Как установить разные графики работы в филиалах и закрепить их в локальном акте
28 августа 2026
Многие работодатели, имеющие обособленные подразделения в разных городах, сталкиваются с необходимостью установления различных режимов рабочего времени для сотрудников каждого филиала. Как законно закрепить разные графики работы в локальном нормативном акте (ЛНА) и Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), и какие обязательства возникают у работодателя при таком регулировании? Рассмотрим эти вопросы с точки зрения трудового законодательства.
Оглавление:
1. Как установить разные режимы рабочего времени для филиалов?
2. Нужно ли уведомлять работников при изменении режима работы?
3. Как изменить режим работы, установленный в трудовом договоре?
4. Вопрос-ответ.
1. Как установить разные режимы рабочего времени для филиалов?
Основным локальным нормативным актом, регламентирующим трудовой распорядок у конкретного работодателя, являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В силу ст. 100 Трудового кодекса РФ именно ПВТР устанавливают продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.Трудовое законодательство не содержит запрета на установление различных режимов рабочего времени для разных филиалов и обособленных подразделений. Работодатель вправе разработать и утвердить в ПВТР несколько вариантов графиков работы, применимых к разным структурным единицам организации.
2. Нужно ли уведомлять работников при изменении режима работы?
Вопрос уведомления работников о смене графика работы является ключевым при актуализации ПВТР. Обязанность работодателя знакомить работников с локальными нормативными актами под подпись закреплена в ст. 22 Трудового кодекса РФ. Однако порядок уведомления напрямую зависит от того, каким документом установлен режим рабочего времени конкретного работника.Если в трудовом договоре сделана отсылка к ПВТР, односторонний порядок изменений режима в ПВТР с учетом мнения профсоюза (ст. 190 Трудового кодекса РФ) и ознакомления с изменениями допустим (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).
При этом:
- Если в ПВТР есть разделение по подразделениям. Когда в правилах внутреннего трудового распорядка четко прописано, какой режим применяется для какого структурного подразделения (например, для филиала в г. Москва — один режим, для филиала в г. Казань — другой), каждый график индивидуализирован применительно к конкретному подразделению. В этом случае отдельного уведомления каждого работника не требуется. Достаточно ознакомить работника с ПВТР при приеме на работу либо при внесении изменений в ПВТР под подпись.
- Если в ПВТР нет разделения по подразделениям. При перечислении всех режимов без указания, для кого они применяются, возникает правовая неопределенность. В такой ситуации рекомендуется либо разработать механизм уведомления работников о применяемом к ним режиме и его изменениях, либо внести изменения в ПВТР и индивидуализировать режимы путем привязки их к конкретным филиалам и структурным подразделениям.
3. Как изменить режим работы, установленный в трудовом договоре?
Если режим рабочего времени изначально был закреплен непосредственно в тексте трудового договора, любые его изменения требуют особого подхода. В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени является обязательным условием трудового договора, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.При необходимости изменения такого режима возможны два законных способа:
1. По соглашению сторон — оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке ст. 72 Трудового кодекса РФ. Работник должен добровольно согласиться на новые условия, и его согласие фиксируется в письменной форме.
2. В одностороннем порядке по инициативе работодателя — допускается только при наличии организационных или технологических причин (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, другие причины), когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. При этом работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях и причинах, их вызвавших (ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Для наглядности представим особенности различных способов фиксации режима рабочего времени в виде таблицы:
| Способ закрепления режима | Документ | Необходимость уведомления | Порядок изменения |
|---|---|---|---|
|
Через ПВТР с привязкой к подразделению |
Правила внутреннего трудового распорядка | Ознакомление под подпись при приеме или при изменении ПВТР (ст. 22 ТК РФ). Отдельного уведомления не требуется | В порядке утверждения ПВТР с учетом мнения профсоюза (ст. 190 ТК РФ) |
|
Через ПВТР без привязки к подразделению |
Правила внутреннего трудового распорядка | Требуется разработать механизм индивидуального уведомления каждого работника о применяемом режиме | Рекомендуется разработать механизм уведомления работника |
|
Непосредственно в трудовом договоре |
Трудовой договор (дополнительное соглашение) | Ознакомление при подписании договора. При изменении — письменное уведомление за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ) | Только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или с двухмесячным уведомлением (ст. 74 ТК РФ) |
4. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Можно ли законно установить разные графики работы для филиалов в разных городах?Ответ: Да, работодатель вправе установить в правилах внутреннего трудового распорядка различные режимы работы для разных филиалов и обособленных подразделений. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на дифференциацию режимов рабочего времени в зависимости от территориального расположения структурного подразделения.
Вопрос 2. Требуется ли уведомлять работника, если в ПВТР указан конкретный режим для его филиала?
Ответ: Отдельное уведомление не требуется, если в трудовом договоре есть ссылка на ПВТР. Достаточно ознакомить работника с ПВТР под подпись. Если же режим прописан непосредственно в трудовом договоре, его изменение без согласия работника или без двухмесячного уведомления по ст. 74 Трудового кодекса РФ недопустимо.
Вопрос 3. Как быть, если в ПВТР перечислены все режимы, но не указано, для кого они применяются?
Ответ: Рекомендуется разработать механизм индивидуального уведомления каждого работника о применяемом режиме.
Вопрос 4. Можно ли изменить режим работы работника без его согласия?
Ответ: Если режим работы прописан непосредственно в трудовом договоре, изменить его без согласия работника можно только в порядке ст. 74 Трудового кодекса РФ — при наличии организационных или технологических причин и при обязательном письменном уведомлении работника не позднее чем за два месяца. Если режим установлен через ПВТР, изменения вносятся в локальный акт с соблюдением процедуры утверждения и ознакомления работников.
Если у вас остались вопросы по актуализации ПВТР, ведению кадрового делопроизводства, разработке графиков работы для филиалов или вы нуждаетесь в юридическом сопровождении процедуры внесения изменений в локальные нормативные акты, обратитесь к экспертам компании «Митрофанова и партнеры».
Свяжитесь с нами!
Мы поможем грамотно оформить документы в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
