Сравниваем документарную и выездную проверку

11 марта 2026

Документарная и выездная проверка: основные отличия

Документарная и выездная проверки являются видами контрольных (надзорных) мероприятий, которые продолжают использовать инспекторы ГИТ для осуществления контроля за соблюдением исполнения требований трудового законодательства.

Пожалуй, проверки (как документальная, так и выездная) до сих пор остаются эффективным способом выявления нарушений, хотя их частота и масштаб постепенно снижаются благодаря профилактическим мерам.
Несмотря на снижение количества проверок, важно понимать, в чем основное отличие таких контрольных (надзорных) мероприятий.

Рассмотрим в виде таблицы, в чем заключаются основные отличия документарной проверки от выездной проверки.

Критерии сравнения	Документарная проверка	Выездная проверка
Определение	Документарная проверка – это контрольное (надзорное) мероприятие, которое проводится по месту нахождения контрольного (надзорного) органа и предметом которого являются исключительно сведения, содержащиеся в документах контролируемых лиц, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, а также документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований и решений контрольного (надзорного) органа.	Выездная проверка – это комплексное контрольное (надзорное) мероприятие, проводимое посредством взаимодействия с конкретным контролируемым лицом, владеющим производственными объектами и (или) использующим их, в целях оценки соблюдения таким лицом обязательных требований, а также оценки выполнения решений контрольного (надзорного) органа.
Правовое регулирование	Ст. 72 ФЗ от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) муниципальном контроле в Российской Федерации», Пункты 43-36 Постановления Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230	Ст. 73 ФЗ от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) муниципальном контроле в Российской Федерации»
Предмет проверки	Только документы организации, которые уже находятся в распоряжении ГИТ, результаты предыдущих контрольных (надзорных) мероприятий, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях.	Проверяются не только документы, но и фактическая деятельность организации (например, условия труда работников на рабочем месте, соблюдение требований безопасности, состояние помещения, оборудования и т.д.
Место проведения проверки	Проводится по месту нахождения ГИТ.	Проводится по месту нахождения организации или места осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем.
Основания для проведения проверки	И документарная, и выездная проверка может быть как плановой (то есть запланированной заранее по плану проверок), так и внеплановой (то есть проводимой вне заранее утвержденного плана проверок).
Возможные действия инспектора	Истребование письменных пояснений, Истребование документов, Экспертиза.	Осмотр, Опрос, Получение письменных пояснений, Истребование документов, Экспертиза.
Порядок уведомления о проверке	Специальное уведомление не предусмотрено. Важно отслеживать информацию на портале Единого реестра контрольных (надзорных ) мероприятий.	Работодатель должен быть уведомлен о проведении проверки путем направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа.
Сроки проведения проверки	Срок проверки не может превышать 10 рабочих дней. Однако важно учитывать следующее: с момента направления требования о предоставлении документов данный срок приостанавливается до момента предоставления таких документов, у работодателя есть 10 рабочих дней со дня получения требования о предоставлении документов.	Срок проведения выездной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Для субъектов малого предпринимательства общий срок взаимодействия не может превышать: 50 часов - для малого предприятия, 15 часов - для микропредприятий.
Оформление результатов проверки	Результаты оформляются актом контрольного (надзорного) мероприятия. Акт контрольного (надзорного) мероприятия оформляется на месте проведения контрольного (надзорного) мероприятия в день окончания проведения такого мероприятия. Предусмотрена возможность оформления акта не позднее дня, следующего за днем окончания проведения контрольного (надзорного) мероприятия, если составление акта на месте проведения такого мероприятия невозможно по причинам, установленным Законом о государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле.