Вопрос-ответ.
1. Как оплачивать сверхурочную работу с 1 сентября 2026 года?
В соответствии с новой редакцией ст. 152 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"), принцип расчета кардинально меняется. Ранее многие работодатели использовали «усредненный» метод: подсчитывали общее количество сверхурочных часов за учетный период и оплачивали первые два часа в полуторном размере, а остальные — в двойном.Теперь закон предписывает иной алгоритм. Сверхурочная работа при суммированном учете оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который она осуществлялась.
Это означает, что считать переработку нужно за каждую смену отдельно, а не нарастающим итогом за квартал или год. Необходимо определить, сколько именно сверхурочных часов приходится на каждый конкретный рабочий день, и уже исходя из этой цифры применять повышенный коэффициент.
Чтобы корректно начислять оплату с 1 сентября 2026 года, целесообразно внести изменения в учет рабочего времени.
В табеле учета рекомендуется ввести дополнительные коды для дифференциации сверхурочных часов:
- Первые 2 часа сверхурочной работы в смене;
- Последующие часы (с 3-го по 120-й);
- Часы (с 121-го по 240-й).
2. Обязан ли работодатель менять текущий подход к расчету?
Да, обязан. Если в компании принят подход «оплата первых двух часов переработки по итогам учетного периода в полуторном размере, а всех последующих — в двойном», с 01.09.2026 он будет признан не соответствующим ст. 152 Трудового кодекса РФ.Использование «усредненного» метода без деления на смены с 01.09.2026 г. нарушает порядок расчета и ведет к неполной выплате заработной платы, что влечет за собой следующие последствия:
- Обязанность произвести выплаты в полном объеме.
- Доначисление налогов и страховых взносов на невыплаченную часть.
- Привлечение к ответственности по ст. 122 Налогового кодекса РФ за несвоевременную уплату налогов.
- Материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ – проценты за несвоевременную уплату.
- Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Сравнение методов расчета оплаты
| Критерий | Прежний метод (до 01.09.2026) | Новый метод (с 01.09.2026) |
|---|---|---|
| База для расчета | Общее количество часов переработки за учетный период | Учитывается общее количество часов переработки за учетный период, но расчет производится исходя из количества сверхурочных часов, приходящихся на конкретную смену (день) |
| Определение «первых двух часов» | Первые 2 часа от общего объема переработки за период | Первые 2 часа переработки в рамках каждой конкретной смены |
| Оценка рисков | С 01.09.2026 ведет к неполной выплате заработной платы и штрафам | Соответствует требованиям ст. 152 ТК РФ |
4. Квартал в переходный период: как считать часы за июль, август и сентябрь 2026 года?
Если учетный период составляет квартал (например, июль—сентябрь 2026 года), то возникает вопрос: как применять новые правила к «переходному» периоду?К данному периоду рекомендуется разделить учет сверхурочного времени по дате выполнения работ:
- Часы сверхурочной работы за июль—август могут рассчитываться по старым правилам: подсчет общего количества часов за два месяца, первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.
- Часы сверхурочной работы с 01.09.2026 рассчитываются исключительно по новым правилам — исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на каждую конкретную смену.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Нужно ли делить общее количество сверхурочных часов за квартал на количество смен, чтобы получить часы для оплаты в 1,5 размере?Ответ: Нет. Такой подход ошибочен. Закон требует определять переработку исходя из каждой смены. Усреднение показателей является нарушением.
Вопрос 2. Как быть, если в одной смене у сотрудника 3 часа переработки, а в другой — 1 час? Как оплачивать?
Ответ: За смену с 3 часами переработки: первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, третий час — в двойном. За смену с 1 часом переработки: этот час оплачивается в полуторном размере.
Вопрос 3. Можем ли мы сохранить старый порядок, если он прописан в коллективном договоре?
Ответ: Нет. Локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Нормы трудового договора, противоречащие новой редакции ст. 152 Трудового кодекса РФ, применению не подлежат. Необходимо внести изменения в локальные нормативные акты до 01.09.2026.
Переход на новый порядок расчета требует внимательной работы с табелями учета и пересмотра внутренней документации. Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров с работниками, рекомендуем заранее провести кадровый аудит и настроить программное обеспечение для учета сверхурочных работ по сменам.
Для получения консультации по кадровым вопросам обращайтесь в компанию "Митрофанова и партнеры" - наши специалисты помогут разобраться в сложных ситуациях в строгом соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
Свяжитесь с нами!
Наши эксперты окажут квалифицированную помощь:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
