Оформление учебного неоплачиваемого отпуска при невозможности получения справки-вызова работником
26 мая 2026
Нас спрашивают:
«Работник обучается очно и хочет взять учебный неоплачиваемый отпуск.Институт справку-вызов не дает.Как корректно оформить такой отпуск?»
Наш ответ:
При невозможности получения справки-вызова работнику по соглашению сторон может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы в порядке ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ.В таком случае ссылка на нормы об учебных гарантиях не требуется, а продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Дополнительная информация
Важно учитывать, что частью 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставить работникам, обучающимся по имеющимся государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году.
Основанием для предоставления такого отпуска в рамках указанных гарантий является справка-вызов, форма которой предусмотрена ст. 177 Трудового кодекса РФ и утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Вместе с тем, если работодатель готов предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон иной согласованной продолжительности в порядке ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, получение справки-вызова не является обязательным.
Основанием для предоставления такого отпуска в рамках указанных гарантий является справка-вызов, форма которой предусмотрена ст. 177 Трудового кодекса РФ и утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Вместе с тем, если работодатель готов предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон иной согласованной продолжительности в порядке ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, получение справки-вызова не является обязательным.
Такая справка оформляется в том числе в отношении обучающихся по очной форме обучения, в частности для прохождения промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации.
Следовательно, довод образовательной организации о том, что «для очного отделения такие справки не выдаются», не соответствует утвержденной форме документа и положениям ст. 177 Трудового кодекса РФ.
При невозможности получения справки-вызова работник может представить:
- справку в свободной форме о том, что он является студентом очной формы обучения;
- график сессии, расписание экзаменов или занятий.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
