Температура на рабочем месте летом: что делать работодателю, если нормы превышены

24 июля 2026

С приходом летней жары вопрос соблюдения температурного режима на рабочих местах становится одним из самых острых для работодателей.
Каждый работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а отклонение от допустимых норм микроклимата грозит не только штрафами, но и реальной угрозой здоровью сотрудников.

Разберем, какая температура должна быть на рабочем месте летом, что делать, если кондиционеры не справляются, и как правильно действовать, когда работники отказываются трудиться в духоте.

Какая температура должна быть на рабочем месте

Допустимые значения температуры воздуха в производственных и офисных помещениях установлены СанПиН 1.2.3685-21 и зависят от категории работ по уровню энерготрат:

Для офисных сотрудников, чей труд относится к категории легких (Iа – Iб), оптимальная температура в офисе в теплое время года составляет 22–24 °C, а максимально допустимая – 28 °C.
Если работа связана с физическими нагрузками, предельные значения ниже – например, при работах средней тяжести (категория IIа–IIб) верхняя граница может быть ограничена 26–27 °C.

Важно

Согласно ст. 214 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. Превышение установленных СанПиН предельных значений температуры является прямым нарушением требований охраны труда и влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Что делать, если температура в помещении превышает норму

Когда системы кондиционирования и вентиляции не справляются с аномальной жарой и температура на рабочем месте поднимается выше допустимого максимума, работодатель обязан действовать строго в рамках закона.

Прежде всего необходимо организовать постоянный мониторинг и фиксацию температуры с помощью гигрометров и термометров. Результаты измерений заносятся в журнал с указанием времени и участка.
Одновременно с этим рекомендуется составлять служебные записки (акты) о предпринимаемых работодателем мерах: работа кондиционеров и вентиляции, предоставление дополнительных перерывов, наличие питьевой воды в свободном доступе и т.д. Эти документы в совокупности подтвердят, что работодатель принял исчерпывающие меры, но технически не смог достичь нормативных значений.

Когда температура в помещении устойчиво превышает допустимые значения, у работодателя есть несколько безопасных с точки зрения закона вариантов:

1. Введение простоя.
Простой при жаре вводится по причинам, не зависящим от работодателя (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Для минимизации рисков признания простоя незаконным необходимо документально подтвердить факт высокой температуры (журнал измерений, служебная записка).
Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ).

Плюсы: полное соблюдение закона, устранение риска штрафов.
Минусы: снижение производительности и дополнительные расходы.

2. Изменение режима рабочего времени (в качестве альтернативы).
Если превышение температуры происходит ежедневно, целесообразно рассмотреть перенос начала и окончания рабочего дня на более прохладные утренние и вечерние часы:

Если конкретный режим рабочего времени не закреплен в трудовом договоре, а установлен правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), и ПВТР допускает несколько вариантов режимов, работодатель вправе изменить его, уведомив работника в установленном порядке.
Если же режим прописан непосредственно в трудовом договоре (дополнительном соглашении), потребуется подписание дополнительного соглашения (ст. 72 Трудового кодекса РФ), при этом существует риск, что работник откажется от изменения графика, и тогда придется вернуться к простою.

3. Временный переход сотрудников на дистанционную работу, если это позволяет характер труда (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, в качестве альтернативы).
Такой перевод на дистанционную работу летом оформляется дополнительным соглашением (ст. 72 Трудового кодекса РФ) или в порядке, установленном ст. 74 Трудового кодекса РФ, однако в последнем случае необходимо уведомить работников об организационных изменениях за два месяца, и также сохраняется риск отказа от изменения формата работы.

Если вы не уверены, какой из этих вариантов подходит именно вашей организации, или вам требуется помощь в оформлении документов, юристы «Митрофанова и партнеры» помогут выбрать оптимальное решение и подготовить необходимые документы.

Что делать, если работник отказывается работать из-за жары

Каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда (ст. 216 Трудового кодекса РФ).

Если температура на рабочем месте превысила максимально допустимую, это создает прямую угрозу жизни и здоровью, и сотрудник вправе отказаться от выполнения работы до устранения опасности (ст. 216.1 Трудового кодекса РФ).Привлечь его к дисциплинарной ответственности за такой отказ нельзя.

На время отказа работодатель должен предложить другую работу, если она имеется.
При отсутствии такой возможности вводится простой:

Простой по независящим от сторон причинам – если превышение температуры вызвано причинами, не зависящими от работодателя (аномальная жара, отключение электроэнергии) – оплата в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки) (ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ).
Простой по вине работодателя – если же нарушение связано с отсутствием или неисправностью систем кондиционирования – оплата в размере не менее двух третей среднего заработка (ч. 1 ст. 157 Трудового кодекса РФ).

Ответственность работодателя за нарушение температурного режима

Сохранение температуры выше допустимых значений даже при реализации плана влечет серьезные риски:

- административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение государственных нормативных требований охраны труда);
- административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ (нарушение санитарных правил СанПиН 1.2.3685‑21);
- уголовной ответственности по ст. 143 Уголовного кодекса РФ, если нарушение повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью или смерть работника.

Выводы

Максимальная температура на работе закреплена в СанПиН 1.2.3685-21 и зависит от категории работ – для офиса это 28 °C, для производств с физическими нагрузками – ниже.
При превышении нормы работодатель обязан принять меры: изменение графика, перевод на дистанционную работу, а при невозможности – ввести простой.
Рекомендации Роспотребнадзора по сокращению рабочего дня и режиму труда на открытом воздухе носят информационный характер и не освобождают от ответственности, однако могут использоваться в комбинации с основными законными мерами.
Работник вправе отказаться от работы в недопустимо жарком помещении; такой отказ не является прогулом и не влечет дисциплинарных взысканий.
Документальная фиксация температуры и своевременное оформление простоя – главные инструменты защиты от штрафов и споров.

ВЫПИСКА

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026):

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Статья 157. Оплата времени простоя

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Статья 214. Обязанности работодателя в области охраны труда

Работодатель обязан обеспечить:

- соответствие каждого рабочего места государственным нормативным требованиям охраны труда;

Статья 216. Права работника в области охраны труда

Каждый работник имеет право на:

- рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;

Статья 216.1. Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда

При отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья (за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами) работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности.

В случае, если предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается работодателем в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечет за собой привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Статья 312.1. Общие положения

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

"Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 09.04.2026):

Статья 143. Нарушение требований охраны труда

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -

наказывается штрафом в размере до четырехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, -

наказывается принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, -

наказывается принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Примечание. Под требованиями охраны труда в настоящей статье понимаются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации.

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.03.2026):

Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации

1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи и частью 3 статьи 11.23 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 - 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения

1. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц - от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

3. Действия (бездействие), предусмотренные частью 2 настоящей статьи, повлекшие причинение вреда здоровью человека или смерть человека, если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния, -

влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей; на должностных лиц - от трехсот тысяч до пятисот тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от пятисот тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Решение Верховного Суда РФ от 27.03.2024 N АКПИ24-124 <Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим информационного сообщения "О рекомендациях для работающих в условиях повышенных температур воздуха", утв. Роспотребнадзором 21.06.2021>:

Информационное сообщение не содержит предписаний о правах и обязанностях неопределенного круга лиц, а также ссылок на какие-либо нормативные правовые акты и разъяснений их положений, не устанавливает общеобязательных правил поведения, рассчитанных на неоднократное применение, носит исключительно информационно-рекомендательный характер организации работы в условиях повышенных температур воздуха, следовательно, несоблюдение приведенных в нем рекомендаций не может повлечь дополнительных обязанностей и привлечения к ответственности.

<Информация> Роспотребнадзора "Роспотребнадзор дает рекомендации по работе в условиях повышенной температуры воздуха":

В связи с установившейся жаркой погодой, Роспотребнадзор дает ряд рекомендаций по организации рабочего процесса как в помещениях, так и на открытом воздухе.

При наличии кондиционера в офисе необходимо поддерживать температуру на уровне 24 - 25 °C, а в случае отсутствия климатического оборудования рабочий день рекомендуется сократить: на один час при достижении в помещении 28,5 °C, на два часа при повышении до 29 °C и на четыре часа, если температура достигла 30,5 °C.

Для профилактики перегревания организма (гипертермии) необходимо организовать рациональный режим работы. При работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 32,5 °C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15 - 20 минут с последующим отдыхом не менее 10 - 12 минут в охлаждаемых помещениях. При этом допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4 - 5 часов для лиц, использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения, и 1,5 - 2 часа для лиц без специальной одежды.

Работа при температуре наружного воздуха более 32,5 °C по показателям микроклимата относится к опасным (экстремальным). Не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе при температуре свыше 32,5 °C. Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время. Для защиты от чрезмерного теплового излучения необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных видов ткани. Рекомендуется допускать к такой работе лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

В целях профилактики обезвоживания организма рекомендуется правильно организовать и соблюдать питьевой режим. Питьевая вода должна быть в достаточном количестве и в доступной близости. При температуре воздуха более 30 °C и выполнении работы средней тяжести требуется выпивать не менее 0,5 л воды в час - примерно одну чашку каждые 20 минут. Кроме того, для поддержания иммунитета и снижения интоксикации организма рекомендуется, при возможности, употребление фруктов и овощей.

При температуре воздуха более 30 °C и выполнении работы средней тяжести требуется выпивать не менее 0,5 л воды в час - примерно одну чашку каждые 20 минут. Кроме того, для поддержания иммунитета и снижения интоксикации организма рекомендуется, при возможности, употребление фруктов и овощей.

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 N 2 (ред. от 24.12.2025) "Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 "Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания" (вместе с "СанПиН 1.2.3685-21. Санитарные правила и нормы...") (Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 N 62296) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026):

27. Показателями, характеризующими микроклимат на рабочих местах в производственных помещениях, являются:

а) температура воздуха;
б) температура поверхностей ограждающих конструкций (стены, потолок, пол), устройств, а также технологического оборудования или ограждающих его устройств;
в) относительная влажность воздуха;
г) скорость движения воздуха;
д) интенсивность теплового облучения.

28. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях оцениваются в зависимости от категории работ по уровню энерготрат организма.

Таблица 5.2. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях

Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °C		Темпера-тура поверх- ностей, °C	Относи- тельная влажность воздуха,	Скорость движения воздуха, м/с
		диапазон ниже оптималь- ных величин	диапазон выше оптималь- ных величин			для диапазона темпе- ратур воздуха ниже опти- мальных величин, не более	для диапазона темпе- ратур воздуха выше опти- мальных величин, не более
		диапазон ниже оптималь- ных величин	диапазон выше оптималь- ных величин
Холодный	Iа(до 139)	20,0 - 21,9	24,1 - 25,0	19,0 - 26,0	15 - 75	0,1	0,1
	Iб(140 - 174)	19,0 - 20,9	23,1 - 24,0	18,0 - 25,0	15 - 75	0,1	0,2
	IIа(175 - 232)	17,0 - 18,9	21,1 - 23,0	16,0 - 24,0	15 - 75	0,1	0,3
	IIб(233 - 290)	15,0 - 16,9	19,1 - 22,0	14,0 - 23,0	15 - 75	0,2	0,4
	III(более 290)	13,0 - 15,9	18,1 - 21,0	12,0 - 22,0	15 - 75	0,2	0,4
Теплый	Iа(до 139)	21,0 - 22,9	25,1 - 28,0	20,0 - 29,0	15 - 75	0,1	0,2
	Iб(140 - 174)	20,0 - 21,9	24,1 - 28,0	19,0 - 29,0	15 - 75	0,1	0,3
	IIа(175 - 232)	18,0 - 19,9	22,1 - 27,0	17,0 - 28,0	15 - 75	0,1	0,4
	IIб(233 - 290)	16,0 - 18,9	21,1 - 27,0	15,0 - 28,0	15 - 75	0,2	0,5
	III(более 290)	15,0 - 17,9	20,1 - 26,0	14,0 - 27,0	15 - 75	0,2	0,5

Если вам требуется помощь в разработке локальных нормативных актов по температурному режиму или сопровождении кадровых процедур, специалисты компании «Митрофанова и партнеры» готовы оперативно подключиться к решению этих задач.

Свяжитесь с нами!

Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться