Оплата нестандартного режима при пятидневке
Компании часто сокращают работу в пятницу на один час. Как правило, это происходит за счет увеличения рабочего времени и сокращения периода обеда на 15 минут с понедельника по четверг. Установление такого режима (сокращение часов на работе) – право работодателя. При этом он должен:- вести учет фактически отработанного времени в табеле;
- корректно оплачивать отклонения от нормы часов работы.
Какие санкции грозят за это работодателю и что сделать, чтобы их избежать - расскажем в статье.
- Табелирование рабочего времени и нестандартный график
- Табелирование при сокращенной пятнице
- Что учесть в указании норм рабочего времени при разработке производственного календаря
Табелирование рабочего времени и нестандартный график
Если в табеле указано 8 часов, а по факту сотрудник в этот день отработал только 7, учет рабочего времени произведен некорректно.Работодатель обязан вести учет времени, который фактически отработал каждый сотрудник (ст. 91 ТК РФ). Иначе при проведении инспекционной проверки возникает риск попасть под административные штрафы (по ст. 5.27 КоАП).
Однако это не самое опасное последствие. Налоговые органы могут толковать такой порядок учета рабочего времени как подлог первичных документов. За это должностное лицо могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 292 УК РФ).
Кроме того, за отклонение фактических часов работы от нормы «классического производственного календаря» работодателю грозит материальная ответственность. При этом возникают риски требований: компенсировать сотрудникам разницу в оплате из-за «недоработок» и «переработок».
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Типичные ошибки работодателей при указании оплаты труда в кадровых документах
Любые сложности при введении суммированного учета рабочего времени вам поможет оперативно преодолеть персональный консультант по трудовому праву
Табелирование при сокращенной пятнице
При сокращении рабочего дня в пятницу на один час важно корректно вести учет рабочего времени. Например:|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
|
8 ч. 15 мин. |
8 ч. 15 мин. |
8 ч. 15 мин. |
8 ч. 15 мин. |
7 ч. |
0 |
0 |
Как вариант, можно применять так называемый негативный способ табелирования. В этом случае в табеле учета вы указываете не фактические часы работы, а отклонения от установленной нормы. Если при таком способе вы будете указывать «0», это означает, что отклонения от установленного режима работы отсутствуют.
Имеющиеся же отклонения отражают со знаками:
- «плюс» – что означает переработку (к примеру, «+2»);
- «минус» – что означает недоработку с указанием конкретного количества часов отклонения (например, «-1»).
Тогда табель будет выглядеть следующим образом:
|
ПН |
ВТ |
СР |
ЧТ |
ПТ |
СБ |
ВС |
|
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Утвердите свой производственный календарь и применяйте его в качестве нормы для дальнейших расчетов. Так вы исключите риски привлечения к материальной ответственности и осуществления доплат работникам
Что учесть в указании норм рабочего времени при разработке производственного календаря
В Трудовом кодексе понятие «производственный календарь» отсутствует. На государственном уровне его как единый официальный документ также не утверждают.Однако вы можете найти такой календарь в правовых и информационных системах. Он создан для удобства работодателей. Его разрабатывают эксперты и консультанты, а не законодатели, и он не является нормативным правовым актом. Поэтому рабочий производственный календарь в качестве инструмента учета работодатель рассчитывает самостоятельно.
Наши профессионалы не только помогут вам провести аудит ключевых рисков, но и подготовить формы любых кадровых документов, в том числе и производственного календаря
- нормальную продолжительность рабочей недели для определенной категории сотрудников;
- нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
- сокращение предпраздничных дней на один час (согласно ст. 95 ТК РФ);
- перенос выходных дней, которые совпали с праздничными (такой порядок переноса на каждый год по ст. 112 ТК РФ утверждает Правительство РФ).
Согласно этому документу 40-часовую рабочую неделю «распределяли» на дни с понедельника по пятницу продолжительностью по 8 часов ежедневно. В настоящее время в Трудовом кодексе норма часов в день при пятидневной рабочей неделе не установлена. Указано лишь, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
Норму производственного календаря должны закреплять работодатели в локальных нормативных актах. Расчет такой нормы является базой для оплаты труда работникам.
Таким образом, собственный производственный календарь будет отражать норму рабочего времени, которая рассчитана исходя из особенностей режима работы при соблюдении нормы труда 40 часов в неделю.
ЗАКАЖИТЕ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЙ ЭКСПЕРТНЫЙ АУДИТ
Внутренний аудит по новым проверочным листам поможет:
Аудит кадровых документов помогает выявить, правильно ли в компании установили графики работ и где компании теряет деньги, а также какие нарушения могут привести к огромным штрафам
- выявить возможные нарушения раньше инспектора и исправить их
- избежать крупных штрафов и высоких рисков ответственности в виде приостановления деятельности компании
- избежать дисквалификации и уголовной ответственности для ее должностных лиц
- соблюсти обязанности работодателя согласно действующему трудовому законодательству.
Аудит кадровых документов помогает выявить, правильно ли в компании установили графики работ и где компании теряет деньги, а также какие нарушения могут привести к огромным штрафам
НАШИ КЕЙСЫ
Аудит рисков сэкономил компании годовой ФОТ и спас от приостановки деятельности
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»
