Особенности проверок ГИТ в сфере режима рабочего времени
24 июня 2026
Контрольные (надзорные) органы уделяют повышенное внимание вопросам установления и соблюдения работодателями требований продолжительности и режима рабочего времени.Соблюдение данных требований напрямую влияет на обеспечение прав работников на справедливую оплату труда, предотвращение переработок и нарушений режима труда и отдыха, поэтому данные вопросы проверяются не только инспекторами ГИТ, но и органами прокуратуры в ходе плановых и внеплановых проверок.
В данной статье мы не будем рассматривать особенности с точки зрения проведения плановых и внеплановых проверок.
Мы рассмотрим особенности проведения проверок ГИТ в сфере соблюдения режима рабочего времени.
Содержание:
1. Основания для проведения проверки в сфере режима рабочего времени.
2. Формы проведения проверок.
3. Особенности проверок в сфере режима рабочего времени.
4. Практические рекомендации.
1. Основания для проведения проверки в сфере режима рабочего времени.
Инспекторы ГИТ могут инициировать проведение проверки по жалобам работников (например, на неоплаченные переработки) или при срабатывании индикаторов риска (систематические расхождения в учёте, признаки системных переработок).Подробнее про основания для проведения внеплановой проверки мы писали в предыдущей статье, ознакомиться с которой можно по ссылке.
Во время проведения плановых проверок инспекторы ГИТ проверяют вопросы соблюдения требований по режиму рабочего времени по проверочному листу № 11, утв. Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20.
2. Формы проведения проверок.
Вопросы соблюдения работодателем требований трудового законодательства о режиме рабочего времени могут быть проведены как в ходе документарной, так и в ходе выездной проверки.Об основных отличиях данных форм проверок мы писали в предыдущей статье, ознакомиться с которой можно по ссылке.
3. Особенности проверок в сфере режима рабочего времени
Можно выделить следующие особенности:1. Инспекторы ГИТ в первую очередь запрашивают все возможные документы, регламентирующие установление у работодателя режима рабочего времени.
В данном случае инспекторы ГИТ запрашивают:
- локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, иные ЛНА, посвященные установлению и учету рабочего времени (например, положения о режимах труда),
- графики работ,
- трудовые договоры с работниками на предмет наличия индивидуального режима рабочего времени,
- табели учета рабочего времени,
- документы, связанные с привлечением работников к сверхурочной работе (распоряжения, если их издание предусмотрено локальными нормативными актами, согласия на привлечение к сверхурочной работе),
- документы, связанные с привлечением работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (распоряжения/приказы),
- платежные документы, расчетные листы, подтверждающие полную оплату фактически отработанного работником времени.
Основная задача в этом случае – выявить расхождения между тем, что зафиксировано в локальных нормативных или трудовых договорах, и что отражено в табелях учета рабочего времени.
2. Инспекторы детально разбирают графики работ и графики сменности.
В этом случае инспекция труда смотрит, не превышает ли продолжительность смены лимиты для отдельных категорий, обеспечен ли междусменный отдых (например, не менее 42 часов еженедельно), нет ли работы в две смены подряд (если установлена сменная работа).
Если в организации режим работы оформляется графиком работ, то изучают, утвержден ли порядок утверждения таких графиков и доведения их до сведения работников. В этом случае анализируются положения локальных нормативных актов.
Если же у работодателя введен сменный режим работы, то смотрят, соблюден ли порядок утверждения и доведения до работников графиков сменности.
3. Особое внимание инспекторы ГИТ уделяют, если у работодателя введен суммированный учет рабочего времени.
Здесь чаще всего инспекторы ГИТ находят ошибки и привлекают к административной ответственности.
Трудовая инспекция проверяет:
- соблюден ли порядок введения суммированного учета рабочего времени,
- определен ли учетный период,
- определена ли норма рабочего времени для работников в учетном периоде,
- правильно ли работодатель фиксирует сверхурочную работу и производит оплату,
- отрабатывают ли работники установленную для них норму рабочего времени.
В первую очередь проверяется:
- были ли получены от работников письменные согласия (если они были необходимы),
- соблюдаются ли лимиты сверхурочной работы,
- правильно ли изданы приказы.
В этом случае речь идет об инвалидах I и II группы, работников на вредных условиях, женщин в сельской местности, которым установлена сокращённая продолжительность рабочего времени.
Проверяют, как оформлен ненормированный рабочий день, как работодатель издает распоряжения о привлечении работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, действительно ли работник эпизодически привлекается к такой работе.
6. Проверяют, правильно ли произведена оплата.
Инспекторы анализируют табели учета рабочего времени и расчетные листки.
Если, например, в табеле учета рабочего времени отражены переработки, которые не были оплачены в установленном законом порядке, то будет зафиксировано нарушение, что впоследствии повлечет за собой привлечение к административной ответственности.
В этом случае проверяют не только оплату переработок, но и полноту выплаты заработной платы за фактически отработанное работником время.
Для минимизации возможных рисков за несоблюдение требований по утверждению режима рабочего времени и учета времени, фактически отработанного работниками, рекомендуем работодателям:
- систематически проводить аудит кадровых документов на соответствие их действующему трудовому законодательству и фактическим данным,
- обеспечить наличие всех необходимых локальных нормативных актов по учету рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка, положение об учете рабочего времени, графики работы),
- организовать эффективный контроль за соблюдением установленного режима работы всеми категориями сотрудников,
- внедрить систему своевременного документального оформления всех отклонений от установленного режима работы (переработки, недоработки, командировки, отпуска),
- проводить регулярную сверку данных табельного учета с фактическим временем работы сотрудников,
- обучить ответственных лиц правилам ведения учета рабочего времени и заполнения табелей,
- разработать и внедрить систему оперативного реагирования на выявленные нарушения режима труда.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
