Режим рабочего времени и рабочее время: отличия и практическое применение

23 июня 2026

К сожалению, достаточно часто работодатели путают и подменяют терминологию трудового законодательства. Особенно если понятия созвучны: например, компенсация и компенсационная выплата, совместительство и совмещение, доплата и надбавка и т.п. К таким терминам можно отнести и режим рабочего времени и рабочее время.

Разобраться в этих понятиях критически важно, поскольку они влияют на правильность оформления кадровых документов, организацию производственного процессам и соблюдение трудового законодательства.

Давайте разбираться в отличиях и практическом применении.

Содержание:

1. Режим рабочего времени.
2. Рабочее время.
3. Сравнительная таблица режима рабочего времени и режима работы.
4. Значение данных понятий для работодателя на практике.

1. Режим рабочего времени.

К сожалению, действующее трудовое законодательство не дает конкретного определения термина «режим рабочего времени».

Однако частью 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ четко определено, какие элементы организации труда в него включаются.
Так, режим рабочего времени должен предусматривать:

продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями,
шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя),
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников,
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены),
время начала и окончания работы,
время перерывов в работе,
число смен в сутки,
чередование рабочих и нерабочих дней.

Как мы видим, режим рабочего времени – это комплексное правовое явление, включающее в себя не только продолжительность рабочей недели, но и целый ряд других важных элементов организации труда.

Зачем нужен режим рабочего времени?
Режим рабочего времени закрепляет установленный у работодателя порядок распределения рабочего времени в пределах определенного календарного периода (суток, недели, месяца и иных учетных периодов).

Он определяет, как именно будут распределяться трудовые часы и периоды отдыха.

Кто и как определяет режим рабочего времени?
Элементы режима рабочего времени устанавливаются работодателем самостоятельно.

Работодатель закрепляет такие положения в локальных нормативных актах (Правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР), коллективном договоре (при его наличии у работодателя).

Важно

Если для определенных работников режим работы будет отличаться от общих правил, установленных у работодателя (что допускается трудовым законодательством), то условия о режиме работы работника обязательно вносятся в трудовой договор (абз. 6 части 2 ст. 57, часть 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ).

2. Рабочее время.

Понятие рабочего времени в Трудовом кодексе РФ определено гораздо детальнее.

Так, в силу части 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Рабочее время включает в себя:

1. время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности.
Здесь все понятно: работнику устанавливается время, в течение которого он должен выполнять свою работу, обусловленную его трудовой функцией;

2. и время, когда работник не трудится, но оно все равно считается рабочим и подлежит оплате.
Такие случаи прямо предусмотрены законодательством. Например:

перерывы для кормления ребёнка (ст. 258 Трудового кодекса РФ),
специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией труда (например, для обогрева на холоде) (ст. 109 Трудового кодекса РФ),
время простоя не по вине работника (ст. 157 Трудового кодекса РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ), но могут быть установлены исключения у работодателей, если по условиям производства не может быть соблюдена установленная еженедельная продолжительность рабочего времени. Тогда работодатель вводит суммированный учет рабочего времени (часть 1 ст. 104 Трудового кодекса РФ), о котором мы поговорим в следующих статьях.

И, конечно же, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (часть 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Зачем нужно рабочее время?
Рабочее время определяет, в течение какого времени работник должен выполнять свои трудовые обязанности.
Для работодателя рабочее время позволяет выстроить рабочие процессы: распределить нагрузку, обеспечить непрерывность производственного процесса (если это необходимо) и т.п.

Для работника рабочее время помогает планировать его время: когда работник должен быть на рабочем месте, исполняя трудовые обязанности, а когда у него отдых.

Важно

Работодатель должен фиксировать фактически отработанное работником время (часть 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ), поскольку в случае превышения установленной продолжительности рабочего времени возможны споры о наличии сверхурочной работы.

Кто и как устанавливает рабочее время?
Рабочее время устанавливает работодатель.
Возможные способы закрепления рабочего времени:

в правилах внутреннего трудового распорядка – единые правила для всех работников или группы работников (например, для конкретных структурных подразделений),
в трудовых договорах – если конкретному работнику устанавливается индивидуальное рабочее время.

3. Сравнительная таблица: рабочее время и режим рабочего времени

Давайте рассмотрим наглядно, чем отличается режим рабочего времени от режима работы в виде таблицы.

Критерий сравнения	Рабочее время	Режим рабочего времени
Определение	Это сам временной промежуток, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности + иные периоды, которые закон прямо причисляет к рабочему времени.	Это система, порядок распределения рабочего времени и времени отдыха в пределах определённого периода (дня, недели, месяца).
Правовое регулирование	Статья 91 Трудового кодекса РФ.	Статья 100 Трудового кодекса РФ и другие нормы главы 16 Трудового кодекса РФ (гибкий график, сменная работа, суммированный учёт и т.п.).
Что в себя включает	Фактическое исполнение обязанностей + законодательно закреплённые «иные периоды».	Продолжительность рабочей недели (пятидневная, шестидневная, скользящая, неполная); время начала и окончания рабочего дня; продолжительность ежедневной работы (смены); время и длительность перерывов; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней; возможность ненормированного рабочего дня для отдельных категорий.
Что призвано решить	Какое время для работника является рабочим.	Как именно работник будет трудиться: какой график, смены, перерывы.
Порядок фиксации	Фиксируется в документах (правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор) как норма, которую нужно соблюдать. Рабочее время подлежит учёту (например, работодатель должен вести табель учета рабочего времени).	Закрепляется в локальных актах (правила внутреннего трудового распорядка), коллективном договоре, а если режим конкретного работника отличается от общих правил — в трудовом договоре.

4. Значение данных понятий для работодателя на практике.

И режим рабочего времени, и рабочее время являются ключевыми инструментами управления деятельностью всех подразделений, влияют на производительность и фонд оплаты труда.

Работодатель должен в своих локальных нормативных актах определить и режим рабочего времени, и рабочее время, поскольку несмотря на то, что данные понятия регулируют отдельные аспекты организации производственного процесса, они:

позволяют обеспечить планирование производственных процессов,
обеспечивают координацию работы всех структурных подразделений работодателя,
устанавливают четкие правила трудовой дисциплины,
позволяют точно рассчитывать затраты на оплату труда,
предотвращают трудовые споры с работниками и снижают риски привлечения работодателя к ответственности.

Свяжитесь с нами!

Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться