Как оплатить и возместить через СФР дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если смена длится более 8 часов
8 сентября 2026
Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом - важная социальная гарантия, закрепленная в ст. 262 Трудового кодекса РФ. Однако на практике часто возникают вопросы, если сотрудник работает в режиме суммированного учета рабочего времени (СУРВ), а продолжительность его смены превышает стандартные 8 часов. Как правильно освободить работника от длинной смены, сколько часов оплатить, как отразить это в табеле и, главное, как получить возмещение из Социального фонда России (СФР)?Ответ не всегда лежит на поверхности. С одной стороны, работник должен получить все четыре дня отдыха. С другой - правила возмещения из бюджета устанавливают четкие ограничения.
Разберем ключевые аспекты этой ситуации по порядку.
Оглавление:
1. Как оплачивать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом при смене более 8 часов и суммированном учете?
2. Сколько часов возместит СФР за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?
3. В каких случаях СФР откажет в возмещении расходов на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?
4. Можно ли освободить от всей смены, а возместить только 8 часов?
5. Какие налоговые риски возникают при оплате дополнительных выходных сверх лимита в 32 часа?
6. Что говорит судебная практика о возмещении сверхлимитных часов по уходу за ребенком-инвалидом?
7. Вопрос-ответ.
1. Как оплачивать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом при смене более 8 часов и суммированном учете?
Ст. 262 Трудового кодекса РФ гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Если работник трудится по стандартному графику, вопросов с оплатой четырех дополнительных дней не возникает. Но как быть при СУРВ и удлиненных сменах?Особенность в том, что оплата таких дней при суммированном учете регулируется п. 18 Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2023 № 714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (далее — Постановление № 714). В нем установлено, что расчет производится не исходя из фактической продолжительности смены, а исходя из суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени.
Поскольку нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (ст. 91 Трудового кодекса РФ), а при 40-часовой неделе ежедневная норма составляет 8 часов (п. 1 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»), за каждый дополнительный выходной день по общему правилу оплачивается 8 часов.
Что это значит на практике?
Работодатель вправе оплатить фактическую продолжительность смены (например, 10 или 12 часов), но только в пределах общего месячного лимита. Если суммарное количество часов за все использованные в месяце дни отдыха не превышает 32 часов, оплата всей смены возможна. Если превышает - разница может покрываться за счет работодателя (при наличии такой гарантии в трудовом или коллективном договоре) либо не оплачиваться.
2. Сколько часов возместит СФР за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?
Главное правило, которое должен знать работодатель: возмещению из средств СФР подлежат расходы в пределах 32 часов в месяц на одного сотрудника. Это прямо следует из п. 18 Постановления № 714: при суммированном учете оплата производится из расчета 8 часов, умноженных на количество использованных дней. То есть за 4 дня — не более 32 часов.Соответственно, если смена длится более 8 часов, работодатель может:
- оплатить сотруднику все часы смены, но к возмещению заявить только 32 часа в месяц;
- оплатить только 8 часов за каждый день отдыха, а остальные часы не оплачивать;
- установить в локальном акте повышенную гарантию и оплатить часы сверх лимита за свой счет.
3. В каких случаях СФР откажет в возмещении расходов на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?
СФР осуществляет контроль за полнотой и достоверностью документов, представленных для возмещения расходов (п. 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 09.08.2021 № 1320 «О порядке возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)», далее - Постановление № 1320). Если в ходе проверки будет установлено, что расходы произведены с нарушением п. 18 Постановления № 714, фонд в течение 10 календарных дней выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов (п. 6 Постановления № 1320).Таким образом, риск возникает именно при заявлении сумм, превышающих 32 часа в месяц. Отказ будет касаться только части расходов, приходящейся на часы сверх лимита. Расходы в пределах 32 часов возмещаются в обычном порядке.
4. Можно ли освободить от всей смены, а возместить только 8 часов?
Да, такой подход допустим и соответствует законодательству.Ст. 262 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику право на выходной день, а не на 8-часовой рабочий день. Это означает, что сотрудник освобождается от работы на всю смену, независимо от ее продолжительности.
При этом п. 18 Постановления № 714 устанавливает лимит именно для оплаты и возмещения, а не для предоставления дней отдыха. Следовательно, работодатель вправе освободить работника от полной смены, а в документах для СФР указать к возмещению только 8 часов за каждый день (но не более 32 часов в месяц).
Как это оформить?
В приказе о предоставлении выходных дней необходимо четко разделить:
- Конкретные даты предоставления выходных дней;
- продолжительность смены работника;
- количество оплачиваемых часов – 8 часов на каждый выходной, но не более 32 за месяц;
- условия компенсации сверх 8 часов в день (если они установлены трудовым договором (коллективным соглашением)) или количество неоплачиваемых часов - сверх лимита.
- «ОВ» (27) — оплачиваемые часы в пределах лимита;
- «НВ» (28) — неоплачиваемые часы (либо часы, оплачиваемые за счет работодателя при наличии отдельного условия в договоре).
5. Какие налоговые риски возникают при оплате дополнительных выходных сверх лимита в 32 часа?
Многие работодатели хотят проявить лояльность и оплатить сотруднику всю длинную смену, даже если СФР возместит только часть часов. Это допустимо, но требует грамотного юридического оформления.Согласно п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ, к расходам на оплату труда относятся только те виды расходов, которые предусмотрены трудовым договором или коллективным договором. Если оплатить часы сверх лимита в 32 часа, но эта повышенная гарантия не будет прописана в трудовом договоре или коллективном соглашении, налоговая инспекция может исключить эти суммы из расходов по налогу на прибыль, признав их экономически необоснованными.
6. Что говорит судебная практика о возмещении сверхлимитных часов по уходу за ребенком-инвалидом?
Судебная практика по данному вопросу в части возмещения из СФР последовательна.Арбитражные суды (Постановления Арбитражного суда Центрального округа от 16.04.2026 № Ф10-982/2026, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.06.2026 № Ф04-1128/2026, Арбитражного суда Уральского округа от 09.12.2025 № Ф09-5152/25) единогласны: при работе по графику сменности с продолжительностью смены более 8 часов возмещению из федерального бюджета подлежат расходы исходя из расчета 8 часов рабочего времени за 1 рабочий день, но не более 32 часов в месяц. Суды правомерно отказывают работодателям в возмещении расходов, если фактическая оплата дополнительных дней при СУРВ превышает этот порог.
Отдельно стоит обратить внимание на позицию Верховного Суда РФ. В Определении от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6 относительно порядка предоставления дней отдыха донору, работающему в сменном графике, Верховный Суд РФ указал, что при работе в сменном графике дни отдыха предоставляются не в календарных днях, а в сменах. То есть, если работник хочет воспользоваться днем отдыха, на который приходится только часть смены, то днем отдыха считается вся смена. Соответственно дополнительный день отдыха должен быть предоставлен полностью, при этом в позиции указано, что средний заработок сохраняется за количество часов в конкретной рабочей смене.
При этом важно учитывать, что исключить вопросы относительно оплаты со стороны СФР нельзя, несмотря на позицию Верховного Суда РФ о длительности смены как рабочего дня.
Сводная таблица: распределение часов при смене более 8 часов
| Показатель | 1 день | 2 дня | 3 дня | 4 дня |
|---|---|---|---|---|
| Фактическая продолжительность смены (часов) | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Всего часов за все выходные дни | 10 | 20 | 30 | 40 |
| Оплачивается за счет средств работодателя (по умолчанию) | 10 | 20 | 30 | 32 |
| Возмещается из СФР (в пределах лимита 32 часа) | 8 | 16 | 24 | 32 |
| Не оплачивается (сверх лимита) | 0 | 0 | 0 | 8 |
Примечание: если в трудовом или коллективном договоре установлена повышенная гарантия оплаты сверх лимита, работодатель может оплатить все 40 часов, но возмещению из СФР по-прежнему подлежат только 32 часа.
7. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Может ли СФР отказать в возмещении, если я оплатил сотруднику все часы смены, а к возмещению заявил только 32 часа?Ответ: Нет, отказ возможен только в части заявленных сверхлимитных сумм. Если вы заявляете ровно 32 часа, фонд возместит их при условии правильного оформления документов. Остальные часы, оплаченные за счет работодателя, СФР не проверяет.
Вопрос 2. Нужно ли требовать от сотрудника отрабатывать часы сверх 8 часов в счет других периодов?
Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена ни статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации, ни Постановлением № 714. Предоставление выходного дня означает освобождение от всей смены. Вопрос касается только оплаты и возмещения, а не обязанности отработать пропущенное время.
Вопрос 3. Какой код ставить в табеле, если смена длиннее 8 часов?
Ответ: Рекомендуется использовать два кода: один для оплачиваемых часов в пределах лимита, второй - для оставшихся часов, которые не оплачиваются или оплачиваются за счет работодателя. Это позволяет корректно отразить факт освобождения от работы и избежать претензий при проверках.
Если у вас остались вопросы по оформлению документов или вы хотите закрепить безопасный порядок оплаты в локальных актах, специалисты компании «Митрофанова и партнеры» готовы помочь вам с учетом специфики вашего графика работы и внутренних документов.
Свяжитесь с нами!
Наши юристы помогут грамотно оформить все документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
