Оплата работы в выходной день при окладной системе и дополнительном дне отдыха: спорные позиции Роструда

Вопрос оплаты работы в выходной день многим работодателям непонятен. Он часто становится предметом конфликтов как с работниками, так и с органами прокуратуры и реже – с инспекцией труда. Поэтому логично, что Роструд регулярно получает запросы от работодателей дать разъяснения по этому вопросу (письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 4.06.2023 г. № ПГ/13499-6-1 Об оплате труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, разд. 5 рекомендаций Роструда от 02.06.2014 и др.).

Разберем на практических примерах, как же все-таки заплатить за работу в выходной день при окладной системе оплаты труда и другим дополнительным днем отдыха.

Как оформить работу в выходной и праздничный день, разъяснит персональный консультант по трудовому праву

Работа в нерабочие выходные дни: примеры и образцы
Позиции Роструда по порядку оплаты работы в выходные дни
Как оплачивать работу в нерабочие выходные дни
Что говорят эксперты о привлечении работников в выходной день и о плате труда
Порядок оплаты работы в выходные дни с компенсационными надбавками и доплатами стимулирующего характера

Работа в нерабочие выходные дни: примеры и образцы

Рассмотрим примеры работы трех сотрудников компании в выходные дни в феврале и в марте 2023 года. Разберем, как предлагает производить оплату Роструд. Решим, надо ли следовать разъяснениям ведомства.

ВАЖНО!

Разъяснения и толкования Роструда не являются нормативными правовыми актами и часто не находят подтверждения в судебной практике

СИТУАЦИЯ

На предприятии работают 3 работника – Иванов, Петров, Сидоров.

Система оплаты их труда – оклад. Размер должностного оклада – 100000 рублей.

Режим работы – пятидневная рабочая неделя исходя из 40-часовой нормы часов.

В феврале 2023 года Иванов и Петров были привлечены к работе в выходные – субботу и воскресенье 18 и 19 февраля, по 8 часов каждый день. Сидоров к работе в выходные не привлекался и отработал свою норму по установленному ему режиму труда.

Иванов взял 2 дополнительных выходных дня в понедельник и вторник 27 и 28 февраля. Петров написал заявление о предоставлении ему дополнительных выходных дней 9 и 10 марта.

Ответим на практические вопросы:

Как должен быть оформлен табель учета рабочего времени по каждому работнику в феврале и в марте?
Как произвести оплату каждому работнику в эти месяцы согласно позиции Роструда?
Как производить оплату труда работникам в эти месяцы по мнению экспертов компании «Митрофанова и партнеры»?

Образцы

Февраль 2023

Первая половина месяца:

№	ФИО работника	Календарные дни месяца															Итого за первую половину месяца
№	ФИО работника	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	дней	часов
1	Сидоров	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	11	88
1	Сидоров	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	11	88
2	Иванов	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	11	88
2	Иванов	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	11	88
3	Петров	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	11	88
3	Петров	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	11	88

Вторая половина месяца:

№	ФИО работника	Календарные дни месяца																Итого за вторую половину месяца
№	ФИО работника	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Дней	Часов
1	Сидоров	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	В	В	В	В	Я	Я				7	55
1	Сидоров	8	8	0	0	8	8	7	0	0	0	0	8	8				7	55
2	Иванов	Я	Я	РВ	РВ	Я	Я	Я	В	В	В	В	ДВ	ДВ				7	55
2	Иванов	8	8	8	8	8	8	7	0	0	0	0	0	0				7	55
3	Петров	Я	Я	РВ	РВ	Я	Я	Я	В	В	В	В	Я	Я				9	71
3	Петров	8	8	8	8	8	8	7	0	0	0	0	8	8				9	71

Итого по месяцу отражено в табеле для оплаты:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	18	143	0	0	10	0	0	0
2	Иванов	18	143	0	16	10	2 (16)	2 (16)	0
3	Петров	20	159	0	16	8	0	0	0

Март 2023
Первая половина месяца:

№	ФИО работника	Календарные дни месяца															Итого за первуюполовину месяца
№	ФИО работника	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	дней	часов
1	Сидоров	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	В	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	10	79
1	Сидоров	8	8	8	0	0	8	7	0	8	8	0	0	8	8	8	10	79
2	Иванов	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	В	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	10	79
2	Иванов	8	8	8	0	0	8	7	0	8	8	0	0	8	8	8	10	79
3	Петров	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	В	ДВ	ДВ	В	В	Я	Я	Я	8	63
3	Петров	8	8	8	0	0	8	7	0	0	0	0	0	8	8	8	8	63

Вторая половина месяца:

№	ФИО работника	Календарные дни месяца																Итого за вторую половину месяца
№	ФИО работника	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Дней	Часов
1	Сидоров	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	12	96
1	Сидоров	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	12	96
2	Иванов	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	12	96
2	Иванов	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	12	96
3	Петров	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	12	96
3	Петров	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	12	96

Итого по месяцу отражено в табеле для оплаты:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	22	175	0	0	9	0	0	0
2	Иванов	22	175	0	0	9	0	0	0
3	Петров	20	159	0	0	11	2	2	0

Позиции Роструда по порядку оплаты работы в выходные дни

Посмотрите выписки из писем Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1 и от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, а также "Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней". Во втором письме четко не сказано, надо ли производить выплату сотруднику сверх оклада в том месяце, когда была работа в выходной

Из разъяснений Роструда можно сделать такие ключевые выводы:

В месяце, где сотрудник берет дополнительные выходные дни за работу в выходные, норма часов должна быть снижена на время, которое пришлось на эти выходные дни. При этом должностной оклад не снижают. Оклад работник должен получить полностью.
Нет ограничения, в каком месяце сотруднику брать дополнительный выходной день взамен времени, отработанного в выходные и нерабочие праздничные дни. Но само предоставление дополнительных выходных дней возможно только по просьбе (выбору) работника.
Если сотрудник выбирает в качестве компенсации дополнительные выходные дни, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха (в каком бы месяце он не был использован) оплате не подлежит.
При использовании дополнительного выходного дня в качестве компенсации одинарный размер оплаты за работу в выходной день при окладной системе оплаты труда выплачивается СВЕРХ оклада.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Оплата труда: как установить нормы, отнести на себестоимость и другие практические вопросы

Подробнее

Как оплачивать работу в нерабочие выходные дни

Рассмотрим порядок оплаты труда по нашим примерам в феврале и в марте согласно разъяснениям Роструда.

Образцы
Февраль 2023
Итого по табелю:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	18	143	0	0	10	0	0	0
2	Иванов	18	143	0	16	10	2 (16)	2 (16)	0
3	Петров	20	159	0	16	8	0	0	0

Оплата:

№	ФИО работника	Норма в месяце		Итого отработано		Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Наличие РВ
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Дней	Часов
1	Сидоров	18	143	18	143	0	100 000	0	0
2	Иванов	18	143	18	143	0	100 000	2	16
3	Петров	18	143	20	159	+	100 000	2	16

№	ФИО работника	Стоимость, руб.		Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб.	Оплата РВ, по позиции Роструда в одном дневном размере	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.
№	ФИО работника	День	Час		Оплата РВ, по позиции Роструда в одном дневном размере	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.
1	Сидоров	5 555,56	699,3	100 000	0	100 000
2	Иванов	5 555,56	699,3	100 000	11 111, 12	111 111, 12
3	Петров	5 555,56	699,3	100 000	11 111, 12	111 111, 12

Март 2023

Итого по табелю:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	22	175	0	0	9	0	0	0
2	Иванов	22	175	0	0	9	0	0	0
3	Петров	20	159	0	0	11	2	2	0

Оплата:

№	ФИО работника	Норма в месяце		Итого отработано		Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Наличие ДВ
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Дней	Часов
1	Сидоров	22	175	22	175	0	100 000	0	0
2	Иванов	22	175	22	175	0	100 000	0	0
3	Петров	20	159	20	159	-	100 000	2	16

№	ФИО работника	Стоимость, руб.		Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб.	Оплата ДВ	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.
№	ФИО работника	День	Час		Оплата ДВ	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.
1	Сидоров	4 545,45	571,43	100 000	0	100 000
2	Иванов	4 545,45	571,43	100 000	0	100 000
3	Петров	4 545,45	571,43	100 000	0	100 000

Итого по двум месяцам суммарно:

№	ФИО работника	Норма за два месяца		Итого отработано за два месяца		Отклонение от нормы двух месяцев	Должностной оклад за два месяца месяц руб.	Оплата РВ, руб.	Суммарная оплата по двум месяцам, руб.
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от нормы двух месяцев	Должностной оклад за два месяца месяц руб.	Оплата РВ, руб.	Суммарная оплата по двум месяцам, руб.
1	Сидоров	40	318	40	318	0	200 000	0	200 000
2	Иванов	40	318	40	318	0	200 000	11 111, 12	211 111, 12
3	Петров	40	318	40	318	0	200 000	11 111, 12	211 111, 12

Из расчетов видно, что согласно позиции Роструда:

Иванов и Петров должны получить денег больше, чем Сидоров. Несмотря на то, что оба испльзовали в качестве компенсации за работу дополнительные выходные дни, общий баланс в двух месяцах по количеству дней и часов работы у них не превышен.
Иванов взял компенсацию отдыха в том же месяце, а Петров – в следующем месяце. Однако оплату за работу в выходной день оба получат в том месяце, когда она была.
Петров берет выходной день в другом месяце и получает полный оклад в этом месяце, несмотря на то что его норма часов будет меньше, чем у остальных работников.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Оплата труда на основании должностного оклада: специфика и влияние на фонд оплаты труда

Подробнее

В порядке оплаты, который предлагает Роструд, есть ряд спорных вопросов:

В феврале у Иванова не превышена месячная норма часов работы в связи с использованием дополнительных выходных дней в том же месяце. У Петрова норма часов работы в месяц превышена. При этом оплата у них по месяцу не различается.
Петров получит суммарную оплату за февраль, как будто месячная норма часов работы у него не превышена и работа в выходной была в пределах нормы. При этом разную оплату труда статья 153 Трудового кодекса устанавливает именно по отношению к МЕСЯЧНОЙ норме. То есть, по статье 153 Трудового кодекса, права Петрова в феврале ущемляются.
Стоимость часа при окладной системе оплаты труда различна в разные месяцы. Она зависит от того, какая норма дней и часов будет в конкретном месяце. Корректно ли сравнивать оплату в одном месяце с тем, сколько будет стоить у работника один день и час в другом месяце, в котором он будет фактически использовать дополнительные дни отдыха? Они не будут оплачиваться, но, по логике Роструда, снизят норму часов этого месяца.
Неясно, исходя из какой нормы часов рассчитывать стоимость одного часа в текущем месяце для других выплат, если у работника норма в месяце, в котором он будет фактически использовать дополнительные выходные дни, должна быть снижена.
Непонятно, есть ли ограничение для периода, в течение которого Петров должен использовать дополнительный выходной день. Или же такого ограничения нет, и он даже не обязан его использовать в текущем календарном году и может воспользоваться этим правом через несколько лет.
Неизвестно, должен ли сотрудник в том месяце, когда он был привлечен к работе в выходной день, указать точные даты, когда он использует дополнительные выходные дни. Что будет, если это невозможно физически? Например, работник заболел в те даты, которые он ранее указал как дополнительные выходные дни.
Неясно, будут ли нарушены права Петрова, если он решит через какое-то время уволиться, не использовав компенсацию в виде дополнительных выходных дней. Необходимо ли в этом случае при увольнении компенсировать эти дни дополнительно.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

7 базовых нарушений по оплате труда

Подробнее

Что говорят эксперты о привлечении работников в выходной день и оплате труда

Итак, мы разобрали, как Роструд предлагает производить оплату при окладной системе оплаты труда, если работники выбирают в качестве компенсации дополнительный выходной день. Мы узнали, что к позиции ведомства есть ряд сложных вопросов. Какой же вариант оплаты труда использовать, чтобы таких вопросов не возникало?

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни

Подробнее

Для этого следуйте базовым принципам:

Производите оплату труда работникам в полном размере по итогам учетного периода без переноса компенсации за его пределы.
Закрепите право работника на использование дополнительного выходного дня только в пределах учетного периода.

Разберем на наших же примерах, как будет производится оплата труда работников с применением этих принципов.

Образцы
Февраль 2023
Итого по табелю:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	18	143	0	0	10	0	0	0
2	Иванов	18	143	0	16	10	2 (16)	2 (16)	0
3	Петров	20	159	0	16	8	0	0	0

Оплата:

№	ФИО работника	Норма в месяце		Итого отработано		Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Наличие РВ
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Дней	Часов
1	Сидоров	18	143	18	143	0	100 000	0	0
2	Иванов	18	143	18	143	0	100 000	2	16
3	Петров	18	143	20	159	+	100 000	2	16

№	ФИО работника	Стоимость, руб.		Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб.	Оплата РВ по чсати первой ст. 153 ТК РФ, руб.	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.	Пояснение – ч. 1 ст. 153 ТК РФ
№	ФИО работника	День	Час		Оплата РВ по чсати первой ст. 153 ТК РФ, руб.	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.	Пояснение – ч. 1 ст. 153 ТК РФ
1	Сидоров	5 555,56	699,3	100 000	0	100 000	Отработана месячная норма
2	Иванов	5 555,56	699,3	100 000	11 111, 12	111 111, 12	РВ в пределах месячной нормы – одинарная оплата на должностной оклад
3	Петров	5 555,56	699,3	100 000	11 111, 12*2 = 22 222, 24	122 222, 24	РВ за пределами месячной нормы – двойная оплата на должностной оклад

Март 2023

Итого по табелю:

№	ФИО работника	Итого отработано дней	Часов			Количество выходных и неявок
			Всего	Из них		Выходных дней	Неявок по другим причинам
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	Из них
				Сверхурочных	Выходных и праздничных		Всего	ДВ за РВ	других
1	Сидоров	22	175	0	0	9	0	0	0
2	Иванов	22	175	0	0	9	0	0	0
3	Петров	20	159	0	0	11	2	2	0

Оплата:

№	ФИО работника	Норма в месяце		Итого отработано		Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Наличие ДВ
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от месячной нормы	Должностной оклад за месяц руб.	Дней	Часов
1	Сидоров	22	175	22	175	0	100 000	0	0
2	Иванов	22	175	22	175	0	100 000	0	0
3	Петров	22	175	20	159	-	100 000	2	16

№	ФИО работника	Стоимость, руб.		Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб.	Оплата ДВ	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.	Пояснение по расчету нормы
№	ФИО работника	День	Час		Оплата ДВ	Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб.	Пояснение по расчету нормы
1	Сидоров	4 545,45	571,43	100 000	0	100 000	Норма соблюдена
2	Иванов	4 545,45	571,43	100 000	0	100 000	Норма соблюдена
3	Петров	4 545,45	571,43	100 000	0	90 909,1	Недоработка до установленной нормы. Оплата оклада производится пропорционально фактически отработанному времени

Итого по двум месяцам суммарно:

№	ФИО работника	Норма за два месяца		Итого отработано за два месяца		Отклонение от нормы двух месяцев	Должностной оклад за два месяца месяц руб.	Оплата РВ, руб.	Суммарная оплата по двум месяцам, руб.
№	ФИО работника	Дней	Часов	Дней	Часов	Отклонение от нормы двух месяцев	Должностной оклад за два месяца месяц руб.	Оплата РВ, руб.	Суммарная оплата по двум месяцам, руб.
1	Сидоров	40	318	40	318	0	200 000	0	200 000
2	Иванов	40	318	40	318	0	200 000	11 111, 12	211 111, 12
3	Петров	40	318	40	318	0	190 909,1	22 222, 24	213 131, 34

Из-за чего сложилась разница в фактической оплате Иванова и Петрова? Это произошло, потому что стоимость одного часа в феврале и в марте – разная.

С одной стороны, вроде бы вариант Роструда более удобен для оплаты. Однако в нем есть явное нарушение правил оплаты труда сотрудника по итогам месяца, в котором его работа в выходной была за пределами месячной нормы. Отвечает ли этот порядок оплаты на вопросы, поставленные выше по позиции Роструда? Повторим их и выясним.

Конечно, вариант экспертов может доставить работодателю неудобства:

Более высокий размер оплаты сразу по итогам месяца.
Контроль, чтобы работники использовали дополнительный выходной день в том же месяце и т.д.

Но только такой порядок оплаты:

Соответствует требованиям трудового и налогового законодательства по оплате труда работников.
Соответствует принципам охраны труда в части режима труда и отдыха. При первой позиции Роструда время отдыха сотрудник может использовать как компенсацию, причем когда угодно без соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха, и времени, необходимого на восстановление при превышении норм.
Не приводит к искажениям порядка расчетов с работниками в иные месяцы, где он будет использовать дополнительные выходные дни.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

С чего начать аудит локальных нормативных актов

Подробнее

Порядок оплаты работы в выходные дни с компенсационными надбавками и доплатами стимулирующего характера

Мы рассмотрели принцип оплаты работникам при окладной системе оплаты труда. Но часто система оплаты труда включает в себя не только оклад, но и дополнительные компенсационные надбавки и доплаты, выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы и т.д.).

Тогда важно урегулировать на локальном уровне порядок того, что будет включаться в базу для расчета выплаты при сохранении логики оплаты труда в месяце, где у сотрудника была работа в выходной или нерабочий праздничный день (см. Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других»).

РАЗРАБОТАЕМ ЛНА ИНДИВИДУАЛЬНО ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Пропишите в ЛНА организации и базу для расчета с учетом видов выплат. Так вы исключите риски обвинения в нарушении оплаты работы в выходной, невыплатах работникам причитающихся сумм. Иначе в любой момент выявления таких нарушений риски привлечения к административной и / или материальной ответственности очень высоки. 

Избежать их всегда поможет наша команда профессионалов. Свяжитесь с нашим экспертом для выбора тарифа услуг по экспертизе и разработке ЛНА в зависимости от запроса вашей компании

ВОПРОС ПО ОПЛАТЕ ТРУДА?

Затрудняетесь с верным расчетом оплаты труда работникам? Уточните корректность расчета у наших опытных экспертов. Они также проконсультируют вас по другим вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Количество консультаций в месяц не ограничено.

Посмотрите нашу презентацию внизу страницы и задайте нам дополнительные вопросы по услуге, если они у вас появятся

Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»