Оплата работы в выходной день при окладной системе и дополнительном дне отдыха: спорные позиции Роструда
Разберем на практических примерах, как же все-таки заплатить за работу в выходной день при окладной системе оплаты труда и другим дополнительным днем отдыха.
- Работа в нерабочие выходные дни: примеры и образцы
- Позиции Роструда по порядку оплаты работы в выходные дни
- Как оплачивать работу в нерабочие выходные дни
- Что говорят эксперты о привлечении работников в выходной день и оплате труда
- Порядок оплаты работы в выходные дни с компенсационными надбавками и доплатами стимулирующего характера
Работа в нерабочие выходные дни: примеры и образцы
Рассмотрим примеры работы трех сотрудников компании в выходные дни в феврале и в марте 2023 года. Разберем, как предлагает производить оплату Роструд. Решим, надо ли следовать разъяснениям ведомства.Разъяснения и толкования Роструда не являются нормативными правовыми актами и часто не находят подтверждения в судебной практике
Февраль 2023
Первая половина месяца:
№ |
ФИО работника |
Календарные дни месяца |
Итого за первую половину месяца |
|||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
дней |
часов |
||
1 |
Сидоров |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
11 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
||||
2 |
Иванов |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
11 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
||||
3 |
Петров |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
11 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
№ |
ФИО работника |
Календарные дни месяца |
Итого за вторую половину месяца |
||||||||||||||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
Дней |
Часов |
||
1 |
Сидоров |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
В |
В |
Я |
Я |
|
|
|
7 |
55 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
8 |
|
|
|
||||
2 |
Иванов |
Я |
Я |
РВ |
РВ |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
В |
В |
ДВ |
ДВ |
|
|
|
7 |
55 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
||||
3 |
Петров |
Я |
Я |
РВ |
РВ |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
В |
В |
Я |
Я |
|
|
|
9 |
71 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
8 |
|
|
|
Итого по месяцу отражено в табеле для оплаты:
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
18 |
143 |
0 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
18 |
143 |
0 |
16 |
10 |
2 (16) |
2 (16) |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
16 |
8 |
0 |
0 |
0 |
Март 2023
Первая половина месяца:
№ |
ФИО работника |
Календарные дни месяца |
Итого за первуюполовину месяца |
|||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
дней |
часов |
||
1 |
Сидоров |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
10 |
79 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
7 |
0 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
||||
2 |
Иванов |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
10 |
79 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
7 |
0 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
||||
3 |
Петров |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
В |
ДВ |
ДВ |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
8 |
63 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
Вторая половина месяца:
№ |
ФИО работника |
Календарные дни месяца |
Итого за вторую половину месяца |
||||||||||||||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
Дней |
Часов |
||
1 |
Сидоров |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
12 |
96 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
||||
2 |
Иванов |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
12 |
96 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
||||
3 |
Петров |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
В |
В |
Я |
Я |
Я |
Я |
Я |
12 |
96 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
0 |
11 |
2 |
2 |
0 |
Позиции Роструда по порядку оплаты работы в выходные дни
Посмотрите выписки из писем Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1 и от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, а также "Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней". Во втором письме четко не сказано, надо ли производить выплату сотруднику сверх оклада в том месяце, когда была работа в выходнойИз разъяснений Роструда можно сделать такие ключевые выводы:
- В месяце, где сотрудник берет дополнительные выходные дни за работу в выходные, норма часов должна быть снижена на время, которое пришлось на эти выходные дни. При этом должностной оклад не снижают. Оклад работник должен получить полностью.
- Нет ограничения, в каком месяце сотруднику брать дополнительный выходной день взамен времени, отработанного в выходные и нерабочие праздничные дни. Но само предоставление дополнительных выходных дней возможно только по просьбе (выбору) работника.
- Если сотрудник выбирает в качестве компенсации дополнительные выходные дни, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха (в каком бы месяце он не был использован) оплате не подлежит.
- При использовании дополнительного выходного дня в качестве компенсации одинарный размер оплаты за работу в выходной день при окладной системе оплаты труда выплачивается СВЕРХ оклада.
Оплата труда: как установить нормы, отнести на себестоимость и другие практические вопросы
Как оплачивать работу в нерабочие выходные дни
Рассмотрим порядок оплаты труда по нашим примерам в феврале и в марте согласно разъяснениям Роструда.Образцы
Февраль 2023
Итого по табелю:
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
18 |
143 |
0 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
18 |
143 |
0 |
16 |
10 |
2 (16) |
2 (16) |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
16 |
8 |
0 |
0 |
0 |
Оплата:
№ |
ФИО работника |
Норма в месяце |
Итого отработано |
Отклонение от месячной нормы |
Должностной оклад за месяц руб. |
Наличие РВ |
|||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||
1 |
Сидоров |
18 |
143 |
18 |
143 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
18 |
143 |
18 |
143 |
0 |
100 000 |
2 |
16 |
3 |
Петров |
18 |
143 |
20 |
159 |
+ |
100 000 |
2 |
16 |
№ |
ФИО работника |
Стоимость, руб. |
Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб. |
Оплата РВ, по позиции Роструда в одном дневном размере |
Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб. |
|
День |
Час |
|||||
1 |
Сидоров |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
0 |
100 000 |
2 |
Иванов |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
11 111, 12 |
111 111, 12 |
3 |
Петров |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
11 111, 12 |
111 111, 12 |
Март 2023
Итого по табелю:
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
0 |
11 |
2 |
2 |
0 |
Оплата:
№ |
ФИО работника |
Норма в месяце |
Итого отработано |
Отклонение от месячной нормы |
Должностной оклад за месяц руб. |
Наличие ДВ |
|||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||
1 |
Сидоров |
22 |
175 |
22 |
175 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
22 |
175 |
22 |
175 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
20 |
159 |
- |
100 000 |
2 |
16 |
№ |
ФИО работника |
Стоимость, руб. |
Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб. |
Оплата ДВ |
Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб. |
|
День |
Час |
|||||
1 |
Сидоров |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
100 000 |
2 |
Иванов |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
100 000 |
3 |
Петров |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
100 000 |
Итого по двум месяцам суммарно:
№ |
ФИО работника |
Норма за два месяца |
Итого отработано за два месяца |
Отклонение от нормы двух месяцев |
Должностной оклад за два месяца месяц руб. |
Оплата РВ, руб. |
Суммарная оплата по двум месяцам, руб. |
||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||||
1 |
Сидоров |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
200 000 |
0 |
200 000 |
2 |
Иванов |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
200 000 |
11 111, 12 |
211 111, 12 |
3 |
Петров |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
200 000 |
11 111, 12 |
211 111, 12 |
Из расчетов видно, что согласно позиции Роструда:
- Иванов и Петров должны получить денег больше, чем Сидоров. Несмотря на то, что оба испльзовали в качестве компенсации за работу дополнительные выходные дни, общий баланс в двух месяцах по количеству дней и часов работы у них не превышен.
- Иванов взял компенсацию отдыха в том же месяце, а Петров – в следующем месяце. Однако оплату за работу в выходной день оба получат в том месяце, когда она была.
- Петров берет выходной день в другом месяце и получает полный оклад в этом месяце, несмотря на то что его норма часов будет меньше, чем у остальных работников.
Оплата труда на основании должностного оклада: специфика и влияние на фонд оплаты труда
- В феврале у Иванова не превышена месячная норма часов работы в связи с использованием дополнительных выходных дней в том же месяце. У Петрова норма часов работы в месяц превышена. При этом оплата у них по месяцу не различается.
- Петров получит суммарную оплату за февраль, как будто месячная норма часов работы у него не превышена и работа в выходной была в пределах нормы. При этом разную оплату труда статья 153 Трудового кодекса устанавливает именно по отношению к МЕСЯЧНОЙ норме. То есть, по статье 153 Трудового кодекса, права Петрова в феврале ущемляются.
- Стоимость часа при окладной системе оплаты труда различна в разные месяцы. Она зависит от того, какая норма дней и часов будет в конкретном месяце. Корректно ли сравнивать оплату в одном месяце с тем, сколько будет стоить у работника один день и час в другом месяце, в котором он будет фактически использовать дополнительные дни отдыха? Они не будут оплачиваться, но, по логике Роструда, снизят норму часов этого месяца.
- Неясно, исходя из какой нормы часов рассчитывать стоимость одного часа в текущем месяце для других выплат, если у работника норма в месяце, в котором он будет фактически использовать дополнительные выходные дни, должна быть снижена.
- Непонятно, есть ли ограничение для периода, в течение которого Петров должен использовать дополнительный выходной день. Или же такого ограничения нет, и он даже не обязан его использовать в текущем календарном году и может воспользоваться этим правом через несколько лет.
- Неизвестно, должен ли сотрудник в том месяце, когда он был привлечен к работе в выходной день, указать точные даты, когда он использует дополнительные выходные дни. Что будет, если это невозможно физически? Например, работник заболел в те даты, которые он ранее указал как дополнительные выходные дни.
- Неясно, будут ли нарушены права Петрова, если он решит через какое-то время уволиться, не использовав компенсацию в виде дополнительных выходных дней. Необходимо ли в этом случае при увольнении компенсировать эти дни дополнительно.
Что говорят эксперты о привлечении работников в выходной день и оплате труда
Итак, мы разобрали, как Роструд предлагает производить оплату при окладной системе оплаты труда, если работники выбирают в качестве компенсации дополнительный выходной день. Мы узнали, что к позиции ведомства есть ряд сложных вопросов. Какой же вариант оплаты труда использовать, чтобы таких вопросов не возникало?
Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни
- Производите оплату труда работникам в полном размере по итогам учетного периода без переноса компенсации за его пределы.
- Закрепите право работника на использование дополнительного выходного дня только в пределах учетного периода.
Образцы
Февраль 2023
Итого по табелю:
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
18 |
143 |
0 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
18 |
143 |
0 |
16 |
10 |
2 (16) |
2 (16) |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
16 |
8 |
0 |
0 |
0 |
Оплата:
№ |
ФИО работника |
Норма в месяце |
Итого отработано |
Отклонение от месячной нормы |
Должностной оклад за месяц руб. |
Наличие РВ |
|||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||
1 |
Сидоров |
18 |
143 |
18 |
143 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
18 |
143 |
18 |
143 |
0 |
100 000 |
2 |
16 |
3 |
Петров |
18 |
143 |
20 |
159 |
+ |
100 000 |
2 |
16 |
№ |
ФИО работника |
Стоимость, руб. |
Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб. |
Оплата РВ по чсати первой ст. 153 ТК РФ, руб. |
Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб. |
Пояснение – ч. 1 ст. 153 ТК РФ |
|
День |
Час |
||||||
1 |
Сидоров |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
0 |
100 000 |
Отработана месячная норма |
2 |
Иванов |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
11 111, 12 |
111 111, 12 |
РВ в пределах месячной нормы – одинарная оплата на должностной оклад |
3 |
Петров |
5 555,56 |
699,3 |
100 000 |
11 111, 12*2 = 22 222, 24 |
122 222, 24 |
РВ за пределами месячной нормы – двойная оплата на должностной оклад |
Март 2023
Итого по табелю:
№ |
ФИО работника |
Итого отработано дней |
Часов |
Количество выходных и неявок |
|||||
Всего |
Из них |
Выходных дней |
Неявок по другим причинам |
||||||
Сверхурочных |
Выходных и праздничных |
Всего |
Из них |
||||||
ДВ за РВ |
других |
||||||||
1 |
Сидоров |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
22 |
175 |
0 |
0 |
9 |
0 |
0 |
0 |
3 |
Петров |
20 |
159 |
0 |
0 |
11 |
2 |
2 |
0 |
Оплата:
№ |
ФИО работника |
Норма в месяце |
Итого отработано |
Отклонение от месячной нормы |
Должностной оклад за месяц руб. |
Наличие ДВ |
|||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||
1 |
Сидоров |
22 |
175 |
22 |
175 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
2 |
Иванов |
22 |
175 |
22 |
175 |
0 |
100 000 |
0 |
0 |
3 |
Петров |
22 |
175 |
20 |
159 |
- |
100 000 |
2 |
16 |
№ |
ФИО работника |
Стоимость, руб. |
Оплата оклада, исходя из отработанного количества часов в месяц, руб. |
Оплата ДВ |
Итого, суммарная оплата: оклад + РВ, руб. |
Пояснение по расчету нормы |
|
День |
Час |
||||||
1 |
Сидоров |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
100 000 |
Норма соблюдена |
2 |
Иванов |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
100 000 |
Норма соблюдена |
3 |
Петров |
4 545,45 |
571,43 |
100 000 |
0 |
90 909,1 |
Недоработка до установленной нормы. Оплата оклада производится пропорционально фактически отработанному времени |
Итого по двум месяцам суммарно:
№ |
ФИО работника |
Норма за два месяца |
Итого отработано за два месяца |
Отклонение от нормы двух месяцев |
Должностной оклад за два месяца месяц руб. |
Оплата РВ, руб. |
Суммарная оплата по двум месяцам, руб. |
||
Дней |
Часов |
Дней |
Часов |
||||||
1 |
Сидоров |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
200 000 |
0 |
200 000 |
2 |
Иванов |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
200 000 |
11 111, 12 |
211 111, 12 |
3 |
Петров |
40 |
318 |
40 |
318 |
0 |
190 909,1 |
22 222, 24 |
213 131, 34 |
С одной стороны, вроде бы вариант Роструда более удобен для оплаты. Однако в нем есть явное нарушение правил оплаты труда сотрудника по итогам месяца, в котором его работа в выходной была за пределами месячной нормы. Отвечает ли этот порядок оплаты на вопросы, поставленные выше по позиции Роструда? Повторим их и выясним.
Конечно, вариант экспертов может доставить работодателю неудобства:
- Более высокий размер оплаты сразу по итогам месяца.
- Контроль, чтобы работники использовали дополнительный выходной день в том же месяце и т.д.
- Соответствует требованиям трудового и налогового законодательства по оплате труда работников.
- Соответствует принципам охраны труда в части режима труда и отдыха. При первой позиции Роструда время отдыха сотрудник может использовать как компенсацию, причем когда угодно без соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха, и времени, необходимого на восстановление при превышении норм.
- Не приводит к искажениям порядка расчетов с работниками в иные месяцы, где он будет использовать дополнительные выходные дни.
Порядок оплаты работы в выходные дни с компенсационными надбавками и доплатами стимулирующего характера
Мы рассмотрели принцип оплаты работникам при окладной системе оплаты труда. Но часто система оплаты труда включает в себя не только оклад, но и дополнительные компенсационные надбавки и доплаты, выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы и т.д.).Тогда важно урегулировать на локальном уровне порядок того, что будет включаться в базу для расчета выплаты при сохранении логики оплаты труда в месяце, где у сотрудника была работа в выходной или нерабочий праздничный день (см. Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других»).
Избежать их всегда поможет наша команда профессионалов. Свяжитесь с нашим экспертом для выбора тарифа услуг по экспертизе и разработке ЛНА в зависимости от запроса вашей компании
Посмотрите нашу презентацию внизу страницы и задайте нам дополнительные вопросы по услуге, если они у вас появятся
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»