В чем разница в изменении режима рабочего времени и графика работы
10 сентября 2026
Кадровики и руководители нередко сталкиваются с ситуацией, когда нужно скорректировать расписание работы сотрудника. Однако не все понимают, когда такие изменения являются просто корректировкой графика, а когда - полноценным изменением режима рабочего времени. От правильной квалификации зависят порядок оформления, необходимость получения согласия работника и даже риск трудовых споров. Разберемся, как правильно квалифицировать такие изменения.
Оглавление:
1. Перевод с одной смены на другую: это изменение режима работы или графика?
2. В каких случаях происходит изменение режима работы, а не графика?
3. Изменение времени начала и окончания работы: это изменение графика или режима?
4. Вопрос-ответ.
1. Перевод с одной смены на другую: это изменение режима работы или графика?
Многие работники и даже кадровики ошибочно полагают, что любое изменение времени выхода на работу - это уже пересмотр режима труда. Однако это не так, особенно когда речь идет о сменной работе.В соответствии со статьями 100 и 103 Трудового кодекса РФ сменная работа представляет собой один из видов режима рабочего времени. При этом конкретное распределение смен по календарю и чередование рабочих и выходных дней определяются графиком сменности. Иными словами, график - это инструмент реализации уже установленного режима.
Если в организации сохраняется сменный характер труда, но для конкретного сотрудника меняется лишь закрепленная за ним смена (например, вместо первой он выходит во вторую) или сдвигаются выходные дни в пределах учетного периода, то это не затрагивает сам режим. В такой ситуации речь идет об обычной корректировке графика сменности. Правовая конструкция организации рабочего времени остается прежней.
Чтобы наглядно увидеть разницу между этими понятиями, обратимся к таблице, которая показывает их содержание и практическое значение.
| Понятие | Режим рабочего времени | График сменности |
|---|---|---|
| Содержание | Правовая конструкция организации рабочего времени: продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время начала и окончания, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ) | Конкретное распределение рабочих смен, рабочих и выходных дней по календарю. При сменной работе применяется график сменности в соответствии со ст. 103 ТК РФ |
| Ключевое отличие / практическое значение | Определяет установленный порядок организации рабочего времени. Закрепляется в ПВТР, а если режим конкретного работника отличается от общих правил, - в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) | Определяет, в какие конкретно дни и в какие смены работник должен работать в рамках установленного сменного режима. Например, предусматривает для конкретного работника работу 1-й сменой меной в определенные календарные дни и 2-й сменой - в другие |
2. В каких случаях происходит изменение режима работы, а не графика?
Когда же работодатель меняет именно режим работы, а не просто график?Изменение режима происходит тогда, когда меняется сам установленный для работника порядок организации рабочего времени, предусмотренный ст. 100 Трудового кодекса РФ, а не просто распределение рабочих смен по конкретным дням.
Ст. 100 Трудового кодекса РФ относит к элементам режима рабочего времени следующее:
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
| Что меняется | Примеры изменения ГРАФИКА | Примеры изменения РЕЖИМА |
|---|---|---|
| Смены / дни работы | Работник продолжает работать в том же сменном режиме и с той же продолжительностью смены, но меняются конкретные календарные дни работы или закрепленная за ним смена (например, с первой на вторую) | Работника переводят со сменного режима на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. Или, наоборот, вводят сменный режим вместо пятидневки |
| Чередование рабочих и нерабочих дней | Чередование меняется в пределах уже установленного порядка (например, в одном месяце выходные выпали на одни даты, в следующем - на другие) | Меняется сам принцип чередования (например, вместо двух выходных подряд вводится один выходной или выходные становятся скользящими) |
| Продолжительность недели / смены | — | Меняется продолжительность рабочей недели (например, с пятидневной на шестидневную) или число смен в сутки |
Здесь важно не противопоставлять «режим» и «график» как два полностью самостоятельных юридических понятия. График является способом реализации установленного режима. Поэтому при изменении любого из элементов, перечисленных в ст. 100 Трудового кодекса РФ, мы имеем дело именно с изменением режима работы, а не графика.
3. Изменение времени начала и окончания работы: это изменение графика или режима?
Еще одна частая ситуация: изменение времени начала и окончания рабочего дня. Например, вместо одного времени прихода и ухода устанавливается другое, при этом продолжительность рабочего дня остается прежней. Считается ли это изменением графика или режима работы?В данном случае это изменение режима рабочего времени. Время начала и окончания работы является элементом режима рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ. Поэтому изменение времени работы является изменением режима рабочего времени, а не изменением графика работы.
Порядок изменения режима работы:
Порядок действий работодателя зависит от того, где именно закреплен режим работы конкретного сотрудника. Разберем два основных варианта.
| Где закреплен режим работы | Порядок изменения |
|---|---|
|
Непосредственно в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) |
Изменение допускается только по соглашению сторон трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме |
|
В локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)), и не закреплен в трудовом договоре как индивидуальное условие |
Необходимо изменить соответствующий локальный акт в установленном порядке (с учетом мнения профсоюза, если он есть). При этом само изменение (например, время начала и окончания работы) по-прежнему квалифицируется как изменение режима рабочего времени, а не графика |
4. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Если работника переводят с одной смены на другую в рамках сменного режима, нужно ли получать его письменное согласие?Ответ: Нет, такое изменение квалифицируется как корректировка графика сменности, а не изменение режима работы. Если сменный характер труда и продолжительность смен сохраняются, письменное согласие работника не требуется. Достаточно утвердить новый график и ознакомить с ним сотрудника не позднее чем за один месяц до введения в действие (ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Вопрос 2. В каких случаях изменение чередования рабочих и нерабочих дней считается изменением режима, а в каких - корректировкой графика?
Ответ: Если меняется сам принцип чередования (например, вместо двух выходных подряд вводится один выходной или выходные становятся скользящими), это изменение режима, поскольку чередование рабочих и нерабочих дней - элемент режима по ст. 100 Трудового кодекса РФ. Если же чередование меняется в пределах уже установленного порядка (например, в одном месяце выходные выпали на одни даты, в следующем - на другие), это корректировка графика.
Вопрос 3. Если работодатель меняет время начала и окончания рабочего дня, но продолжительность смены остается прежней, нужно ли оформлять дополнительное соглашение?
Ответ: Если данное условие закреплено в трудовом договоре, требуется письменное соглашение сторон по ст. 72 Трудового кодекса РФ. Если время работы установлено только в ПВТР, необходимо изменить локальный акт в установленном порядке. Время начала и окончания работы является самостоятельным элементом режима рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ. Поэтому любое изменение этих параметров, даже без изменения продолжительности рабочего дня, квалифицируется как изменение режима работы.
Правильная квалификация изменений - это основа законного кадрового делопроизводства. Ошибки в определении того, что именно меняется - график или режим, - приводят к судебным спорам и штрафам. Если вы не уверены в правомерности своих действий, эксперты компании «Митрофанова и партнеры» окажут квалифицированную помощь.
Свяжитесь с нами!
Мы поможем грамотно оформить документы и избежать рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
