Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам оплачиваемого отпуска ежегодно
24 апреля 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 7 вопроса № 15. Вопрос звучит следующим образом:
«Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно?»
Описание вопроса
Вопрос № 15 проверочного листа № 7 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам оплачиваемого отпуска ежегодно.
Нормативное основание:
- абз. 5 части 1 ст. 21 Трудового кодекса РФ,
- ст. 114 Трудового кодекса РФ,
- ст. 122 Трудового кодекса РФ,
- часть 4 ст. 124 Трудового кодекса РФ.
- предоставляются ли работникам ежегодные оплачиваемые отпуска за каждый рабочий год работников,
- если есть причины переноса для ежегодного оплачиваемого отпуска за другой рабочий год, являются ли такие обоснованными,
- нет ли нарушений в части непредоставления отпуска в течение двух лет подряд.
- Графики отпусков, подтверждающие запланированные даты предоставления отпусков работникам.
- Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (если их издание является обязательным у работодателя).
- Заявления работников о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (особенно, если с таким заявлением обращаются специальные категории работников, которым отпуск может быть предоставлен в удобное для них время).
- Расчетные ведомости, платежные поручения, расчетные листы, которые подтверждают предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Документы, подтверждающие перенос или продление отпуска работнику (например, заявление работника о переносе отпуска, листки временной нетрудоспособности).
- Локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках и т.п.).
- Трудовые договоры и дополнительны соглашения к ним.
Работодателю необходимо проверить, соблюдается ли порядок предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска:
1. За каждый ли рабочий год работника был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отмечаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику не за календарный год, а за рабочий.
Рабочий год работника начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора.
Например, если работник принят на работу 06 июня 2025 года, то его рабочий год будет с 06 июня 2025 года по 05 июня 2026 года.
Поэтому за каждый такой рабочий год работнику необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Для отдельных категорий работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения 6 месяцев непрерывной работы. К ним относятся:
- женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
- лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы);
- работники в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
3. Соблюдается ли запрет на непредоставление в течение двух лет подряд (часть 4 ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Перенос отпуска на другой рабочий год возможен только в исключительных случаях, когда такой отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
Однако, такие причины переноса отпуска должны быть обоснованы и подтверждены документально.
При этом неиспользованную часть отпуска необходимо будет предоставить работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся.
Возможные последствия при наличии нарушений
Если инспекторы ГИТ установят, что работодатель не соблюдает сроки на оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, то возможны следующие риски:
- выдача предписания об устранении выявленных нарушений, в частности, о предоставлении работникам ранее не предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска;
- привлечение к административной ответственности:
- по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей,
- по части 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
- на должностных лиц – от 2 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 2 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей.
