Как выплачивается авторское вознаграждение за служебное произведение

4 сентября 2026

Создание сотрудником уникального контента, обучающих курсов, программного кода или иных объектов интеллектуальной собственности в рамках работы - дело обычное. Но как только дело доходит до денег, у работодателей возникает много вопросов: нужно ли платить за каждую презентацию, можно ли установить небольшую сумму, и как не попасть в ситуацию, когда сотрудники начинают требовать вознаграждение за все, что сделали на рабочем компьютере?

Разберемся по порядку: что закон считает служебным произведением, можно ли установить любой размер выплаты и как защитить компанию от необоснованных требований и трудовых споров.

Оглавление:

1. Что такое служебное произведение и за что надо платить?
2. Какой размер вознаграждения можно установить?
3. Как не платить за все созданное на работе?
4. Можно ли включить авторское вознаграждение в зарплату?
5. Вопрос-ответ.

1. Что такое служебное произведение и за что надо платить?

Согласно ст. 1295 Гражданского кодекса РФ, служебным признается произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей работника. При этом авторские права принадлежат самому сотруднику, а вот исключительное право использовать результат - работодателю (если договором не предусмотрено иное).

Но не любой результат работы является объектом интеллектуальной собственности. Статья 1225 Гражданского кодекса РФ дает закрытый перечень охраняемых объектов.

К таким охраняемым объектам относятся, например:

произведения науки, литературы и искусства;
программы для ЭВМ;
базы данных;
изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
другие перечисленные в статье объекты.

Важно

При этом идеи, концепции, методы, процессы, системы, способы решения задач, открытия и факты авторским правом не охраняются. Например, методика обучения или шахматная партия не являются объектами авторского права.

Чтобы результат признали служебным произведением, нужно одновременно выполнить два условия:

Это должен быть объект авторского права.
Он создан в рамках трудовых обязанностей работника.

Если сотрудник по своей инициативе создал мобильное приложение, презентацию или иной объект, создание которого не входит в его трудовую функцию и не было поручено работодателем, такой результат служебным не признается. Сам по себе факт работы в компании не означает, что за все, что создано на рабочем месте, надо платить.

2. Какой размер вознаграждения можно установить

Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального размера авторского вознаграждения за служебное произведение. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работником и работодателем. Если договоренности нет - спор будет решать суд.
На практике компании используют разные подходы.

Основные способы расчета можно представить в виде таблицы:

Способ расчета вознаграждения	В чем суть	Когда удобно применять
Фиксированная сумма	За каждый созданный объект платится заранее оговоренная сумма	Проще всего для учета, понятно обеим сторонам
Кратность должностному окладу	Выплата в размере одного, двух или более окладов сотрудника	Удобно, если оклад стабильный и понятно, от чего считать
Процент от должностного оклада	Выплата в размере определенного процента от оклада (например, 30% или 50%)	Гибкий вариант: сумма растет вместе с повышением оклада сотрудника
Периодические выплаты	Регулярные отчисления - например, ежемесячные или ежеквартальные	Подходит, если произведение используется постоянно и приносит компании доход

Работодатель может установить любую, даже символическую, сумму. Это не будет нарушением, поскольку закон минимального порога не содержит.
Но важно, чтобы размер был согласован с сотрудником и зафиксирован в договоре или локальном акте.

3. Как не платить за все созданное на работе?

Многие работодатели опасаются, что сотрудники начнут требовать вознаграждение за любые рабочие файлы - презентации, письма, таблицы, коды. Чтобы этого избежать, важно правильно организовать процесс.

Главное правило: служебный характер произведения определяется не тем, что оно создано на работе, а тем, входит ли его создание в трудовые обязанности сотрудника.

Поэтому рекомендуется:

1. Четко прописать обязанности в трудовом договоре и должностной инструкции. Обязанность по созданию конкретных объектов (видеоматериалов, программ, курсов) должна быть прямо указана.

2. Утвердить порядок постановки заданий.
Если работодатель поручает создать конкретный объект, это должно быть зафиксировано - например, служебным заданием или приказом.

3. Принимать результат по акту.
Приемка подтверждает, что объект создан по поручению и принят работодателем.

4. Принять Положение о служебных произведениях.
Если создание таких объектов носит систематический характер, отдельный локальный акт поможет установить единый порядок: виды произведений, передачу результатов, приемку, использование и выплату вознаграждения.

Важно

Авторское вознаграждение не рекомендуется включать в Положение об оплате труда, поскольку оно имеет гражданско-правовую природу и не относится к системе оплаты труда.

4. Можно ли включить авторское вознаграждение в зарплату?

Судебная практика показывает, что главная ошибка - пытаться включить авторское вознаграждение в зарплату.

Если в трудовом договоре написано, что вознаграждение «учтено при определении уровня заработной платы», но не указан конкретный размер и порядок расчета, в случае спора суд может признать это нарушением (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.06.2020 N 78-КГ20-1, 2-5974/2018).В таком случае работодателя обяжут выплатить вознаграждение заново, уже по-настоящему.

Поэтому важно:

закрепить обязанность по созданию объектов в трудовом договоре;
установить размер вознаграждения или порядок его расчета;
прописать сроки выплаты (можно вместе с зарплатой, но отдельным начислением);
не использовать общие формулировки без конкретики.

Если все условия четко зафиксированы, сотрудник не сможет оспорить выплату или потребовать больше.

5. Вопрос-ответ

Вопрос 1. Можно ли установить вознаграждение в размере 1000 рублей и не нарушить закон?
Ответ: Да, можно. Закон не устанавливает минимального размера. Главное - чтобы сумма была согласована с сотрудником и зафиксирована в договоре. Однако, если объект приносит компании большую прибыль, в случае спора суд может пересмотреть размер, поэтому лучше оценивать результат разумно.

Вопрос 2. Если сотрудник создал программу на работе, но это не входило в его обязанности, нужно ли платить?
Ответ: Нет. Служебным признается только то произведение, которое создано в пределах трудовых обязанностей. Если создание программы не прописано в должностной инструкции и не было поручено работодателем, исключительное право остается у автора, и работодатель не может использовать такую программу без отдельного договора.

Настройка описанных процессов требует внимания к деталям и понимания правовых нюансов. Чтобы избежать ошибок и споров с сотрудниками, лучше доверить эту задачу профессионалам. Для получения консультации или заказа услуги вы можете обратиться в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.

Свяжитесь с нами!

Мы поможем грамотно оформить документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться