Входит ли обед в прогул: как считать отсутствие, если сотрудник ушел до обеда и не вернулся
28 августа 2026
Кадровики и работодатели часто задаются вопросом: если работник отсутствует до обеда и после обеда, включается ли обеденный перерыв в прогул? От этого зависит, можно ли уволить сотрудника или придется ограничиться замечанием. Трудовой кодекс РФ говорит об отсутствии более четырех часов подряд, но при этом обед — это время отдыха, которое в рабочее время не входит. В законе нет прямого ответа, прерывает ли обед течение прогула. Более того, суды трактуют это по-разному.Разберем оба подхода на конкретных примерах из судебной практики.
Оглавление:
1. Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ?
2. Входит ли обед в прогул: два подхода судов.
3. Что делать работодателю, чтобы не ошибиться?
4. Можно ли закрепить в локальном акте, что обед не прерывает прогул?
5. Вопрос-ответ.
1. Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ?
Согласно подпункту «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, прогул — это:- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
2. Входит ли обед в прогул: два подхода судов
В судебной практике сложились две противоположные позиции по вопросу, прерывает ли обеденный перерыв период отсутствия работника. Обе основаны на одном и том же законе, но выводы делают разные:1. Обеденный перерыв прерывает период отсутствия.
Согласно этому подходу, рабочий день как бы «разрывается» обедом. Время до обеда и после обеда считаются отдельными периодами. Если каждый из них не превышает 4 часов — прогула нет.
Судебная практика: Работнику установлен обед с 13:00 до 14:00. Он отсутствовал до обеда 1,5 часа, после обеда — 3 часа. Пятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 01.08.2024 по делу № 88-7675/2024 указал: с учетом того, что обед не входит в рабочее время, отсутствие до обеда и после обеда не образует единого периода. Общая продолжительность подряд составила менее 4 часов, поэтому прогула нет.
Аналогичная позиция отражена в Апелляционном определении Московского городского суда от 27.06.2022 по делу № 33-18125/2022, которое оставлено без изменения Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.11.2022 по делу № 88-26707/2022.
2. Обеденный перерыв не прерывает прогул.
Этот подход исходит из того, что Трудовой кодекс РФ не делит рабочий день на часть до обеда и после обеда. Обеденный перерыв исключается из рабочего времени, но не разрывает период отсутствия. Время до и после обеда суммируется.
Судебная практика:
Работнику установлен обед с 13:00 до 13:45. Он отсутствовал с 9:40 до 13:00 и с 13:45 до 17:00. Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 17.06.2024 № 88-11477/2024 отклонил доводы работника о том, что каждый период меньше 4 часов. Суд указал: обеденный перерыв не прерывает продолжительности рабочего времени, а лишь исключается из него. За вычетом обеда отсутствие составило 6 часов 35 минут, что является прогулом.
Аналогичная позиция содержится в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.08.2025 № 8Г-17109/2025: отсутствие на рабочем месте не прерывается обеденным перерывом, а время обеда просто не учитывается при подсчете общего времени прогула.
Сравнительная таблица: два подхода к учету обеденного перерыва
| Критерий | Подход 1: Обед прерывает прогул | Подход 2: Обед не прерывает прогул |
|---|---|---|
| Как считают суды | Периоды до и после обеда считаются отдельно | Периоды до и после обеда суммируются |
| Обоснование | Обед — это время отдыха, которое в рабочее время не входит | Трудовой кодекс РФ не делит день на части до и после обеда; обед лишь исключается из рабочего времени |
| Пример из практики | Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 № 88-7675/2024 | Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2024 № 88-11477/2024 |
3. Что делать работодателю, чтобы не ошибиться?
Учитывая противоречивую практику, не рекомендуется однозначно квалифицировать как прогул отсутствие, в которое попадает обед. Это может привести к суду, восстановлению работника и финансовым потерям.Рекомендации:
1. При первичном заполнении табеля учета рабочего времени используйте двойное обозначение: явка и неявка по невыясненной причине (код «НН») с указанием продолжительности каждого периода.
2. После выяснения причин замените код «НН» на код, соответствующий установленной причине:
- если причина неуважительная — можно указать явку и фактически отработанное время, а также собственный код работодателя для отсутствия без уважительной причины;
- если причина уважительная — укажите соответствующий код.
Сам факт отсутствия в рабочее время без уважительных причин уже является нарушением трудовых обязанностей, если обязанность работника соблюдать установленный режим рабочего времени и находиться на рабочем месте в рабочее время следует из условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.
4. Обязательно затребуйте письменное объяснение до применения взыскания — это требует ст. 193 Трудового кодекса РФ.
4. Можно ли закрепить в локальном акте, что обед не прерывает прогул?
Часто работодатели пытаются закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка правило о непрерывности отсутствия работника на работе без уважительных причин до и после обеденного перерыва и суммировании часов отсутствия до обеда и после обеда.Прямого запрета на это в законе нет, но такое положение несет риски. Законодательство не предусматривает суммирования разных отрезков времени для определения прогула, а судебная практика по этому вопросу противоречива. Если работник оспорит взыскание, суд может встать на его сторону, особенно если обеденный перерыв является плавающим и четко не зафиксирован по времени.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Входит ли обеденный перерыв в прогул?Ответ: Прямого ответа в Трудовом кодексе РФ нет. Существует две позиции: одни суды считают, что обед прерывает прогул, другие — что нет. Второй подход сейчас встречается реже.
Вопрос 2. Можно ли уволить за прогул, если отсутствие длилось ровно 4 часа?
Ответ: Нет. Для прогула необходимо отсутствие более четырех часов подряд (подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Вопрос 3. Что делать, если сотрудник вообще не вышел на работу в течение всего дня?
Ответ: Это прогул независимо от обеденного перерыва, так как отсутствие длилось весь рабочий день.
Если вы столкнулись со сложной ситуацией при квалификации прогула или сомневаетесь в выборе меры дисциплинарной ответственности, эксперты компании «Митрофанова и партнеры» помогут вам выработать безопасное решение.
Свяжитесь с нами!
Вы получите готовое решение, которое поможет сэкономить ваше время и деньги:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
