Внедрение ЭДО помогло снизить расходы компании до 40%
Переход на электронный кадровый документооборот помогает увеличить скорость документооборота в 8 раз и сокращает нагрузку на кадровую службу. Это не голословное заявление. В этом на практике убедились эксперты нашей компании после того, как помогли организации внедрить электронный документооборот.
- Запрос: выстроить удобную и быструю коммуникацию с работниками
- Внедрение электронного документооборота
- Переход на электронный документооборот: не так страшно, как кажется
Понятие электронного документа: какие термины использовать при внедрении ЭДО
Запрос: выстроить удобную и быструю коммуникацию с работниками
Эксперты получили запрос от компании на методическое сопровождение внедрения ЭДО. Главная потребность – выстроить удобную коммуникацию с работниками. Компания только планировала реализовывать электронный документооборот в кадровой службе. Организации нужна была помощь в разработке алгоритма перевода кадровых процессов в электронный формат. Кроме этого, необходимо было разработать документы по ЭДО, чтобы легализовать кадровый электронный документооборот.Заказчик поставил такие цели:
- сократить использование бумажных документов;
- увеличить производительность труда специалистов, сопровождающих кадровые процессы;
- защитить интересы бизнеса в случае проведения инспекционных проверок ГИТ, ПРФ, Роскомнадзором, Росархивом и иными органами;
- оптимизировать варианты реализации управленческих решений с помощью кадровых документов (процедур).
Внедрение электронного документооборота
Эксперты начали работу по внедрению электронного кадрового документооборота. Прежде всего нужно было оценить кадровые процессы в компании, соответствуют ли они законодательству. Только после этого можно будет разрабатывать оптимизированную схему кадрового процесса (подпроцесса).Переход на электронный документооборот: не так страшно, как кажется
Эксперты провели анализ кадровых процессов, которые компания решила перевести в ЭДО. В результате выявили, что организация оформляет избыточные кадровые документы и нарушает законодательство в кадровых процедурах.После анализа эксперты определили оптимальную модель кадрового процесса (подпроцесса). С учетом принятых вариантов кадровых процессов разработали локальный нормативный акт об ЭДО, пакет документов для всех процессов электронного документооборота. В ЛНА учли задачи, поставленные заказчиком перед проектом, прописали используемые электронные подписи в документообороте, виды электронных документов, роли участников документооборота.
Ззанимайте активную позицию в отношении перехода на электронный кадровый документооборот. Да, перед началом проекта возникнет много вопросов, сомнений. Но все это можно решить, если определить модель электронного взаимодействия, принять оптимальный кадровый процесс с распределением вида подписей
Эксперты компании «Митрофанова и партнеры» помогут:
- разобраться в нюансах внедрения кадрового электронного документа оборота
- разработать документацию для перехода на ЭДО
- выбрать документы, которые нужно перевести в электронный вид в первую очередь
- проконсультируют по любым вопросам, касающимся КЭДО
Внедрение КЭДО и использование ЭЦП позволяет усовершенствовать процесс взаимодействия работников и кадрового подразделения, сократит время документооборота в организации и упорядочит работу с удаленными сотрудниками
