Проверка документов по режимам работы: изменения с 1 сентября 2026 года

Какие документы необходимо проверить

• проанализировать актуальность положений правил внутреннего трудового распорядка, действительно ли условия данного локального нормативного акта регулируют фактические условия в организации;

• проверить, не содержатся ли в ПВТР условия, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. 

• убедиться, подробно ли зафиксирован режим работы и отдыха работников, действительно ли применяется ли такой режим, 
• проверить, подробно ли закреплен порядок привлечения работников к сверхурочной работе. 

• явки и неявки;
• часы сверхурочной работы и привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни;
• отпуска, больничные и иные периоды отсутствия.

• проверьте, соответствуют ли графики положениям трудового законодательства (в том числе по продолжительности рабочего дня (смен), междусменного отдыха),
• если работники осуществляют деятельность в сменном режиме работы, то доводятся ли графики сменности до работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (часть 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ),
• если у работников не сменный режим работы, а именно работа по графику, то проверьте, урегулирован ли порядок утверждения таких графиков, доведен ли такой порядок до сведения работников. Если такие положения не приняты, то следует их скорректировать и утвердить.

• Если издание приказов является обязательным, то проверьте их наличие,
• Проверьте, соответствует ли содержание приказов фактическим обстоятельствам (кто, когда, почему привлечён),
• Проверьте, был ли ознакомлен работник с приказом под подпись (если это является обязательным),
• Если будут выявлены какие-то нарушения, то дополните документ необходимыми сведениями (если какие-то сведения отсутствуют), либо, если приказа нет, то издайте его, например, как приказ с выбором вида компенсации. В таком приказе можно подытожить, что в конкретном месяце к работе в выходные дни были привлечены конкретные работники, на какое количество часов они были привлечены и какие меры компенсации работникам будут предоставлены (повышенная оплата или день отдыха).

Что будут проверять инспекторы ГИТ

1. соответствие документов друг другу,
2. соблюдение норм по продолжительности рабочего времени,
3. соблюдение правил привлечения к сверхурочной работе (порядок привлечения, максимальная продолжительность сверхурочной работы, оплата сверхурочных часов и т.д.),
4. правильность оформления работы в выходные и нерабочие праздничные дни: наличие письменных согласий работников, распоряжения о привлечении к такой работе, документы, предоставляющие гарантии за работу в выходной день (повышенную оплату или другой день отдыха),
5. корректность заполнения табеля учета рабочего времени: отражаются ли отклонения от стандартного режима, насколько табель учета рабочего времени отражает фактические обстоятельства, 
6. актуальность положений локальных нормативных актов - ПВТР и иные локальные нормативные акты должны быть обновлены с учётом последних изменений в законодательстве.

Возможные последствия при наличии нарушений

• по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, если будут выявлены нарушения по оформлению документов, их неактуальности, недостоверности или отсутствию, когда наличие документов необходимо.

• по части 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за выплату или неполную выплату причитающихся работнику сумм, в том числе за сверхурочную работу, за работу в выходной или нерабочий праздничный день.