Соглашение о расторжении трудового договора: рекомендации по оформлению

23 июня 2026

Ни для кого не секрет, что при расторжении трудового договора по соглашению сторон между работником и работодателем должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора.
Именно этим документом подтверждается добровольное волеизъявление работника и работодателя.

Однако в связи с ростом судебной практики по оспариванию увольнений (в том числе и по соглашению сторон), у работодателей стали возникать вопросы: как правильно оформить соглашение, чтобы сократить, а лучше – исключить, риски восстановления работника по решению суда?

Давайте рассмотрим, какие основные рекомендации необходимо соблюсти.

1. Общая и самая главная рекомендация - работодателю необходимо доказать добровольное, осознанное волеизъявление сотрудника и отсутствие давления со стороны работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Работодателю ни при каких условиях нельзя предпринимать какие-либо действия к работнику которые могу быть квалифицированы как понуждение к увольнению (например, создавать работникам невыносимые условия труда, ограничивать техническую возможность для осуществления своих трудовых обязанностей и т.д.).

2. Предоставляйте работнику время на принятие решения о расторжении трудового договора и на ознакомление с текстом соглашения.
Конечно, стороны трудового договора не связаны специальными сроками не предупреждение о расторжении трудового договора и тем более на ознакомление с текстом такого соглашения.

Однако рекомендуем самостоятельно установить такие сроки, чтобы была возможность доказать наличие у работника времени для принятия решения и ознакомления с предложенным текстом соглашения.

Для этого целесообразно:

письменно вручить работнику официальное предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Рекомендуем такое предложение вручить под подпись работника с указанием даты и точного времени вручения.

в тексте предложения указать:

- срок для ответа (например, 3 рабочих дня).

Данная мера позволит доказать, что увольнение работника не происходило «одним днем», у работника было время для принятия решения.

- условие, что работ получил указанное предложение.

Например, можно использовать следующую формулировку:
«Предложение получил, согласен обсудить, прошу предоставить время для принятия решения до _____ (дата)».
Рекомендуем, чтобы эту запись работник написал собственноручно;

фиксировать факт проведения переговоров с работником протоколом или актом.

3. Оформляйте соглашение о расторжении трудового договора только в письменной форме.
Соглашение должно быть составлено либо на бумажном носителе по одному экземпляру для каждой из сторон, либо в электронном виде (если введено КЭДО).
В таком соглашении целесообразно указать:

сведения о сторонах трудового договора (работодателе и работнике),
основание расторжения трудового договора – п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон);
точную дату расторжения трудового договора;
выплаты, которые будут произведены работнику при увольнении, включая выходное пособие при увольнении по соглашении сторон;
информацию о том, что с выплат, подлежащих налогообложению, работодатель удерживает НДФЛ в установленном законом порядке;
подтверждение работника того, что он понимает правовые последствия заключения соглашения и согласен с ними.

Например: «Работник подтверждает, что настоящее соглашение заключается им добровольно, без какого-либо давления или принуждения со стороны работодателя, правовые последствия ему разъяснены и понятны».

обязанность работника вернуть суммы выходного пособия, выплаченные по соглашению, в случае признания увольнения незаконным, аннулирования соглашения или восстановления работника на работе, если такие суммы подлежат возврату либо зачету в счет денежных обязательств работодателя (абз. 4 п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2);
подтверждение отсутствия взаимных претензий сторон на дату подписания соглашения, за исключением обязательств, прямо предусмотренных соглашением;
перед подписью работник должен написать от руки: «Экземпляр соглашения получил, с условиями согласен»;
далее работник должен поставить дату и личную подпись.

4. Устанавливайте работнику выходное пособие.
Отсутствие дополнительных гарантий в соглашении о расторжении может повлечь риск признания соглашения вынужденным, а увольнения незаконным.

Установление компенсации не является обязательным, однако ее отсутствие может быть квалифицировано судом как отсутствие реальной заинтересованности работника в прекращении трудовых отношений (см., например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 22.09.2025 № 5-КГ25-113-К2).

Размер выходного пособия определяется по соглашению сторон.

5. Перед подписанием соглашения проверьте социально-экономическое положение сотрудника.
Например, есть ли иждивенцы, является ли он единственным кормильцем и т.п.
В случае судебного спора суды могут проверить эти обстоятельства во взаимосвязи с мотивацией сотрудника и наличием давления на увольнение (зачем ему добровольно оставаться без дохода).

Если такие обстоятельства есть, но вы все равно планируете расторгнуть трудовой договор с работником, то обязательно определяйте условие о выплате выходного пособия, которое создаст работнику некоторую «финансовую подушку» и минимизирует риски.

6. Если работник отказывается расторгать трудовой договор по соглашению, то предпринимать какие-либо дальнейшие действия для убеждения работника расторгнуть трудовой договор не надо.
Увольнение по соглашению сторон означает, что и у работодателя, и у работника имеется волеизъявление на расторжение трудового договора.

Если работник отказывается от расторжения трудового договора, то это делает невозможным расторжение трудового договора на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

7. Проводите процедуру увольнения в строгом соответствии с установленной законом процедурой.
Увольнение в данном случае производится в общем порядке:

издать приказ (распоряжение) об увольнении, в котором необходимо указать основание расторжения трудового договора (часть 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись (часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Если ознакомить с приказом работника невозможно или работника отказывается от ознакомления под роспись, то на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись, а также может быть составлен акт о невозможности ознакомления с приказом/ отказе работника от ознакомления с приказом, который составляется в присутствии не менее трех работников и подписывается ими;

произвести расчет при увольнении (часть 4 ст. 84.1, часть 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ);
внести запись об увольнении в трудовую книжку (если она продолжает вестись в бумажном виде) и передать сведения об увольнении работника в Фонд пенсионного и социального страхования РФ по форме ЕФС-1 (часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Основание увольнения в данном случае - пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон).

Важно

Запрет на увольнение работника в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, установленный ст. 81 Трудового кодекса РФ, в данном случае не применяется.

Увольнение по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому расторжение трудового договора производится в дату, указанную в соглашении.

Таким образом, при заключении соглашения о расторжении трудового договора с работником важно учитывать перечисленные нами рекомендации.
Соблюдение этих рекомендаций позволит минимизировать риски трудовых споров, претензий со стороны надзорных органов и финансовых потерь, а также правильно оформить расторжение трудового договора с работником по соглашению сторон.

Свяжитесь с нами!

Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться