Действия работодателя при нехватке бензина

3 июля 2026

В июне 2026 года топливный рынок России столкнулся с системными трудностями: ряд нефтеперерабатывающих заводов находится на внеплановых ремонтах после повреждений, что на фоне сезонного роста спроса привело к ограничению продажи бензина и дизельного топлива в нескольких регионах.

Дефицит бензина в России сегодня напрямую влияет на логистику, вынуждая работодателей искать правовые и организационные решения в условиях, когда нехватка бензина становится объективным фактором хозяйственной деятельности.

Ниже приведены пошаговые рекомендации, которые помогут минимизировать кадровые и финансовые риски.

Будет ли нехватка бензина причиной невыплаты заработной платы?

С одной стороны, нехватка топлива у организации не освобождает ее от обязанности выплачивать заработную плату.

С другой стороны, в некоторых случаях дефицит топлива у работодателя требует корректного оформления простоя. В таком случае оснований для оплаты труда нет, поскольку это время компенсируется в ином порядке.

В связи с неоднозначностью ситуации работодателю рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Оценить влияние отсутствия бензина на каждую категорию работников с точки зрения возможности продолжения работы:

Водители, чья работа заключается в управлении транспортным средством.

Работодатель обязан обеспечить работника работой - в частности, обеспечить возможность ее осуществления. В данном случае речь идет, в том числе, и о заправке автомобиля.
Если заправить служебный автомобиль невозможно из‑за отсутствия топлива, выполнение трудовой функции объективно невозможно.
В таком случае следует:

Зафиксировать факт невозможности выполнения работы в связи с отсутствием бензина (докладная записка, акт).
Ввести простой по независящим от воли сторон причинам. Порядок введения простоя организация определяет самостоятельно. Как правило, издается приказ о введении простоя, с указанием причин введения простоя (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2), круга лиц, на которых распространяется, действие приказа и периода, на который вводится простой;
Время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально периоду простоя (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
О введении простоя необходимо уведомить службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565‑ФЗ).

Работники, не являющиеся водителями, но которым выдан служебный автомобиль (торговые представители, курьеры, менеджеры по продажам и т.д.).

В данном случае отсутствие бензина не лишает работника возможности выполнять должностные обязанности. Нехватка топлива лишь делает невозможным использование автомобиля как дополнительного рабочего инструмента.
Таким образом, оснований для введения простоя нет.
Заработная плата работников выплачивается в обычном порядке в соответствии с системой оплаты труда.

Наиболее целесообразно в данном случае действовать через включение в локальный нормативный акт или регламент, регулирующий порядок осуществления деятельности работников, следующих условий:

Условия о возможности использования иных средств, необходимых для выполнения работы. В частности, рекомендуется описать виды транспортных средств, которыми вправе воспользоваться работник (метро, автобусное сообщение, трамвайное сообщение, железнодорожный транспорт, такси и т.д.), порядок выбора того или иного вида транспортного средства и т.д.
Действия работника при отсутствии какого-либо транспортного сообщения, то есть невозможности добраться до клиента. В такой ситуации рекомендуется воспользоваться иными средствами общения (взаимодействие путем электронной почты, телефонной связи и т.д.).

Важно

С учетом необходимости оперативно реагировать на сложившиеся обстоятельства Компания «Митрофанова и партнеры» может помочь вам в разработке или корректировке такого документа.

Иной персонал, чья работа не связана с поездками.

Нехватка топлива не влияет на трудовую функцию, и заработная плата начисляется в обычном порядке.

2. Усилить контроль за первичными документами.
В период дефицита бензина особенно важно тщательно проверять документы, подтверждающие приход и расход топлива: чеки с АЗС, путевые листы, отчеты по топливным картам и т.д.

Это позволит предотвратить нецелевое использование автомобиля и снизить риск прекращения выполнения должностных обязанностей работника.

3. Оптимизировать маршруты и условия заправки.
В условиях нехватки топлива рекомендуется пересмотреть логистические маршруты, чтобы минимизировать холостой пробег, а также заключить договоры с несколькими сетями АЗС.

Это расширит возможности для заправки и снизит зависимость от одного поставщика.

Будет ли неявка на работу в связи с отсутствием бензина у работника считаться прогулом?

Однозначного ответа здесь нет.
Разберем на примерах:

1. Для поездок на работу и обратно работник использует личный автомобиль.

Если у работника нет бензина и по этой причине он не вышел на работу, его отсутствие может быть признано прогулом при условии, что в населенном пункте существует транспортная доступность (общественный транспорт, пешая доступность и иной вид транспорта). В такой ситуации сотрудник обязан предпринять разумные усилия для прибытия на рабочее место и его отсутствие можно квалифицировать как прогул.
Если же добраться без личного автомобиля объективно невозможно (удаленная местность, отсутствие маршрутов, отсутствие служебного транспорта), неявка на работу в связи с нехваткой топлива может быть признана отсутствием по уважительной причине. Признавать неявку прогулом в данном случае не рекомендуется. Однако оплачивать время отсутствия на работе не требуется, поскольку работник фактически не работал.

2. Работник пользуется служебным автомобилем или служебным транспортом.
Такая ситуация во многом схожа с предыдущей:

Если у работодателя нет бензина и он не может обеспечить работника служебным транспортом, но при этом имеется иное транспортное сообщение, работник обязан явиться на работу. То есть отсутствие топлива и служебного транспорта в данном случае не освобождает работника от обязанности добраться до места работы самостоятельно. Отсутствие на работе может быть признано прогулом.
Неявку на работу в ситуации, когда нехватка топлива совпадает с отсутствием иного транспортного сообщения, не рекомендуется считать прогулом. Для таких случаев целесообразно внести в табель учета рабочего времени отдельный код – «отсутствие по уважительной причине».

		 Подведем итог
	
 1. Может ли работник не выходить на работу в ситуации нехватки топлива?

		 Может, но при отсутствии объективной возможности добраться на работу.

 2. Будет ли неявка на работу в связи с отсутствием топлива считаться прогулом?

		 Отсутствие на работе может быть признано прогулом, НО ТОЛЬКО ПОСЛЕ ОЦЕНКИ возможности явиться на работу. При отсутствии возможности добраться до работы признавать неявку на работу прогулом не рекомендуется.

 3. Надо ли оплачивать отсутствие на работе в связи с недостатком топлива?

		 Отсутствие на работе не оплачивается за исключением ситуации введения простоя.

Можно ли заправляться ночью?

Если работник будет вынужден стоять в очереди, чтобы заправить служебный автомобиль уже после окончания рабочего дня или до его начала, то это время может быть признано сверхурочной работой.
В таком случае это время компенсируются в повышенном размере (повышенная оплата или предоставление другого времени отдыха) в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ.

Как оформить сверхурочную работу документально, если невозможно предугадать ее возникновение?

В таком случае рекомендуется получить от работника служебную записку с указанием фактического времени, затраченного за заправку автомобиля до или после рабочего дня, и пояснением причин невозможности «уложиться» в рабочее время.

Дефицит бензина или иного топлива – серьезный вызов для бизнеса, но при наличии продуманного локального регулирования и продуманного алгоритма действий работодатель может пройти этот период с минимальными потерями, сохранив персонал и дисциплину труда.

ВЫПИСКА

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 157. Оплата времени простоя

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Статья 312.1. Общие положения

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.05.2026)

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ (ред. от 28.11.2025) "О занятости населения в Российской Федерации"

Статья 53. Обязанность работодателей по информированию государственной службы занятости

3. О введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое;

5. О введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое, о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности (банкротства) данный работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 09.12.2025) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

П.17

При применении частей второй и третьей статьи 72.2 Кодекса, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.