Как предоставить отпуск во время простоя

11 сентября 2026

Возникал ли у вас вопрос: можно ли предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, если в отношении него введен режим простоя? Такая ситуация в кадровом делопроизводстве действительно вызывает вопросы: нужно ли прерывать простой, как отразить это в табеле учета рабочего времени и надо ли сообщать об изменениях в службу занятости?

В этой статье мы разберем все нюансы оформления отпуска во время простоя.

Оглавление:

1. Что такое простой и отпуск: правовая природа.
2. Нужно ли прекращать простой для предоставления отпуска?
3. Надо ли уведомлять службу занятости о предоставлении отпуска во время простоя?
4. Как правильно оформить отпуск во время простоя и отразить его в табеле?
5. Что делать, если сотрудник не включен в график отпусков?
6. Действия работодателя при отпуске во время простоя.
7. Вопрос-ответ.

1. Что такое простой и отпуск: правовая природа

Чтобы правильно ответить на вопрос, совместимы ли простой и отпуск, необходимо понимать их правовую природу.

Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Время простоя относится к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ), так как работник находится на рабочем месте, хотя и не выполняет свою трудовую функцию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск - это один из видов времени отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но за ним сохраняется место работы и средний заработок.

Разная правовая природа этих явлений дает ключ к решению проблемы: простой относится к рабочему времени, а отпуск - ко времени отдыха.

2. Нужно ли прекращать простой для предоставления отпуска?

Нет, предварительно прекращать простой не требуется. Уход работника в отпуск не является основанием для отмены или прерывания простоя. Отпуск предоставляется в рамках действующего режима простоя.

Сам по себе факт ухода работника в отпуск не устраняет причины, послужившие основанием для введения простоя. Причины, вызвавшие приостановку работы, сохраняются, и после окончания отпуска сотрудник возвращается в тот же режим.

3. Надо ли уведомлять службу занятости о предоставлении отпуска во время простоя?

Нет, обязанность уведомлять службу занятости в данном случае не возникает.
Согласно пп. 3 п. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель обязан информировать службу занятости о введении, изменении или отмене режима простоя в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Поскольку в рассматриваемой ситуации режим простоя не отменяется и не изменяется, а работник просто уходит в отпуск, направлять корректирующие сведения в службу занятости не требуется. Направление работника в отпуск не является основанием для отмены или изменения простоя, поэтому корректировать ранее переданные сведения не нужно.

4. Как правильно оформить отпуск во время простоя и отразить его в табеле?

Это правильный и единственно верный подход:

Не прекращать действие приказа о простое, если причины его введения сохраняются.
Оформить предоставление отпуска в установленном порядке.
Отразить в табеле учета рабочего времени период отпуска соответствующим буквенным или цифровым кодом (например, «ОТ» - ежегодный основной оплачиваемый отпуск, или «09»), а не кодом простоя.

Важно

Периоды простоя и отпуска не могут одновременно отражаться в табеле, так как это взаимоисключающие основания нахождения работника на работе (простой - это рабочее время, отпуск - время отдыха).

5. Что делать, если сотрудник не включен в график отпусков?

Ситуация усложняется, если работник не был включен в график отпусков на текущий год. Однако это не лишает его права на отпуск.

Предоставление отпуска в таком случае возможно двумя способами:

1. По соглашению сторон.
Если работник и работодатель придут к взаимному согласию, отпуск может быть предоставлен и вне графика, если соответствующий порядок предусмотрен локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом необходимо внести изменения в график отпусков с учетом мнения профсоюза (при его наличии) на основании ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ.

2. В обязательном порядке для льготных категорий.
Законодательство обязывает работодателя предоставить отпуск в удобное для работника время следующим категориям (даже вне графика):

Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 Трудового кодекса РФ).
Работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
Одному из родителей (опекуну, попечителю), воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ).
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 Трудового кодекса РФ).
Работникам, заключившим контракт о прохождении военной службы (мобилизованным), в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора (ст. 351.7 Трудового кодекса РФ).

Важно

Работодатель обязан учитывать всех работников при составлении графика отпусков. Ст. 123 Трудового кодекса РФ не делает исключений для работников, в отношении которых введен простой.

Само по себе невключение такого работника в график отпусков является нарушением трудового законодательства, что влечет риски:

трудовых споров с требованием о включении работника в график отпусков с взысканием компенсации морального вреда по ст. 237 Трудового кодекса РФ;
административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

6. Действия работодателя при отпуске во время простоя

Рассмотрим в виде таблицы:

Действие	Необходимость	Правовое обоснование
Прекращать приказ о простое	НЕТ	Простой относится к рабочему времени, отпуск - ко времени отдыха. Уход в отпуск не устраняет причины простоя
Уведомлять службу занятости	НЕТ	Режим простоя не отменяется и не изменяется (пп. 3 п. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ)
Оформлять отпуск	ДА	Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 Трудового кодекса РФ)
Использовать в табеле код отпуска	ДА	Периоды простоя и отпуска - это взаимоисключающие коды для учета рабочего времени и времени отдыха

7. Вопрос-ответ

Вопрос 1. Если простой введен для всей организации, можно ли одному сотруднику предоставить отпуск, а остальным оставить простой?
Ответ: Да, это допустимо. Простой вводится в отношении конкретных работников или структурных подразделений. Предоставление отпуска одному из сотрудников не требует отмены простоя, поскольку причины простоя сохраняются.

Вопрос 2. Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска во время простоя, если сотрудник написал заявление, но его нет в графике?
Ответ: Да, может, если сотрудник не относится к льготным категориям, имеющим право на отпуск в удобное для них время. Предоставление отпуска в период, не совпадающий с графиком, является правом, а не обязанностью работодателя и осуществляется по соглашению сторон. Между тем, невключение работника в график отпуск само по себе является нарушением.

Вопрос 3. Будет ли считаться нарушением, если мы не уведомили службу занятости об уходе работника в отпуск в период простоя?
Ответ: Нет, не будет. Обязанность по уведомлению службы занятости возникает только при введении, изменении или отмене режима простоя. Уход работника в отпуск не является изменением простоя, поэтому корректировка сведений не требуется.

Если вам нужна помощь в оформлении кадровых документов или консультация по сложным вопросам трудового права, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.

Свяжитесь с нами!

Мы поможем разработать безошибочные решения и защитить вашу компанию от претензий проверяющих органов:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться