Что такое система хранения электронных документов
ВОПРОС:
Что подразумевается под «применением системы хранения электронных документов»? Можно ли систему 1С, где заводится и подписывается ЭЦП данный документ, признать системой хранения электронных кадровых документов?
ОТВЕТ:
Фактически да, вы можете хранить электронные документы в системе 1С, в частности, если:
- такая услуга предусмотрена договором.
- система отвечает требованиям информационной безопасности (п. 134 Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77),
- система выполняет функции, указанные п.п. 137, 138 Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Персональный консультант по трудовому праву ответит на самые сложные вопросы относительно перехода на электронный кадровый документооборот, поможет правильно оформить нужные документы, объяснит разницу между ЭДО и электронным взаимодействием и порекомендует наилучший вариант для работы