Как правильно считать срок для вынесения дисциплинарного взыскания, если служебное расследование затянулось

28 августа 2026

Работодатели часто сталкиваются с дилеммой: с одной стороны, необходимо провести тщательное служебное расследование инцидента, чтобы установить все обстоятельства и вину сотрудника. С другой — жесткие временные рамки, установленные законом. Как быть, если для сбора доказательств требуется больше времени, и можно ли продлить срок, ссылаясь на сложность расследования?

Разберемся в этом вопросе детально.

Оглавление:

1. Какой срок для вынесения дисциплинарного взыскания установлен законом?
2. Что считать днем обнаружения проступка?
3. Можно ли продлить срок при обнаружении новых обстоятельств?
4. Вопрос-ответ.

1. Какой срок для вынесения дисциплинарного взыскания установлен законом?

Основополагающая норма, регулирующая данный вопрос, закреплена в ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ. Законодатель устанавливает четкий лимит: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

При этом важно помнить, что данный срок не является абсолютным и может быть приостановлен, но только в строго ограниченных случаях.

В соответствии с законом, в месячный срок не включаются периоды:

временной нетрудоспособности работника (болезнь);
пребывания работника в отпуске (все виды отпусков: ежегодные, учебные, административные);
время, необходимое для учета мнения представительного органа работников (профсоюза).

Важно

Отсутствие работника на работе по иным причинам (например, нахождение в командировке или выходные дни) не прерывает течение срока. Срок продолжает идти, и работодатель должен уложиться в отведенный месяц.

Работа комиссии, дополнительные проверки и запросы объяснений в этот перечень так же не входят. Если вы начали расследование, например, 1 марта, а закончили его 15 апреля, и при этом работник не болел и не был в отпуске, то на момент вынесения приказа в апреле срок привлечения к дисциплинарной ответственности уже будет считаться пропущенным.

2. Что считать днем обнаружения проступка?

Ключевая сложность кроется в определении даты, с которой начинается отсчет. Этот вопрос напрямую влияет на ответ о том, можно ли продлить срок из-за расследования. На сегодняшний день существует два основных подхода к толкованию термина «обнаружение проступка».

Подход 1: Буквальное толкование Трудового кодекса РФ.
Днем обнаружения признается день, когда непосредственному руководителю стало известно о самом факте события (действии или бездействии), которое может быть квалифицировано как нарушение трудовых обязанностей. Это момент, когда работодатель узнал о случившемся, даже если еще не ясны все детали и виновные лица.

Последствия: С этой даты начинается течение месячного срока. Проведение служебного расследования, работа комиссии, запрос дополнительных объяснений не приостанавливают и не продлевают этот срок. Работодатель обязан завершить все процедуры (истребование объяснений, анализ, принятие решения) и издать приказ в пределах одного месяца (за вычетом времени болезни и отпуска работника). Данный подход является менее рискованным и строго соответствует букве закона.

Подход 2: На основе позиции суда.
Второй подход основывается на разъяснениях, данных в подпункте «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Согласно этой позиции, днем обнаружения считается день, когда лицу, которому подчинен работник, стало известно о совершении именно проступка, то есть о наличии вины и умысла в действиях сотрудника.

Последствия: До завершения расследования, получения всех объяснений и составления акта комиссией, у работодателя есть лишь информация о внешних признаках события, но не о его квалификации. Следовательно, месячный срок начинает течь с момента, когда комиссия установила вину и оформила свое заключение. Это позволяет увеличить фактическое время на расследование.

Важно

Второй подход полностью не исключает рисков. Суд может не согласиться с такой трактовкой и применить первый подход, признав срок пропущенным

Сравнительная таблица подходов к определению срока

Критерий	Подход 1 (Буквальный)	Подход 2 (Постановление Пленума Верховного Суда РФ)
Момент начала срока	День, когда руководитель узнал о событии (нарушении)	День, когда комиссия установила вину и квалифицировала событие как проступок
Влияние расследования	Не продлевает срок	Фактически увеличивает время на расследование, так как срок идет после его завершения
Риски для работодателя	Минимальные (при соблюдении сроков)	Высокие (суд может счесть срок пропущенным)
Рекомендация	Рекомендуемый и безопасный вариант	Применяется осторожно, с обязательным документированием всех этапов расследования с учетом возможных рисков

3. Можно ли продлить срок при обнаружении новых обстоятельств?

Если в процессе анализа объяснений от работника или свидетелей вскрылись новые факты, и возникла необходимость в дополнительном расследовании — это не является законным основанием для продления месячного срока.
Работодатель должен уложиться в один месяц.

Если расследование не завершено, а срок подходит к концу, рекомендуется:

Принять решение на основе имеющихся данных (если их достаточно для квалификации проступка).
Если данных недостаточно, а срок истекает, безопаснее отказаться от применения взыскания. Повторное привлечение за тот же проступок после истечения срока незаконно.

Если работодатель пропустит месячный срок, взыскание будет признано незаконным. При оспаривании в суде (на основании ст. 392 Трудового кодекса РФ) работник будет восстановлен в правах, а приказ о взыскании — отменен. Это влечет за собой судебные издержки и репутационные потери.

4. Вопрос-ответ

Вопрос 1. Если сотрудник отсутствовал на работе 2 дня из-за посещения врача (без больничного), этот срок прерывает течение месяца?
Ответ: Нет. Отсутствие на работе по иным причинам, кроме официально оформленной временной нетрудоспособности (больничный лист), не прерывает течение месячного срока.

Вопрос 2. Мы создали комиссию на 30 дней. Можно ли издать приказ о взыскании, например, на 35-й день, если все это время длилось расследование?
Ответ: Нет, нельзя, если работник не болел и не был в отпуске. Срок считается с момента обнаружения проступка, работа комиссии его не продлевает. Издание приказа на 35-й день будет являться пропуском срока.

Вопрос 3. Какой подход безопаснее выбрать для отсчета срока, чтобы не рисковать?
Ответ: Безопаснее всего считать срок с даты, когда вы узнали о факте нарушения (буквальный подход), и стараться уложиться в 1 месяц. Это минимизирует риски судебного оспаривания.

Разобраться в хитросплетениях трудового законодательства и минимизировать риски признания взыскания незаконным бывает непросто - эксперты компании «Митрофанова и партнеры» помогут вам грамотно выстроить процедуру привлечения к ответственности, подготовить все необходимые документы и провести расследование с учетом всех требований закона.

Свяжитесь с нами!

Вы получите готовое решение, которое поможет сэкономить ваше время и деньги:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться