Больничный во время отпуска: алгоритм действий работодателя
6 августа 2026
Ситуация, знакомая, пожалуй, каждому работодателю: сотрудник уходит в долгожданный отпуск, но вместо отдыха получает больничный.С одной стороны, абзац 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ прямо обязывает работодателя продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в случае временной нетрудоспособности работника. С другой стороны, отсутствие детальной регламентации процедуры порождает множество вопросов: нужно ли оформлять приказ, требуется ли заявление работника, как быть с праздничными днями и какие риски несёт работодатель при ошибках.
Давайте рассмотрим, какой алгоритм действий у работодателя для минимизации возможных рисков.
Оглавление:
1. Перенос или продление отпуска при болезни: что выбрать?
2. Последовательность действий работодателя при временной нетрудоспособности работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Удерживаются ли выплаченные отпускные при продлении или переносе отпуска?
4. Какие последствия при неисполнении требования о переносе или продлении отпуска?
5. Вопрос-ответ.
1. Перенос или продление отпуска при болезни: что выбрать?
Частью 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ определено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Чем отличается продление отпуска от переноса?
Рассмотрим основные отличия в форме таблицы.
| Критерии | Продление отпуска | Перенос отпуска |
|---|---|---|
| Описание | Продление отпуска означает, что в определенную ранее дату отпуск не заканчивается, а автоматически продлевается на то количество дней, которое пришлось на временную нетрудоспособность работника во время отпуска. | Перенос отпуска означает, что неиспользованные дни отпуска будут предоставлены работнику позже, в другое время. |
| Инициатива | Продление, как правило, применяется автоматически и не требует каких-либо дополнительных действий со стороны работника или работодателя. | Перенос отпуска подразумевает наличие инициативы от работника о переносе отпуска (например, при наличии от работника заявления). |
| Выход на работу | Позже — после окончания продлённого отпуска | В установленную дату — работник выходит на работу, как и планировалось |
| Срок переноса | Не применяется | Срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (часть 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ) |
| Роль работодателя | Автоматическое исполнение обязанности | Принимает решение о датах переноса с учетом пожеланий работника, но не обязан с ними соглашаться |
| Пример | Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля по 20 июля. В период с 6 июля по 10 июля у работника был открыт листок временной нетрудоспособности. Получается, что 5 дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника совпали с периодом временной нетрудоспособности. При продлении отпуска работник не выйдет на работу 21 июля, поскольку его отпуск продлится на 5 дней. | Если у работника ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01 июля по 20 июля, но с 16 по 20 июля у работника был открыт листок временной нетрудоспособности, то работник выйдет на работу 21 июля, но 5 дней неиспользованных дней отпуска будут перенесены на другой период. |
В каких случаях отпуск переносится, а в каких-продляется?
К сожалению, Трудовой кодекс РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда — переносить.
Поэтому на сегодняшний день существует несколько позиций относительно вопроса, в каких случаях отпуск нужно перенести, а в каких продлить.
Например:
Позиция 1. Работодатель самостоятельно выбирает продлить или перенести отпуск, а при переносе отпуска он вправе, но не обязан учесть мнение работника для определения новых сроков.
Мы придерживаемся данной позиции.
Во- первых, положения части 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ не говорят о том, что право выбора переноса или продления отпуска принадлежит работнику. Закон определяет лишь то, что отпуск должен быть продлен или перенесен в случае наступления болезни работника во время отпуска.
Во-вторых, частью 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ определено, что новый срок отпуска определяется работодателем, пусть и с учетом пожеланий работника.
Это ключевое различие: слово «определяемый» указывает на то, что именно работодатель принимает окончательное решение.
Позиция 2. В случае болезни работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск автоматически должен быть продлен.
В этом случае работнику не требуется подавать заявление о продлении отпуска, продление происходит на основании самого факта временной нетрудоспособности во время отпуска.
Отпуск может быть перенесен только в случае инициативы самого работника.
Позиция 3. Работник имеет право выбора между продлением и переносом, и его мнение должно быть учтено.
Сторонники данной позиции полагают, что преимущественное право выбора переноса или продления отпуска принадлежит работнику как более слабой стороне.
Позиция 4. Применять необходимо положения, предусмотренные пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
Названный пункт определяет следующие правила:
- если причины, мешающие работнику уйти в отпуск (в том числе болезнь), наступили до его начала — новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником,
- если эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске — срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако в любом случае рекомендуем закрепить выбранную стратегию в локальных нормативных актах (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда).
Возможно ли продлить или перенести отпуск, если больничный наступил в период отпуска по уходу за ребенком?
Нет, в таком случае продлить или перенести отпуск нельзя.
Абзац 2 части 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прямо говорит о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск переносится или продляется в случае временной нетрудоспособности самого работника.
Поэтому, если листок временной нетрудоспособности открыт именно для осуществления ухода за другим лицом, то гарантия части 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ не применяется.
А если больничный наступил в период отпуска без сохранения заработной платы?
В таком случае отпуск также не переносится и не продляется.
Часть 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прямо говорит о том, что переносу или продлению подлежит только ежегодный оплачиваемый отпуск.
На другие виды отпусков такой отпуск не распространяется.
Считается ли отпуск непрерывным, если внутри периода отдыха сотрудник открыл больничный, а затем вернулся к отдыху после его закрытия?
Да, если после окончания периода временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск продлился, то требование части 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ о предоставлении одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней подряд считается исполненным, поскольку работник в течение всего этого периода, включая период временной нетрудоспособности и последующее продление отпуска, не исполняет свои трудовые обязанности.
Как быть работодателю, если больничный работника пришелся на период отпуска, и на это время выпали нерабочие праздничные дни?
Основное правило: нерабочие праздничные дни не включаются в дни отпуска и, соответственно, не продлевают его.
Так, согласно части 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Поэтому при открытии листка временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска, когда такие дни выпали на нерабочие праздничные дни, отпуск будет продлеваться только на те календарные дни болезни, которые по закону считаются днями отпуска (то есть рабочие и выходные дни). Нерабочие праздничные дни из этого расчета будут исключаться.
2. Последовательность действий работодателя при временной нетрудоспособности работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска
Для оптимизации внутренних процессов и снижения рисков споров с работниками, рекомендуем конкретный алгоритм действий в данном случае определить в локальном нормативном акте (например, в Положении об отпусках).Предлагаем работодателям примерный алгоритм действий:
Шаг 1. Зафиксируйте получение информации о временной нетрудоспособности работника.
Работодатель может узнать о болезни сотрудника из двух источников:
- из системы электронного документооборота с Социальным фондом России (СФР): информация об открытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) поступает автоматически,
- от самого работника: сотрудник может уведомить работодателя любым доступным способом — по телефону, электронной почте или в мессенджере.
Важно проверить:
- Номер электронного листка нетрудоспособности.
- Дату начала и окончания болезни.
- Причину нетрудоспособности.
- Совпадают ли дни болезни с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска.
Целесообразно как можно раньше уведомить работника о своем решении продлить или перенести отпуск. Рекомендуется сделать это в период нетрудоспособности (при наличии такой возможности).
При отсутствии такой возможности – в первый рабочий день.
Шаг 4. Определите количество дней, на которые продлевается или переносится отпуск.
Работодатель должен посчитать количество календарных дней болезни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Именно эти дни подлежат продлению или переносу.
Шаг 5. Оформите выбранное решение.
Действия работодателя будут различаться в зависимости от того, какое решение было выбрано:
- Если выбран вариант «продление» отпуска:
- приказ о продлении отпуска не требуется (но его издание может быть предусмотрено вашими локальными нормативными актами),
- внесите изменения в табель учета рабочего времени.
После получения листка временной нетрудоспособности за дни болезни код «ОТ» или «09» заменяется на код «Б» («19»), если в организации применяется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Таким образом, дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, будут отмечены кодом «ОТ» или «09», а период временной нетрудоспособности будет отмечен кодом «Б» или «19».
- перерасчет отпускных не производится.
- Если выбран вариант «перенос» отпуска:
- издать приказ о переносе отпуска (если его издание предусмотрено локальными нормативными актами работодателя),
- о времени начала перенесенного отпуска работника необходимо будет уведомить не позднее чем за две недели (часть 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ).
Шаг 6. Выплатите пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке.
Первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с четвертого дня — за счет средств СФР (п. 1 части 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
3. Удерживаются ли выплаченные отпускные при продлении или переносе отпуска?
Ни при переносе, ни при продлении отпуска работодатель не вправе удерживать уже выплаченные отпускные.Так, основания для удержания из заработной платы предусмотрены частью 1 ст. 137 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является закрытым. Ситуации, когда отпуск был перенесен или продлен, в данной норме не определены, поэтому и производить удержания из заработной платы в данном случае нельзя.
Аналогичной позиции придерживается и Минтруд (например, в письме от 27.02.2025 № 14-6/ООГ-977). Ведомство подтверждает, что законных оснований для такого удержания нет.
На практике сумма уже выплаченных отпускных не «исчезает».
Логика следующая:
- При продлении отпуска (например, из-за болезни) число дней отпуска не меняется — просто часть из них приходится на период нетрудоспособности. Поэтому пересчитывать отпускные и удерживать что-то не нужно,
- При переносе на другие даты ситуация иная.
Вариант 1. Добровольный возврат.
Работник может добровольно вернуть излишне полученную сумму в кассу или на расчетный счет работодателя.
Для этого необходимо будет заключить соглашение о возврате сумм.
Вариант 2. Оставить как есть.
В этом случае сумма излишне выплаченных отпускных:
- остается у работника;
- при переносе отпуска меняется расчетный период для исчисления среднего заработка.
Как это работает:
1. Расчетный период меняется. Отпускные рассчитываются исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Если отпуск переносится, например, с июля на август, то расчетный период сдвигается на месяц вперед.
3.В результате этого сдвига сумма среднего заработка и, соответственно, сумма отпускных может измениться:
- либо в сторону увеличения (если в новом расчетном периоде доход сотрудника был выше);
- либо в сторону уменьшения (если доход работника был ниже).
4. Чем грозит отказ в продлении или переносе отпуска?
Если работодатель не оформит продление или перенос отпуска, могут возникнуть следующие риски:1. Налоговые риски.
Если отпуск будет перенесен, а не продлен, то возможно уменьшение налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль.
В таком случае сумма отпускных, выплаченная работнику за период отпуска, который пришелся на больничный, будет исключена из расходов на оплату труда.
В связи с этим, такая часть отпускных будет выплачена из чистой прибыли организации.
2. Риски по охране труда.
Отдых – то важная часть системы управления охраной труда, поэтому при несчастном случае непредоставление отпуска работнику может стать дополнительным доказательством вины работодателя, поскольку, например, несчастный случай может произойти из-за отсутствия надлежащего отдыха у работника.
3. Трудовые споры с работником, в том числе судебные.
В рамках судебного спора в пользу работника могут быть взысканы компенсация морального вреда, а также расходы на оплату юридических услуг.
4. Жалобы работника в ГИТ, прокуратуру, что может повлечь за собой проведение внеплановой проверки.
5. Привлечение к административной ответственности:
- по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, что влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
- по части 1 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правоотношениях за несоблюдение режима работы и отдыха работника, что влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязан ли работодатель продлить отпуск, если работник заболел?Ответ: Да. Если заболел сам работник и болезнь пришлась на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок по правилам ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Вопрос 2. На сколько дней продлевается или переносится отпуск?
Ответ: На количество календарных дней болезни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Вопрос 3. Продлевается ли отпуск, если больничный оформлен по уходу за ребенком?
Ответ: Нет, не продлевается. Статья 124 Трудового кодекса РФ касается временной нетрудоспособности самого работника. Работодатель может предусмотреть иное в локальном нормативном акте.
Вопрос 4. Может ли работодатель отказать в продлении или переносе отпуска?
Ответ: Нет, если временная нетрудоспособность работника подтверждена больничным и совпала с ежегодным оплачиваемым отпуском. Отказ может быть признан нарушением трудового законодательства.
Вопрос 5. Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Нет. Правило ст. 124 ТК РФ относится к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Таким образом, временная нетрудоспособность работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска не лишает работника права на отдых. Дни болезни, совпавшие с отпуском, должны быть либо добавлены к отпуску, либо перенесены на другой период.
Для работодателя главное — правильно определить количество дней, оформить кадровые документы и не допустить двойной оплаты одних и тех же дней.
Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, доверьте этот вопрос профессионалам компании «Митрофанова и партнеры». Наши эксперты не просто дадут консультацию — мы проведем глубокий анализ вашей ситуации, проверим документы на наличие спорных моментов и предоставим конкретный, юридически четкий план действий.
С нами безопасно и надежно.
Свяжитесь с нами!
Вы получите не просто ответ, а готовое решение, которое сэкономит ваше время и деньги:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
