Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о необходимости предоставления несовершеннолетним работникам ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день в удобное для работника время
8 июня 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 9 вопроса № 12. Вопрос звучит следующим образом:
«Несовершеннолетним работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительность 31 календарный день в удобное для них время?»
Описание вопроса
Вопрос № 12 проверочного листа № 9 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о необходимости предоставления несовершеннолетним работникам ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день в удобное для работника время.
Нормативное основание: Статья 267 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, предоставляются ли несовершеннолетнему работнику гарантии:
- в виде предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в большем объеме – 31 календарный день,
- предоставляется ли ежегодный оплачиваемый отпуск такому работнику в удобное для него время.
Для ответа на вопрос № 12 проверочного листа № 9 инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
- трудовые договоры с несовершеннолетними работниками. В трудовом договоре с несовершеннолетним работником должно быть указано, что до достижения работником возраста 18 лет, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день, который он может использовать в удобное для него время, а после достижения возраста 18 лет – продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет составлять 28 календарных дней;
- графики отпусков. В графики отпусков должны быть включены несовершеннолетние работники;
- заявления работников на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку несовершеннолетний вправе использовать отпуск в любое удобное время, даже до истечения полугода работы, работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления сотрудника;
- приказы о предоставлении отпуска работникам (если их издание является обязательным у работодателя);
- табели учета рабочего времени. В табелях учета рабочего времени должен быть отмечен специальным кодом период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- платежные документы, подтверждающие своевременность и полноту выплаты отпускных работникам;
- локальные нормативные акты (правила трудового распорядка, коллективный договор и т.д.), если в них есть положения, касающиеся отпуска несовершеннолетних работников.
Работодателю в данном случае важно проверить следующие аспекты:
1. В первую очередь, работодателям необходимо проверить, ведется ли практика трудоустройства несовершеннолетних работников в организации.
2. Далее, если такая практика есть, то проверить, предоставляются ли несовершеннолетним работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, в каком порядке они предоставляются и какой продолжительности.
3. Необходимо проверить:
- Какой продолжительностью предоставляется работникам ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Порядок предоставления отпуска.
Далее (за второй и последующие рабочие годы) за несовершеннолетними работниками до достижения ими возраста 18 лет сохраняется право на получение отпуска в удобное для них время.
Предоставление отпуска в удобное для работника время возможно следующими способами:
- работодатель предоставляет работнику отпуск по его письменному заявлению (если график отпусков составлялся без учета мнения работника),
- работодатель предоставляет работнику отпуск по графику отпусков при условии, что график отпусков составлялся с учетом пожелания работника.
Возможные последствия при наличии нарушений
За непредоставление несовершеннолетнему работнику ежегодного оплачиваемого отпуска или предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в меньшей продолжительности, чем 31 календарный день, или без учета мнения работника, возможны следующие риски:
1. выдача работодателю предписания, в котором инспектор ГИТ обяжет предоставить несовершеннолетним работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для работника время,
2. привлечение к административной ответственности по части 1 ст. ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, что может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
