Поручение дополнительной работы: нужна ли доплата и как все правильно оформить по ТК РФ

18 августа 2026

Вопросы привлечения сотрудников к выполнению дополнительных задач в рамках рабочего дня — одни из самых частых в практике кадровых служб. С одной стороны, работодателю необходимо оперативно закрывать свободные места (отпуска, болезни, срочные проекты), с другой — важно сделать это в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, чтобы избежать претензий контролирующих органов и судебных споров.

В этой статье мы разберем ключевые моменты оформления дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Оглавление:

1. Какими документами оформить выполнение дополнительной работы?
2. Как правильно оформить документы и какие риски возникают при их отсутствии.
3. Какой срок установлен для выполнения дополнительной работы?
4. Устанавливается ли доплата за замещение, если это прописано в должностной инструкции?
5. Вопрос-ответ.

1. Какими документами оформить выполнение дополнительной работы?

При поручении сотруднику дополнительной работы у работодателя часто возникает соблазн сэкономить время на бумажном оформлении. Однако такой подход чреват рисками.

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, поручение дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника. Однако ст. 72 Трудового кодекса РФ требует, чтобы любые изменения условий трудового договора (а трудовая функция — это его существенное условие) оформлялись письменным соглашением сторон.
В ст. 151 Трудового кодекса РФ в части установления доплаты также говорится о соглашении сторон, что предполагает подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Важно

В ст. 60.2 Трудового кодекса РФ прямо не предусмотрено издание распорядительного акта работодателя при поручении дополнительной работы. Поэтому приказ является факультативным документом. Работодатель вправе его издать для внутреннего документооборота, но отсутствие приказа не является нарушением.

2. Как правильно оформить документы и какие риски возникают при их отсутствии?

№	Документ	Обязательность	Для чего нужен	Риски для работодателя при отсутствии
1	Дополнительное соглашение к трудовому договору	Обязательно (ст. 72 ТК РФ)	Фиксирует изменение трудовой функции, срок, объем и размер оплаты. Является письменным согласием работника	Признание поручения дополнительной работы незаконным; невозможность взыскать с работника убытки за невыполнение дополнительных обязанностей; работник может оспорить размер оплаты или вообще отказаться от работы без последствий
2	Заявление / письменное согласие работника	Обязательно (ст. 60.2 ТК РФ), но может быть выражено в дополнительном соглашении	Подтверждает добровольность взятия дополнительных обязанностей. На практике согласие часто включается непосредственно в текст дополнительного соглашения (работник ставит подпись и тем самым выражает согласие)	При отсутствии отдельного заявления, но при наличии дополнительного соглашения, риск минимален, так как подпись в соглашении уже является согласием; если нет ни заявления, ни дополнительного соглашения, работник может доказать, что работа выполнялась вынужденно, и потребовать оплату через суд (Определение 8-го КСОЮ от 13.01.2026 N 88-658/2026)
3	Приказ (распоряжение)	Не обязателен (ст. 60.2 ТК РФ не требует)	Используется для внутреннего учета, доведения решения до структурных подразделений, но юридического значения для возникновения правоотношений не имеет	Отсутствие приказа не влечет юридических рисков, если есть дополнительное соглашение

Вывод: Отдельно оформленное письменное согласие и приказ — это вспомогательные документы. Основным юридически значимым документом является дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором одновременно выражается поручение работодателя и согласие работника.

В нем обязательно прописываются: перечень обязанностей, срок и размер доплаты.

3. Какой срок установлен для выполнения дополнительной работы?

Законодательство не ограничивает работодателя в установлении срока, на который поручается дополнительная работа и назначается доплата. Такой срок определяется по соглашению сторон.

Однако, если работник фактически приступил к выполнению дополнительной работы с ведома руководителя, оплата за эти дни должна быть произведена.

4. Устанавливается ли доплата за замещение, если это прописано в должностной инструкции

Это один из самых острых и спорных вопросов:

1. С одной стороны, если в трудовых договорах (должностных инструкциях) предусмотрены положения, в соответствии с которыми работник исполняет обязанности отсутствующего работника со схожей трудовой функцией, то такая работа осуществляется в рамках заключенного трудового договора.

Соответственно, условия его оплаты труда устанавливаются с учетом возможного увеличения объема работ. При заключении трудового договора работник имеет полную информацию о своей трудовой функции (должностных обязанностях) и оплате труда. В связи с этим, если в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что он должен исполнять обязанности другого работника в период его отсутствия, то доплата за исполнение обязанностей не положена.

2. С другой стороны есть другая позиция Верховного суда РФ, которая может быть применена в случае судебного спора с работником. По мнению суда, сложность труда заместителя и объем выполняемой им работы в период отсутствия руководителя значительно увеличиваются и, следовательно, такая работа требует дополнительной оплаты (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25).

Существует риск, что суд встанет на сторону работника, если удастся доказать, что объем работы увеличился существенно (например, в отсутствие директора замдиректора выполняет управленческие функции).

Важно

В связи с этим, более безопасным является предусмотреть в локальном акте порядок выплаты доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, даже если такая обязанность упомянута в должностной инструкции. Это улучшит положение работника и исключит риски судебных разбирательств.

Порядок доплаты за исполнение обязанностей устанавливается в локальном акте организации.

5. Вопрос-ответ

Вопрос 1. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при поручении дополнительной работы?
Ответ: Да. Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ, изменение трудовой функции требует письменного соглашения сторон. Отсутствие дополнительного соглашения — это риск признания процедуры незаконной. Исключение — если эта работа уже прописана в должностной инструкции.

Вопрос 2. Можно ли закрепить в локальном акте минимальный срок для замещения (например, при отсутствии более 5 дней) и не платить, если коллега болел меньше?
Ответ: Если работник фактически начал выполнять работу уже с первого дня, этот день подлежит оплате. Суды не освобождают работодателя от оплаты за фактически отработанные часы (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.01.2026 N 88-658/2026).

Вопрос 3. Обязательно ли наличие должности в штатном расписании для поручения дополнительной работы?
Ответ: Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, должность в штатном расписании обязательна только для совмещения профессий (должностей). Для других видов дополнительной работы, таких как увеличение объема работ или расширение зон обслуживания, вакантная должность в штатном расписании не требуется.

Вопрос 4. Можно ли установить работнику несколько видов доплат одновременно?
Ответ: Да, трудовое законодательство этого не запрещает. Работнику может быть установлена одновременно, например, доплата за замещение, за проектную работу и за наставничество. Все доплаты оформляются отдельными соглашениями или одним документом с указанием каждого вида и размера оплаты.

Нужна помощь в оформлении документов?
Поручение дополнительной работы требует грамотного юридического сопровождения, которое учтет интересы бизнеса и не нарушит права сотрудников - эксперты компании "Митрофанова и партнеры" готовы помочь вам.

Свяжитесь с нами!

Вы получите не просто ответ, а готовое решение, которое сэкономит ваше время и деньги:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться