Оплата труда на основании должностного оклада: специфика и влияние на фонд оплаты труда

Повременная система оплаты труда – это оплата труда, при которой работодатель оплачивает работнику отработанное время, а не достигнутый результат.

Содержание   Виды повременной системы оплаты труда Порядок исчисления норм рабочего времени Табель учета рабочего времени

Виды повременной системы оплаты труда

Самыми распространенными видами повременной системы оплаты труда являются:

1.         Повременная система оплаты труда на основании должностных окладов;

2.         Повременная система оплаты труда на основании тарифных ставок, как правило, часовых тарифных ставок (далее – ЧТС).

Определение термина «должностной оклад» приведено в ст. 129 Трудового кодекса РФ.

ВЫПИСКА Трудовой кодекс РФ Статья 129. Основные понятия и определения Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Как мы видим из определения, термин «оклад» привязан к оплате за календарный месяц. То есть при установлении повременной системы оплаты труда будет учитываться не то,  как работник работал,  сколько он сделал, а сколько времени он отработал по сравнению с нормой часов работы, установленной работнику за календарный месяц.

Самыми распространенными видами повременной системы оплаты труда на основании должностных окладов в практике являются:

1.         Простая повременная система оплаты труда на основании должностных окладов;

2.         Повременно-премиальная система оплаты труда, где, кроме пропорциональной оплаты за отработанное время на основании должностного оклада, вводятся и различные стимулирующие выплаты (премии).

При простой повременной системе оплаты труда на основании должностных окладов не учитывается, как выполнена сама работа - в данном случае оплачивается только время, проведенное на рабочем месте. Чтобы сделать такую систему оплаты труда более эффективной для работодателя, необходимо вводить нормативы труда, выполнения операций и т.д.

Порядок исчисления норм рабочего времени

Спецификой повременной системы оплаты труда на основании должностных окладов является то, что стоимость 1 дня работы в месяц или 1 часа работы в месяц при окладной системе оплаты труда все время будет разной, так как это будет зависеть от нормы часов, установленной для данной категории работников на основании производственного календаря.

ВЫПИСКА Трудовой кодекс РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Порядок исчисления нормы, как указано в ст. 91 Трудового кодекса РФ, определяется на федеральном уровне и установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю". Обратите внимание, что данный приказ не обязателен к применению согласно «правовой гильотине», но именно применяя этот приказ (который не отменен), разрабатывается производственный календарь в каждой компании.

Для того, чтобы урегулировать нормативно порядок расчета собственного производственного календаря, рекомендуется прописать технологию расчета нормы за календарные периоды в локальном нормативном акте.

Чтобы подсчитать, сколько при повременной системе оплаты труда на основании должностных окладов  стоит 1 рабочий день или 1 час, необходимо разделить должностной оклад на норму производственного календаря за определенный учетный месяц, то есть:

Счм= О/Нпк, где

Счм – стоимость 1 часа в определенный календарный месяц,  руб.\час

О – должностной оклад,  руб.

Нпк – норма по производственному календарю, час

А для определения стоимости 1 рабочего дня в месяц:

Срд= О/Нпкд, где

Срд – стоимость 1 рабочего дня  в определенный календарный месяц,  руб.\день

О – должностной оклад,  руб.

Нпкд – норма по производственному календарю, дни.

Таким образом, главной особенностью повременной системы оплаты труда на основании должностных окладов является то, что стоимость 1 часа (или дня) каждый месяц будет разной, так как разной будет норма часов в определенный месяц. В месяцах, где норма будет маленькой из-за большого количества нерабочих праздничных дней (январь, май), стоимость 1 часа (дня) будет более высокой, чем в другие месяцы. При этом, конечно, сами работники, находящиеся на повременной системе оплаты труда исходя из должностных окладов, отработав полную норму часов, в оплате не потеряют. Данная гарантия закреплена в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

ВЫПИСКА Трудовой кодекс РФ Статья 112. Нерабочие праздничные дни Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

Показатель	апрель	май	июнь
Размер должностного оклада	30 000 руб.	30 000 руб.	30 000 руб.
Норма часов в месяц, установленная по производственному календарю из расчета 40-часовой рабочей недели в 2019 году	175 час	143 час	151 час
Стоимость 1 часа	30 000 руб./175 час. = 171,4 руб./час.	30 000 руб./143 час. = 209,8 руб./час.	30 000 руб./151 час. = 198,7 руб./час.

Для чего необходимо вычислять стоимость 1 часа (дня) при окладной системе оплаты труда?

1.         Для того, чтобы произвести оплату за фактически отработанное работником время,

Для расчета компенсационных выплат - по ним, согласно законодательству, применяется стоимость 1 часа (дня) работы, например, для оплаты сверхурочной работы или работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Табель учета рабочего времени

Чтобы правильно рассчитать размер оплаты труда работника при простой повременной системе оплаты труда, необходим документ, подтверждающий фактически отработанные часы. Таким первичным документом для учета рабочего времени и оплаты труда является табель учета рабочего времени. Это могут быть как унифицированные формы №Т-12 или №Т-13 Альбома унифицированных форм, утвержденные  Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", так и собственные утвержденные руководителем организации формы табеля учета рабочего времени.

На основании табеля учета рабочего времени будет понятно, сколько работник фактически отработал времени за прошедший месяц, были ли у него прогулы, опоздания и часы переработки, которые повлияют на итоговый размер оплаты за труд.

Формула расчета оплаты за труд для работника, который не отработал полную норму календарного месяца:

Счм= О*Фч/Нпк, где

Фч – фактические часы работы по табелю учета рабочего времени, час.

Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, управляющий партнер компании «Митрофанова и Партнеры».

ПРИМЕР №1. Начальнику отдела кадров организации установлен должностной оклад в размере 18 400 руб. При месячной норме рабочего времени в 160 час. (20 рабочих дней), работник отработал 152 час. в связи с отсутствием по неуважительным причинам в течение одного дня (8 час.). Оплата за труд работника составит: Счм= О*Фч/Нпк  = 18 400 *152/160 = 15 770 руб.

Таким образом, при простой повременной системе оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад согласно принятой в организации схеме должностных окладов, которые выплачиваются в полном размере в том случае, если работник проработал все рабочее время. В случае, если работником отработано не все рабочее время, то оплата труда начисляется за фактически отработанное время.

Оклад устанавливается за календарный месяц, как правило, закрепляется в штатном расписании, прописывается в трудовом договоре согласно требованиям ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Простая повременная система оплаты труда - одна из самых простых для расчета систем оплаты труда, однако она не позволяет заинтересовать работника в повышении производительности и качества труда и экономии ресурсов.