Чек-лист: 10 признаков того, что ваш кадровый учет в опасности
23 июня 2026
Проверьте, если ли у вас как у работодателя поводы беспокоиться за порядок ведения кадрового учета:1. Локальные нормативные акты (ЛНА) давно не обновлялись.
Если вы не вносили изменения в локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате труда и другие ЛНА хотя бы полгода назад, и не обновляли положения локальных нормативных актов в соответствии с учётом последних изменений в трудовом законодательстве.
2. Оформленные кадровые документы не соответствуют фактическим обстоятельствам.
Например, ПВТР или в трудовых договорах зафиксирован один режим работы, а сотрудники трудятся по другому графику, или в табеле учета рабочего времени не отображается фактическое время, отработанное работником, а всегда проставляется полная продолжительность рабочего времени (даже если работник фактически отсутствовал на работе и не выполнял трудовые обязанности).
3. Отсутствуют обязательные документы, наличие которые необходимо в силу прямого указания Трудового кодекса РФ.
Например, не утверждаются графики сменности при сменной работе, не издаются приказы о привлечении работника к работе в выходные дни и т.п.
4. Некорректно производится расчет и выплата заработной платы в организации.
Если постоянно обнаруживаются ошибки в начислении оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, компенсаций и иных выплат, связанных с режимом труда.
5. График отпусков не соблюдается или отсутствует.
Работники в таком случае могут либо вовсе не уходить в отпуск, либо уходят в отпуск в другие периоды, отличающиеся от периодов, установленных графиком отпусков без предварительных процедур переноса отпуска.
6. Есть проблемы с воинским учетом или воинский учет не организован вовсе.
Несвоевременное уведомление военкомата об изменении должности или приёме/увольнении военнообязанных, отсутствие актуальных данных в карточках воинского учёта, несоблюдение требований по ведению документации.
7. Нет ответственных лиц за организацию и ведение кадрового учета.
8. Не соблюдаются процедуры изменения условий труда.
Если происходят изменения условий труда, определенных трудовым договором, и такие изменения не оформлены дополнительными соглашениями.
9. Не уделяется внимание соблюдению требований охраны труда.
Отсутствие в трудовых договорах условий о классе условий труда, несоблюдение процедур ознакомления работников с результатами специальной оценки условий труда, ошибки в оформлении инструктажей, медосмотров или вовсе их отсутствие.
10. Не ведется контроль за хранением и актуализацией кадровых документов.
Если вы заметили хотя бы один из перечисленных признаков — это повод тщательно проверить кадровый учет в организации и при необходимости скорректировать процессы или обратиться за помощью к специалистам для проведения аудита кадрового учета.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
