Вручение повестки дистанционному работнику
24 июля 2026
Нас спрашивают:
«Как вручить дистанционному работнику повестку о явке в военный комиссариат? Какие действия необходимо предпринять работодателю, чтобы доказать исполнение своей обязанности по вручению повестки и избежать привлечения к административной ответственности?»Наш ответ:
В первую очередь отметим, что действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей вручения повестки дистанционному работнику о явке в военный комиссариат.Если речь идет не о призыве работника на военную службу, а о явке работника в военкомат по другой причине, то по аналогии можно применить положения Постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 "Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации".
В случае получения из военкомата такой повестки работодателю необходимо:
Шаг 1. Зафиксировать факт поступления повестки к работодателю.
Зафиксировать можно в журнале учёта входящих документов или в специальном журнале учёта воинского учета сотрудников.
Шаг 2. Оперативно уведомить работника всеми возможными способами.
Сразу после регистрации используйте все способы взаимодействия, которые предусмотрены в трудовом договоре и локальных нормативных актах.
Например:
- направьте скан повестки на электронную почту дистанционного работника или в рабочей программе, которая используется для взаимодействия;
- позвоните сотруднику и зафиксируйте факт звонка: сохраните детализацию звонков от оператора связи, при наличии — аудиозапись разговора (с учётом требований к обработке персональных данных и уведомлению о записи), либо составьте акт о телефонном разговоре с указанием даты, времени, продолжительности, ФИО участников и сути сообщения.
- если работник территориально доступен (например, находится в одном населенном пункте), то возможно направить курьера с оригиналом повестки для вручения под подпись;
- если возможен выход работника в офис, то целесообразно оформить вызов работника как служебную командировку для личного вручения повестки;
- если вручить повестку работнику не представляется возможным, то составить акт о невозможности личного вручения повестки.
Шаг 4. Уведомить военкомат об исполнении обязанности по вручению повестки дистанционному работнику.
Вариант 1. Если повестку удалось вручить работнику под подпись, то в военкомат возвращаем отрезную часть повестки.
Вариант 2. Если повестку не удалось вручить дистанционному работнику под подпись, то предоставляем в военкомат повестку без подписи работника с сопроводительным письмом и копией трудового договора, в котором указано место работы, отличное от местонахождения работодателя.
В сопроводительном письме описываем причины невозможности вручения повестки работнику, а также способы, которые были предприняты работодателем для исполнения обязанности работодателя по воинскому учету.
Возможные риски:
Если работодатель не предпримет все необходимые действия по уведомлению работника и вручению ему повестки, то он может быть привлечен к административной ответственности за неявку работника по ст. 21.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Это повлечет за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц – от 350 000 до 400 000 рублей.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
