Как установить ненормированный рабочий день: пошаговое руководство
21 августа 2026
Ненормированный рабочий день (НРД) — это особый режим, который позволяет работодателю эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами их обычного графика. Однако у этого инструмента есть строгие юридические рамки. Ошибки при введении ненормированного рабочего дня могут привести к трудовым спорам и претензиям со стороны проверяющих органов в рамках кадрового делопроизводства.
Разберем подробнее.
Оглавление:
1. Документы для установления ненормированного рабочего дня.
2. Нужно ли предупреждать работников за 2 месяца при установлении ненормированного рабочего дня?
3. Можно ли установить ненормированный рабочий день только конкретному сотруднику?
4. Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?
5. Вопрос-ответ.
1. Документы для установления ненормированного рабочего дня
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ЛНА) работодателя. Такой акт принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 Трудового кодекса РФ).В связи с этим, для возможности установления ненормированного рабочего дня в организации должен быть принят локальный нормативный акт. Издания только приказа об установлении НРД недостаточно.
Таким образом, процедура установления ненормированного рабочего дня требует оформления ряда документов:
| № | Документ | Суть требования | Нормативное основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Локальный нормативный акт или коллективный договор | Утверждается перечень должностей, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день. Акт принимается с учетом мнения представительного органа работников | Ч. 1 ст. 101 ТК РФ |
| 2 | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | В ПВТР вносится режим работы для должностей с НРД, если он отличается от общих правил, установленных в организации | Ст. 57, 100 ТК РФ |
| 3 | Ознакомление под подпись | Работники, занимающие соответствующие должности, должны быть ознакомлены под подпись с ПВТР и локальным актом, устанавливающим перечень должностей | Ч. 2 ст. 22 ТК РФ |
| 4 | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Если установление НРД меняет условия трудового договора для конкретного работника, требуется его письменное согласие и заключение дополнительного соглашения | Ст. 72 ТК РФ |
2. Нужно ли предупреждать работников за 2 месяца при установлении ненормированного рабочего дня?
Установление ненормированного рабочего дня возможно:- по соглашению сторон, если работник согласен (ст. 72 Трудового кодекса РФ),
- в одностороннем порядке на основании ст. 74 Трудового кодекса РФ.
В связи с этим, если работник отказывается, применяются положения ст. 74 Трудового кодекса РФ:
- Изменения должны быть вызваны организационными или технологическими причинами.
- Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника не позднее чем за 2 месяца, указав причины изменений.
- При отказе работника от новых условий ему предлагаются другие вакансии. При их отсутствии или отказе увольнение производится по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
3. Можно ли установить ненормированный рабочий день только конкретному сотруднику?
Да, законодательство это допускает. Статья 101 Трудового кодекса РФ говорит об «отдельных работниках». Это означает, что работодатель вправе установить в ЛНА перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день. Конкретным работникам этот режим закрепляется в трудовом договоре (дополнительном соглашении).4. Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?
Прямой запрет на установление ненормированного рабочего дня предусмотрен ч. 2 ст. 101 Трудового кодекса РФ. Так, ненормированный рабочий день не устанавливается для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.Кроме того, важно помнить о следующих категориях:
- Беременные женщины: Прямого запрета в законе нет, но привлекать их к работе за пределами нормы нельзя (по аналогии со сверхурочной работой, ст. 259 Трудового кодекса РФ).
- Работники с вредными условиями труда (3-й и 4-й степени): Для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 Трудового кодекса РФ).
- Совместители: ненормированный рабочий день, как правило, не устанавливается из-за ограничений по продолжительности смены 4 часа (ст. 284 Трудового кодекса РФ). Исключение — если у совместителя неполная рабочая неделя, но полный рабочий день.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Можно ли установить ненормированный день только для одного сотрудника, а его коллегу в том же отделе оставить на обычном графике?Ответ: Да, можно. Закон не требует единообразия. Главное — чтобы перечень должностей в локальном нормативном акте был сформулирован как «возможность» установления, а конкретное условие было прописано в трудовом договоре конкретного сотрудника.
Вопрос 2. Нужно ли уведомлять работника за 2 месяца, если он сам согласен подписать дополнительное соглашение?
Ответ: Нет. Если есть согласие сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ), можно подписать дополнительное соглашение в любое время. Двухмесячный срок обязателен только при одностороннем изменении условий по инициативе работодателя (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Вопрос 3. Нужно ли менять время начала/окончания рабочего дня для сотрудника с ненормированным рабочим днем?
Ответ: Не обязательно. Можно оставить общий режим работы, а можно сдвинуть (например, с 11:00 до 20:00). Этот режим фиксируется в трудовом договоре, так как отличается от общих правил (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Если у вас остались вопросы по оформлению документов или вы хотите получить готовый пакет локальных актов для установления ненормированного рабочего дня, специалисты компании "Митрофанова и партнеры" помогут вам разработать документацию с учетом всех требований Трудового кодекса РФ и свежей судебной практики.
Свяжитесь с нами!
Наши эксперты окажут квалифицированную помощь:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
