Разграничьте процессы для работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Мораторий мораторием, но плановые проверки ГИТ никогда не были самой большой проблемой по признанию гражданско-правовых договоров трудовыми. Это и обращения самих физических лиц, и проблемы с налоговой инспекцией и бывшим ПФ и ФСС. Меньше, или лучше, или проще тут ничего не становится.

Важно разграничить порядок применения труда по работникам на трудовом договоре и физических лиц по гражданско-правовым договорам. ВСЕ – раздельно. Поэтому история "а давайте управление персоналом будет вести ГПХ, подавать отчеты и т.д." конечно, возможна, но чревата большим количеством всяких «косвенных» признаков трудовых отношений.

ВАЖНО!

Признание договора ГПХ трудовым – это не просто штрафы и 10-балльная оценка недобросовестности работодателя (по 10-бальной шкале Роструда), это:

требование выплатить заработную плату по аналогичным позициям с даты фактического ДОПУСКА;
доначисление налогов и взносов;
предоставление за весь период гарантий

Как разграничить ведение процессов по работникам и физлицам по ГПХ? Берите в качестве оценки признаков Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (п.11) .

СПРАВКА

На какие документальные доказательства обращают внимание суды

оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя;
журнал регистрации прихода-ухода работников на работу;
графики работы (сменности);
журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности;
ведомости выдачи денежных средств;
заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах;
распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно;
переписка сторон, в том числе по электронной почте;
электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником,
работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера,
документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем,
отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.);

Также учитывают:

вещественные доказательства (например: предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя);
материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи;
объяснения компании;
показания лица, фактически допущенного к работе;
показания свидетелей

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Когда работу по договору ГПХ признают трудовыми отношениями

Подробнее

ЗАЩИТИМ ИНТЕРЕСЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Персональный консультант по трудовому праву ответит на самые сложные вопросы относительно работников, оформленных по трудовым договорам и договорам ГПХ, а также проконсультирует по другим вопросам кадрового учета и трудового законодательства. Если спор с работником грозит перейти в плоскость судебного процесса, наши эксперты разработают стратегию сопровождения конфликтного увольнения, максимально снизив риски организации

Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»