Возобновление трудового договора после СВО: пошаговый алгоритм и документы
17 сентября 2026
Возвращение сотрудника из зоны специальной военной операции (СВО) - это не только радостное событие, но и зона повышенной ответственности для работодателя. Кадровикам и юристам необходимо правильно оформить возобновление трудового договора, учесть нюансы прохождения медицинского осмотра и не нарушить установленные законом сроки. В этой статье мы разберем универсальный алгоритм действий работодателя, опираясь на актуальные нормы трудового законодательства.
Оглавление:
1. Документы для возобновления трудового договора.
2. Когда работник должен выйти на работу после СВО и как оформить приказ о возобновлении трудового договора после СВО?
3. Нужно ли проводить медицинский осмотр после СВО и как оформить допуск к работ?
4. Какие особенности возникают при срочном трудовом договоре с мобилизованном сотрудником?
5. Что делать, если работник не вышел на связь после СВО?
6. Вопрос-ответ.
1. Документы для возобновления трудового договора
По закону работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня (ст. 351.7 Трудового кодекса РФ). При этом законодательство не устанавливает жесткого обязательного перечня документов, которые сотрудник должен предъявить при возвращении.Тем не менее, для корректного запуска кадрового делопроизводства и фиксации даты окончания службы рекомендуем запросить у сотрудника документы, указанные в таблице ниже:
| Документ | Назначение | Важные нюансы оформления |
|---|---|---|
| Заявление о возобновлении действия трудового договора | Запуск кадрового делопроизводства и соблюдение трехдневного срока уведомления | Оформляется в произвольной форме. Обязательно указываются Ф.И.О., должность, просьба о возобновлении, причина (окончание военной службы), дата возобновления, подпись и дата составления |
| Документ об окончании военной службы | Фиксация точной даты окончания службы для корректного расчета сроков |
Варианты: 1. Справка из военного комиссариата. 2. Выписка из приказа командира воинской части. Предоставление данных справок не предусмотрено законом напрямую, но их наличие позволит корректно подтвердить период службы и избежать ошибок при возобновлении трудового договора. 3. Военный билет. Однако Однако запись об окончании службы по контракту в рамках СВО или по мобилизации может вноситься с задержкой или не вноситься до полного окончания периода частичной мобилизации (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета») |
2. Когда работник должен выйти на работу после СВО и как оформить приказ о возобновлении трудового договора после СВО?
Действие трудового договора возобновляется в день фактического выхода работника на работу, то есть когда он непосредственно приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 61, ч. 9 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ).Прямое требование об издании приказа о возобновлении в Трудовой кодекс РФ отсутствует, однако, поскольку приостановление оформляется приказом, для обеспечения единообразия документооборота и фиксации юридически значимого факта возобновления отношений издание такого приказа рекомендуется. В содержании приказа указываются: констатация возобновления действия трудового договора, дата, с которой работник приступает к обязанностям. Приказ подписывается текущей датой, указанной в заявлении как день выхода.
Сведения о возобновлении договора нужно отразить в отчете ЕФС-1 (подраздел 1.1) и передать в территориальный орган не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
3. Нужно ли проводить медицинский осмотр после СВО и как оформить допуск к работ?
Медосмотр проводится при наличии ограничений в Индивидуальной программе реабилитации и абилитации (ИПРА), изменении условий труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) или истечении срока предыдущего периодического осмотра.Алгоритм оценки необходимости медосмотра включает в себя:
- оценку ИПРА: Изучите Индивидуальную программу реабилитации и абилитации. Она обязательна для исполнения работодателем, но для самого работника носит рекомендательный характер. При отказе от ее реализации запросите письменное заявление (ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
- СОУТ и периодические осмотры: Если изменились вредные факторы по результатам специальной оценки условий труда или истек срок предыдущего осмотра, работник направляется на внеочередной или периодический осмотр (ст. 220 Трудового кодекса РФ).
- Принятие решения о допуске к работе: Вопрос о допуске принимает работодатель. После получения медицинского заключения, подтверждающего пригодность, издается распоряжение о допуске работника к исполнению трудовых обязанностей. Если состояние здоровья не позволяет работать в прежних условиях, работодателю необходимо направить сотрудника на экспертизу профессиональной пригодности.
4. Какие особенности возникают при срочном трудовом договоре с мобилизованном сотрудником?
Расторгнуть срочный трудовой договор в период приостановления его действия по инициативе работодателя нельзя (за исключением ликвидации организации, прекращения деятельности ИП или истечения срока договора для определенных категорий, предусмотренных ст. 351.7 Трудового кодекса РФ).Если срок срочного договора с мобилизованным истек, а организация продолжает деятельность, за сотрудником в течение трех месяцев после окончания службы сохраняется преимущественное право на поступление на ранее занимаемую или другую вакантную должность (ст. 351.7 Трудового кодекса РФ). Преимущественное право означает, что при наличии подходящих вакансий работодатель обязан предложить их в приоритетном порядке именно этому сотруднику перед другими кандидатами. При этом трехмесячный срок на реализацию преимущественного права начинает течь с даты официального окончания военной службы.
5. Что делать, если работник не вышел на связь после СВО?
Если по истечении 3 месяцев после окончания прохождения военной службы сотрудник не вернулся на рабочее место, работодатель рассматривает вопрос об увольнении по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (Рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, протокол от 26.06.2026 № 6пр).Алгоритм действий до увольнения:
- Оформите комиссионный акт о невыходе и ежедневно фиксируйте отсутствие в табеле, используя специальный код приостановления договора или невыхода по невыясненным причинам до получения информации о причинах невыхода.
- Направьте работнику заказное письмо с описью вложения по всем известным адресам с просьбой предоставить объяснения.
- Направьте официальный запрос в военный комиссариат для уточнения точной даты окончания службы.
- Только при наличии официальной информации о завершении службы более 3 месяцев назад и отсутствии уважительных причин (тяжелая болезнь, реабилитация) можно признавать причины отсутствия неуважительными и рассмотреть вариант его увольнения по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
6. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязательно ли требовать от вернувшегося сотрудника военный билет?Ответ: Для ведения воинского учета в организации военный билет нужен обязательно. Однако, поскольку запись в него может вноситься с задержкой, для корректного подтверждения даты окончания службы на первом этапе рекомендуется также запросить справку из военного комиссариата или выписку из приказа командира части об исключении из списков личного состава.
Вопрос 2. Нужно ли издавать приказ о возобновлении трудового договора?
Ответ: Прямое требование в Трудовой кодекс РФ отсутствует, но для обеспечения единообразия документооборота и фиксации юридически значимого факта возобновления отношений издание приказа настоятельно рекомендуется.
Вопрос 3. Можно ли уволить сотрудника, если он не вышел на работу через 3 месяца после демобилизации?
Ответ: Да, но только после тщательной проверки. Увольнение по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ является крайней мерой и возможно только если получены точные данные об окончании службы более 3 месяцев назад и отсутствуют уважительные причины невыхода (например, нахождение на больничном или в госпитале).
Правовое сопровождение мобилизованных сотрудников требует глубокого знания нюансов. Если вы столкнулись со сложной ситуацией, не уверены в правильности оформления документов или вам нужна помощь, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.
Свяжитесь с нами!
Мы поможем грамотно оформить документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
