Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя

17 августа 2026

В условиях экономической нестабильности перед работодателями часто встает вопрос оптимизации затрат на персонал без радикального сокращения штата. Один из способов — переход на неполное рабочее время. Однако важно сразу оговориться: с точки зрения кадрового делопроизводства и трудового законодательства корректно говорить именно о переходе (изменении режима труда), а не о «переводе» (изменении трудовой функции).
Перевод на неполное рабочее время — это смена графика работы, а не должностных обязанностей.

В настоящей статье рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при переводе сотрудников на неполное рабочее время по своей инициативе, а также разберем, как правильно оформить документы, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и судебных исков от работников.

Оглавление:

1. Когда работодатель может ввести четырехдневную рабочую неделю: основания.
2. Как перейти на 4-дневную рабочую неделю: пошаговая инструкция.
3. Оформление отчета ЕФС-1 при переходе на неполное время.
4. Сравнение двух вариантов перехода на неполное время.
5. Вопрос-ответ.

1. Когда работодатель может ввести четырехдневную рабочую неделю: основания

Трудовой кодекс РФ, не позволяет менять условия труда произвольно, например, по причине «финансовых трудностей» организации.
Условия законности:

Наличие изменений организационных или технологических условий труда (изменение техники, технологии, структурная реорганизация).
Вызванная этими изменениями угроза массового увольнения работников.
Введение неполного времени в одностороннем порядке допускается на срок до шести месяцев (по истечении этого срока режим должен быть отменен, если отсутствует соглашение сторон о переходе на более длительный срок).

Важно

Цель введения режима — сохранение рабочих мест, а не просто экономия бюджета.

Трудовой кодекс РФ предлагает два способа перейти на неполное рабочее время:

Добровольный порядок (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Работодатель объясняет причины (например, сокращение объемов работ) и предлагает сотрудникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на 4-дневную рабочую неделю с сохранением 8-часового рабочего дня (неполная рабочая неделя) и оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ). Если работники отказываются – переход возможен по процедуре ст. 74 Трудового кодекса РФ.
Односторонний порядок (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Используется, если работники не соглашаются, но у компании есть веские основания для изменения режима.

2. Как перейти на 4-дневную рабочую неделю: пошаговая инструкция

Процедура строго формализована и занимает минимум два месяца. Рассмотрим основные этапы перехода на четырехдневную рабочую неделю в одностороннем порядке.

1. Обоснование и сбор доказательной базы.
Работодатель должен документально подтвердить, что изменение организационных условий (например, падение заказов, остановка производственных мощностей) влечет угрозу массового увольнения (критерии массовости могут быть прописаны в отраслевых соглашениях).

Необходимо подготовить:

Экономические расчеты, показывающие, что 5-дневная неделя не может быть сохранена, например, что при 5-дневной неделе работники простаивают, это экономически неоправданно, и компания будет вынуждена провести массовое сокращение численности работников.
Копии актов, подтверждающих внешние причины (при их наличии).
Служебную записку или аналитическую справку с обоснованием, почему переход на 4-дневную рабочую неделю является альтернативой массовым увольнениям и позволяет сохранить рабочие места.

2. Издание приказа (решения).
Издается приказ в произвольной форме. В нем фиксируются:

Причина изменений (со ссылкой на документы-основания).
Новый график работы (например, 4 дня по 8 часов, то есть неполная рабочая неделя).
Дата введения и срок действия режима (не более 6 месяцев).

3. Уведомление службы занятости.
О переводе на режим неполного рабочего времени необходимо сообщить в государственную службу занятости. Согласно ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации", информация о введении режима должна быть размещена на единой цифровой платформе «Работа России» в течение 3 рабочих дней после принятия решения (издания приказа).

4. Уведомление работников за 2 месяца.
Это ключевой этап перехода на неполное рабочее время. Работодатель обязан письменно уведомить каждого сотрудника не позднее чем за 2 месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Уведомление составляется в произвольной форме и должно содержать:

Причины изменений.
Новый график работы.
Дату введения.
Право работника согласиться или отказаться.
Последствия отказа от работы в новых условиях.

5. Получение согласия и оформление дополнительных соглашений.
По истечении двух месяцев:

Если работник согласен, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 Трудового кодекса РФ). В нем прописываются новый график работы и порядок оплаты (пропорционально отработанному времени).
Если работник отказывается работать в новых условиях, ему в письменной форме предлагаются все имеющиеся вакансии (включая нижестоящие или нижеоплачиваемые должности), которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья. При отсутствии вакансий или отказе от них трудовой договор прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) с выплатой всех положенных гарантий и компенсаций.

3. Оформление отчета ЕФС-1 при переходе на неполное время

Одним из важных аспектов кадрового учета является передача сведений в Социальный фонд России (СФР). При переводе сотрудников на неполное рабочее время ваша обязанность — подать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Важно

Это необходимо сделать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было принято решение (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").

В отчете указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». При этом в графе «Код выполняемой функции» проставляется специальный код "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или код "НЕПН" (для неполной рабочей недели) (п. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения").

4. Сравнение двух вариантов перехода на неполное время

Чтобы наглядно понять разницу между добровольным и принудительным (по инициативе работодателя) порядками, воспользуйтесь таблицей:

№	Критерий	По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ)	По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
1	Основание	Добровольное соглашение сторон	Изменение организационных/технологических условий + угроза массовых увольнений
2	Инициатор	Любая из сторон	Только работодатель
3	Документы	Дополнительное соглашение	Приказ + Письменное уведомление работника за 2 месяца
4	Срок действия	Любой срок (по согласованию)	Не более 6 месяцев (строго ограничено)
5	Отказ работника	Сотрудник имеет право не подписывать доп. соглашение, работа продолжается в прежнем режиме.	Предложение вакансий. При отказе или их отсутствии — увольнение по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6	Оплата труда	Пропорционально отработанному времени	Пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ)

5. Вопрос-ответ

Вопрос 1. Нужно ли писать заявление на перевод на неполное рабочее время?
Ответ: При переходе по инициативе работодателя (по ст. 74 Трудового кодекса) заявление от работника не требуется, так как инициатива исходит от нанимателя. Согласие работника фиксируется путем подписания дополнительного соглашения. Заявление же пишется только в том случае, если инициатором изменений выступает сам сотрудник (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 2. Что делать с сотрудниками, не согласными на перевод на режим неполного рабочего времени?
Ответ: Работодатель обязан предложить им все имеющиеся вакансии (в письменной форме). При отсутствии подходящей работы или отказе от нее трудовой договор расторгается по основанию сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) с выплатой выходного пособия и сохранением среднего заработка на период трудоустройства.

Перевод на неполное рабочее время (или, правильнее, переход) по инициативе работодателя - это сложная и строго регламентированная процедура.
Главные заблуждения, которых стоит избегать - путать «переход» на новый график с «переводом» на другую должность и пытаться ввести 4-дневную рабочую неделю только из-за финансовых проблем, игнорируя требование об угрозе массового сокращения. Для того чтобы пройти эту процедуру без штрафов и судебных исков, необходимо строго соблюдать двухмесячные сроки уведомления, правильно заполнять форму ЕФС-1 и аккуратно работать с отказавшимися сотрудниками.

Для получения консультации по подготовке к переходу на неполное рабочее время вы можете обратиться в компанию "Митрофанова и партнеры" - наши специалисты проведут глубокий анализ вашей ситуации, проверят документы на наличие спорных моментов и предоставят конкретный, юридически четкий план действий.

Свяжитесь с нами!

Вы получите решение, которое которое поможет сэкономить ваше время и деньги:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться