Как оплатить день, когда сотрудник заболел и открыл больничный после начала работы
7 сентября 2026
На практике нередко встречается ситуация: работник вышел на смену, отработал часть рабочего времени, но в течение этого же дня заболел и ему оформлен листок нетрудоспособности с датой открытия, совпадающей с этим рабочим днём. Возникает закономерный вопрос: как правильно отметить такой день в табеле учёта рабочего времени и, главное, как рассчитать оплату - выплачивать ли заработную плату за отработанные часы, пособие по временной нетрудоспособности за полный день или отказаться от оплаты больничного в этот день?В этой статье мы разберём возможные правовые подходы, риски для работодателя и влияние выбранного решения на расчёты с работником.
Оглавление:
1. Как отразить в табеле день, если работник заболел в середине рабочего дня?
2. Как оплатить день, когда сотрудник заболел и открыл больничный после начала работы?
3. Сравнительная таблица оплаты при совпадении рабочего дня и больничного.
4. Какой вариант оплаты выбрать работодателю, чтобы избежать споров?
5. Вопрос-ответ.
1. Как отразить в табеле день, если работник заболел в середине рабочего дня?
Если сотрудник отработал часть рабочего времени, а затем освобождён от работы по болезни, возможны два способа оформления:- Первый способ - в табеле указывается только количество фактически отработанных часов, оставшееся время не кодируется как больничный;
- Второй способ - в табеле проставляются фактически отработанные часы, а период после ухода с работы отмечается кодом временной нетрудоспособности, например, буквенным кодом «Б» или цифровым «19» (в зависимости от принятых в организации обозначений).
2. Как оплатить день, когда сотрудник заболел и открыл больничный после начала работы
Законодательством прямо не урегулирован механизм расчёта за день, в котором пересеклись период работы и период временной нетрудоспособности. Основной принцип, закреплённый в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», заключается в том, что пособие по временной нетрудоспособности является компенсацией утраченного заработка. Одновременная выплата заработной платы и пособия за один и тот же период законодательством не предусмотрена.В рассматриваемом случае первый день нетрудоспособности совпадает с днём, за который работнику должна быть начислена заработная плата за фактически отработанное время. Именно это обстоятельство порождает две принципиально разные правовые позиции.
Подход 1. Оплата только фактически отработанного времени.
При этом варианте применяется следующая схема:
- В табеле отражаются фактически отработанные часы;
- начисляется заработная плата исходя из фактически отработанного времени;
- пособие по временной нетрудоспособности за первый день не назначается;
- за счёт средств работодателя оплачиваются второй, третий и четвёртый календарные дни нетрудоспособности;
- начиная с пятого календарного дня пособие выплачивается Социальным фондом России (СФР).
Преимущества:
- табель отражает только фактически отработанное время;
- заработная плата соответствует реально выполненной работе;
- позиция согласуется с разъяснениями СФР о недопустимости одновременной выплаты зарплаты и пособия за один день;
- минимальные риски претензий со стороны контролирующих органов.
- в зависимости от размера заработной платы за отработанные часы и размера дневного пособия итоговая выплата работнику может оказаться меньше, чем при оплате первого дня только пособием, в связи с этим возможны споры с работником относительно размера выплаты.
Этот вариант предполагает, что:
- В табеле указываются фактически отработанные часы, а оставшееся время отмечается кодом временной нетрудоспособности;
- работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время;
- пособие по временной нетрудоспособности за первый день выплачивается в полном размере, без пропорционального пересчёта по часам, поскольку почасовая оплата больничного законодательством не предусмотрена.
Преимущества:
- работник получает и заработную плату за фактически отработанные часы, и пособие за период временной нетрудоспособности;
- табель отражает как рабочее время, так и период болезни;
- более выгодно для работника с точки зрения итогового размера выплаты;
- снижает риск трудовых споров с сотрудником.
Недостатки:
- данный порядок прямо не предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- существует риск разногласий с СФР, поскольку официальная позиция СФР исходит из того, что при выплате заработной платы за первый день пособие за этот день не назначается.
3. Сравнительная таблица оплаты при совпадении рабочего дня и больничного
Для наглядности различия между подходами представлены в таблице:| Критерий | Подход 1 | Подход 2 |
|---|---|---|
| Отражение в табеле | Только фактически отработанные часы | Фактически отработанные часы + код болезни (Б/19) |
| Оплата за 1-й день | Заработная плата за фактически отработанные часы | Заработная плата за фактически отработанные часы + полное пособие |
| Дни, оплачиваемые работодателем | 2-й, 3-й, 4-й дни | 1-й, 2-й, 3-й дни |
| Дни, оплачиваемые СФР | С 5-го дня | С 4-го дня |
| Соответствие позиции СФР | Соответствует (письмо от 12.02.2026 № 14-20/6559) | Не закреплён, возможны споры с СФР |
| Риск спора с работником | Выше (меньше выплат) | Ниже |
| Риск спора с СФР | Минимальный | Выше |
4. Какой вариант оплаты выбрать работодателю, чтобы избежать споров?
В конфликтной ситуации, когда работник может не согласиться с расчётами, работодателю рекомендуется самостоятельно оценить все риски и выбрать подход, который представляется более обоснованным.При этом важно:
- документально зафиксировать факт нахождения работника на рабочем месте в день открытия больничного и количество отработанных часов;
- закрепить выбранный порядок действий в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об оплате труда;
- при необходимости предоставить работнику письменные разъяснения с обоснованием применённого расчёта.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Может ли работодатель оплатить первый день больничного частично, пропорционально неотработанным часам?Ответ: Нет, это невозможно. Законодательство не предусматривает почасовой выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается либо за полный календарный день, либо не выплачивается вовсе, если за этот день уже начислена заработная плата.
Вопрос 2. Согласовывается ли с СФР выбранный вариант оплаты первого дня нетрудоспособности?
Ответ: Прямого обязательного согласования не требуется. Работодатель принимает решение самостоятельно. Однако при выборе подхода следует учитывать, что официальная позиция СФР, изложенная в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559, исходит из невозможности одновременной выплаты зарплаты и пособия за один день.
Вопрос 3. Как исчисляется трёхдневный срок оплаты за счёт работодателя, если первый день больничного не оплачивается как пособие?
Ответ: Если первый день нетрудоспособности оплачивается как рабочий (зарплатой), то этот день не учитывается при исчислении трёхдневного периода, оплачиваемого за счёт работодателя. В этом случае работодатель оплачивает второй, третий и четвёртый календарные дни нетрудоспособности, а начиная с пятого дня - СФР.
Для получения консультации или заказа услуги по кадровому делопроизводству и трудовому праву вы можете обратиться в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.
Свяжитесь с нами!
Мы поможем корректно оценить риски и избежать негативных последствий:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
