Как удержать с работника средства по ученическому договору

ВОПРОС:

По условиям ученического соглашения в случае досрочного увольнения работник должен вернуть нам затраты на обучение, которые включают в себя сумму за обучение (25 000 руб.) и сумму стипендии, выплаченную за период обучения пропорционально отработанному времени. В общем итоге сотрудник отработал 3 месяца, и сумма к удержанию явно превышает его средний заработок и выплату в целом при увольнении.

• Что нам делать в данном случае?

• Работает ли в этой ситуации правило удержания средств с работника не более 20% от общей суммы выплаты?

• Какие документы дополнительно необходимо оформить или достаточно ученического соглашения, которое подписано до начала обучения?

• Может ли сотрудник написать заявление на добровольное удержание части суммы за обучение из причитающейся ему при увольнении заработной платы?

• Может ли сотрудник остаток суммы внести частями на расчетный счет организации, оформив при увольнении допсоглашение к ученическому договору?

• Можете показать типовой вариант соглашения о возмещении денежных средств за обучение?

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Условия труда работника в трудовом договоре

Подробнее

ОТВЕТ

Вы можете попросить работника добровольно возместить расходы на обучение при досрочном увольнении. Если он согласен, то можно заключить письменное соглашение о добровольном возмещении работником расходов на обучение в произвольной форме.

Рекомендуем указать в нем:

сумму,
срок,
способ возврата денежных средств.

Если работник не согласен возвращать деньги в добровольном порядке, то рекомендуем возмещать расходы на обучение в судебном порядке. В ст. 137 ТК РФ перечислены случаи удержания из заработной платы работника. В данном перечне отсутствует возможность удержания расходов на обучение работника в случае досрочного увольнения.

Отметим, что есть позиция, согласно которой при досрочном увольнении работника расходы на обучение рассматриваются как прямой материальный ущерб работодателя и взыскиваются на основании ст. 248 ТК РФ. То есть можно взыскать сумму причиненного ущерба, если она не превышает средний месячный заработок по распоряжению работодателя. Однако в таком случае есть риск признания такого удержания из зарплаты незаконным (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2016 по делу N 33-37776/2016).

По поводу удержания суммы частями есть две точки зрения.

В ст. 137 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень случаев удержания из заработной платы работника (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14- 1/ООГ-8448). В иных случаях ничего из зарплаты удерживать нельзя, в том числе и на основании заявления работника.
Противоположная точка зрения: работник вправе написать заявление на добровольное удержание части задолженности перед работодателем из заработной платы (п.5 Приказа Роструда от 11.11.2022 N 253). Данное удержание не будет являться удержанием, предусмотренным ст. 137 ТК РФ, так как это волеизъявление работника. Также не будут применяться положения ст. 138 ТК по ограничению размера удержаний.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Рекомендуем не производить удержаний из заработной платы работника на основании его заявления, так как это противоречит ст. 137 ТК. Безопаснее работнику самостоятельно распорядиться своей зарплатой после ее получения

Остаток суммы, как и всю сумму задолженности, работник вправе внести частями на расчетный счет организации. Для этого, как правило, между работником и работодателем заключается соглашение о возмещении затрат на обучение. Это может быть отдельное соглашение о возмещении денежных средств за обучение или дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении рекомендуется указать:

наименование сторон
наименование учебного заведения
номер/дату договора, на основании которого проводилось обучение
порядок возмещения затрат (даты, суммы, на какой счет переводить).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

За неправомерное удержание из заработной платы работника работодатель несет ответственность:

привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
взыскание удержанной заработной платы;
взыскание компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы по ст. 236 Трудового кодекса РФ
компенсация морального вреда

Соглашение о возмещении денежных средств за обучение включают либо в текст трудового договора, либо оформляют в виде отдельного документа. Как правило, в текст соглашения включают:

1. наименование сторон;

2. наименование учебного заведения;

3. срок обучения;

4. срок, в течение которого ученик обязуется отработать, с какого момента исчисляется срок. Например, формулировка может быть следующая:

«Работник обязан отработать у Работодателя в течение ____ (продолжительность отработки прописью) ______ с момента окончания действия договора на оказание образовательных услуг»;

5. перечень оснований, при увольнении по которым, работник обязан компенсировать расходы на его обучение.

Рекомендуется разделить случаи полной компенсации расходов (например, в случае досрочного прекращения обучения по виновным обстоятельствам) и пропорционального возмещения расходов (например, в случае увольнения в связи с невозможностью продолжать работу).

Формулировка может быть, например, следующая: «Работник ПОЛНОСТЬЮ возмещает Работодателю расходы, указанные в п. ___ настоящего Договора в следующих случаях:

а) отчисление Работника по инициативе образовательной организации за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка;

б) отчисление Работника из образовательной организации по собственному желанию;

в) расторжения трудового договора до истечения срока, указанного в п. __ настоящего Договора, по причине виновных действий Работника. Размер расходов на обучение, которые Работник возмещает Работодателю, исчисляется пропорционально фактически не отработанному сроку, указанному в п. ___ настоящего Договора, в случае расторжения трудового договора до истечения срока, указанного в п. __ настоящего Договора, по соглашению сторон или в силу объективных причин, в частности, но не ограничиваясь: переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, подтвержденная медицинским заключением»;

6. перечень расходов работодателя, которые обязан компенсировать работник в случае досрочного увольнения. Сюда можно отнести, например, оплату обучения, транспортные расходы, расходы на покупку методических пособий и т.д. Рекомендуется перечень расходов оставить открытым.

Формулировка может быть, например, следующая:
«…иные расходы, произведенные по согласованию с Работодателем»;

7. порядок возврата денежных средств. Денежные средства могут быть внесены в кассу или на счет работодателя.

Обращаем внимание, что компенсация расходов на обучение не может быть удержана из заработной платы даже при наличии заявления работника, поскольку ст. 137 ТК не содержит такого основания для удержания.

Чем отличается трудовой договор от ученического, как правильно указать в договоре условия труда сотрудника и порядок возмещения средств за обучения, а также другие важные моменты, подскажут опытные консультанты сервиса «Персональный консультант»

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"