Ключевые изменения трудового законодательства в 2026 году

В 2026 году кадровые службы и службы управления персоналом столкнутся с серией существенных изменений в трудовом законодательстве и смежных сферах. Ниже — подробный разбор самых значимых нововведений в трудовом законодательстве в 2026 году, о которых необходимо знать специалисту.

Следите за обновлениями нормативных актов, многие законопроекты еще не приняты и не введены в практику.

Оплата труда: что меняется и как адаптироваться
Персональные данные: ужесточение контроля
Льготники и социальные гарантии
Цифровизация воинского учета

Оплата труда: что меняется и как адаптироваться

Правовые ориентиры (с 2023–2024 гг.)

Два постановления Конституционного Суда РФ задали новую правовую рамку, которую важно учитывать в 2026 году:

✔ Постановление № 32‑П от 15.06.2023 запрещает лишение премии на весь срок действия дисциплинарного взыскания. Это значит, что работодатель не может произвольно лишать сотрудника премии только потому, что у него есть взыскание;

✔ Постановление № 35‑П от 27.06.2023 обязывает учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты при расчете оплаты сверхурочной работы. Изменения внесены в ст. 152 ТК РФ (с 01.09.2024) и ст. 135 ТК РФ (с 01.09.2025).

Эти решения кардинально изменили подход к формированию систем оплаты труда. Работодателям пришлось пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА), трудовые договоры (ТД) и системы премирования.

Ключевые правила премирования (2026)

В свете судебной практики и новых норм ТК РФ кадровым специалистам нужно учитывать следующие моменты: премия — часть зарплаты (ст. 129 ТК РФ), а не выборочное право работодателя. Это означает, что:

премия должна быть закреплена в ТД или ЛНА;
её выплата не может быть полностью произвольной.

Различия в премиях по одной должности требуют обоснования. Если сотрудники на одной и той же должности получают разные премии, это должно быть аргументировано:

различиями в объеме работы;
качеством выполнения задач;
иными объективными критериями.

Если обоснования нет, у работодателя возникает риск обвинения в дискриминации (ст. 2 ТК РФ).

Неначисление стимулирующих выплат должно опираться на локальные акты. Например, если премия не выплачивается из‑за нарушения трудовой дисциплины, это условие должно быть прописано в Положении о премировании.

ВАЖНО!

Снижение премии без взыскания недопустимо, если это ведет к уменьшению зарплаты более чем на 20% (ст. 135 ТК РФ).

Это ограничение защищает работников от произвольного урезания дохода

Премия зависит исключительно от трудовых результатов работника, а не от финансового состояния компании (ст. 132 ТК РФ). Даже если у компании временные трудности, это не основание для отказа в премии, если сотрудник выполнил установленные критерии.

		 ПРОВЕРИМ И ИСПРАВИМ ВАШИ ЛНА ПО ПРЕМИРОВАНИЮ
	

Нарушения по оплате труда – самая частая причина обращения работников в судебные инстанции. Неправильно оформленные ЛНА по оплате труда — это не только риск повышенного внимания со стороны трудовой инспекции, но и возможные трудовые споры с работниками. Именно поэтому работодателю критически важно правильно организовать систему оплаты труда и, в частности, систему премирования в соответствии с требованиями законодательства.

По вашему запросу мы готовы помочь проверить и скорректировать ваши документы по оплате труда или проконсультировать по самым сложным вопросам оплаты труда и премирования

Что меняется в оплате труда с 1 января 2026 года

Вырос МРОТ — теперь его величина составит 27 093 руб./мес. (законопроект № 1026183‑8).

Что делать кадровику:

провести ревизию окладов сотрудников;
если зарплата ниже нового МРОТ — оформить повышение приказом и дополнительными соглашениями к ТД;
внести изменения в штатное расписание (при необходимости).

Страховые взносы

Изменения коснулись и страховых взносов:

льготный тариф для МСП сохраняется только в приоритетных отраслях;
повышение тарифа для ИТ‑компаний — учитывайте при планировании бюджета;
взносы с зарплаты руководителя ниже МРОТ начисляются из МРОТ. Это мера против дробления бизнеса и «однодневок».

Предельная база по взносам теперь составляет 2 979 000 руб. (Постановление Правительства от 31.10.2024 № 1457).
Как применять: взносы сверх этой суммы рассчитываются по пониженным ставкам.

Законопроект №927671-8, внесенный в Госдуму 27 мая 2025 года, предлагает ввести районные коэффициенты к зарплате работников закрытых административно-территориальных образований (ЗАТО).
Что проверять: действует ли коэффициент в вашем регионе и для ваших сотрудников.

Соотношение зарплат руководителей и подчиненных (законопроект № 998033‑8)

Суть: установление предельных уровней соотношения. Например, зарплата директора не может превышать среднюю зарплату рядовых сотрудников более чем в N раз.

Компенсация использования личного оборудования (законопроект № 929192‑8)

Условия компенсации работнику расходов, связанных с использованием им личного оборудования в интересах работодателя, могут стать обязательными для включения в трудовой договор сотрудника.

Что включить в ТД:

перечень компенсируемых расходов (сотовая связь, интернет, гаджеты);
порядок и сроки возмещения;
подтверждающие документы (чеки, выписки).

Риски для работодателя

Претензии ГИТ и судебные споры — если премии выплачиваются без обоснования или ТД не соответствуют новым нормам;
Исключение премий из расходов при расчете налога на прибыль — если:

✔ нет документального обоснования размера премий;
✔ премии не включены в ТД или ЛНА.

РЕКОМЕНДАЦИИ

✔ Закрепите систему премирования и показатели оценки эффективности в ЛНА (Положение об оплате труда, Положение о премировании) для минимизации правовых рисков;

✔ Пропишите критерии оценки эффективности по трем уровням («Превосходит ожидания», «Соответствует ожиданиям», «Не соответствует ожиданиям»). Даже если это будут оценочные критерии, их фиксация покажет прозрачность и единообразие подхода к премированию;

✔ Избегайте премирования только на основании приказа руководителя без документального закрепления условий — это затрудняет обоснование расходов на оплату труда и повышает риск претензий со стороны трудовой инспекции и налоговых органов;

✔ Регулярно актуализируйте ЛНА при изменении системы премирования или критериев оценки;

✔ Доводите до сведения сотрудников изменения в системе премирования под подпись, чтобы исключить споры о незнании правил

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Алгоритм действий работодателя в связи с изменением порядка премирования с 1 сентября 2025 года

Подробнее

Персональные данные: ужесточение контроля

Штрафы за утечки

С 30.05.2025 — до 500 млн руб. (ФЗ от 30.11.2024 № 420‑ФЗ).

Для должностных лиц штрафы тоже выросли, кроме того, ИП теперь будут нести ответственность на уровне юридических лиц. Уже с 2026 года назорная практика РКН будет проводиться по новым санкциям.

Категории риска (с 01.01.2026)

С 1 января 2026 года у многих операторов персональных данных может измениться категория риска. Новое распределение по группам тяжести уже отражено в новом документе (Постановление Правительства от 27.08.2025 № 1286).

Что изменилось:

Группа «А» включает операторов, обрабатывающих ПД на основании согласия субъекта (даже если закон не требует такого согласия). Например, если вы передали кадровую работу на аутсорс или собираете больше личной информации, чем нужно по закону.

Другие группы — уточняйте в обновленном Постановлении.

Как подготовиться:

проведите аудит всех согласий на обработку ПД;
переподпишите согласия, если есть ошибки или неточности;
проверьте, все ли случаи обработки ПД указаны в уведомлениях в Роскомнадзор.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Проверка Роскомнадзора: как оценить правовые риски компании

Подробнее

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Внутренний контроль персональных данных: три аргумента "за"

Подробнее

Единая платформа согласий

Минцифры уже разрабатывает через "Госуслуги" единую платформу согласий на обработку персональных данных (ID проекта: 159652).

Что будет доступно гражданам:

просмотр всех выданных согласий;
отзыв ранее выданного согласия;
сообщение о нарушениях в уполномоченные органы.

Запуск платформы запланирован на 2028 год, но начинать готовиться нужно уже сейчас.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Проведите аудит согласий на обработку ПД:

проверьте наличие всех необходимых реквизитов;
убедитесь, что согласия соответствуют текущим ЛНА.

Проверьте уведомления в Роскомнадзор:

все ли случаи обработки ПД отражены;
соответствуют ли данные реальным процессам в компании

0 РИСКОВ ПО ПЕРСДАННЫМ С НАШИМ АУДИТОМ

Как получить согласие на обработку ПД в электронной форме, как провести самоаудит по персданным, изменения трудового законодательства в области персданных, новые требования Роскомнадзора, - то, что необходимо знать любой компании, обрабатывающей персональные данные, знают наши опытные эксперты. Закажите аудит персональных данных и защитите интересы вашей компании

НАШИ КЕЙСЫ

Подготовка к проверке Роскомнадзора позволила избежать многомиллионных штрафов

Подробнее

Следите за обновлениями по платформе согласий на «Госуслугах».

Льготники и социальные гарантии

Работники с семейными обязанностями и участники СВО

Большой пул изменений также затронул работников с семейными обязанностями и участников СВО, в частности, расширили круг лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 14 и до 35 дней (ФЗ от 07.04.2025 № 64‑ФЗ).

Продлен срок приостановки ТД с контрактниками, мобилизованными и добровольцами на период реабилитации и временной нетрудоспособности..

Введены оплачиваемые больничные для указанных категорий (ФЗ от 29.09.2025 № 364‑ФЗ и № 365‑ФЗ).

Возможные изменения в 2026 году: поддержка многодетных семей и родителей

В 2026 году ожидается ряд значимых законодательных инициатив, направленных на усиление социальной защиты многодетных семей и работников с детьми. Ниже — ключевые предложения, находящиеся на рассмотрении.

Новый статус многодетной семьи

Суть изменения: предложение закрепить статус многодетной семьи до достижения младшим ребёнком возраста 18 лет (или 23 лет — если он обучается по очной форме в образовательной организации).

Сейчас статус определяется по старшему ребёнку, что лишает семью льгот после его совершеннолетия, даже если младшие дети ещё не достигли 18 лет. Изменение необходимо для того, чтобы обеспечить непрерывную поддержку семей с несколькими несовершеннолетними детьми.

Досрочные пенсии для матерей

Предложение: ввести право на досрочную пенсию для женщин, воспитавших двух и более детей.

Цель: компенсировать повышенную нагрузку на женщин с детьми и стимулировать рождаемость.

Детали: точные условия (возраст, стаж, количество детей) будут определены в законопроекте.

Бесплатный проезд к месту отдыха

Инициатива: предоставить многодетным родителям право на бесплатный проезд (туда и обратно) к месту проведения ежегодного отпуска один раз в год.

Как реализовать: механизм компенсации (полная оплата билетов или возмещение расходов) будет прописан в нормативных актах.

Выгода для семей: снижение финансовой нагрузки при планировании отпуска.

Усиление гарантий при увольнении

Что предлагают: расширить защитные меры для работников с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.

Возможные меры:

запрет на увольнение по инициативе работодателя без дополнительных оснований (например, если сотрудник — единственный кормилец в семье);
обязательное предложение альтернативных вакансий перед увольнением;
увеличенные выходные пособия.

Цель: минимизировать риски потери работы для родителей с детьми.

Гибкость в использовании отпуска

Идея: разрешить родителям переносить или продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время него ребёнок заболел.

Как будет работать:

сотрудник подаёт заявление с подтверждением болезни ребёнка (справка от врача);
работодатель согласовывает новый срок отпуска;
неиспользованные дни добавляются к будущему отпуску или оплачиваются по согласованию.

Польза: снижение стресса для родителей, которые вынуждены прерывать отпуск из‑за болезни ребёнка.

Гибкий график работы для многодетных

Предложение: законодательно закрепить право многодетных родителей на режим гибкого рабочего времени.

Варианты графика:

сдвиг начала/окончания рабочего дня;
неполная рабочая неделя;
удалённая работа (частично или полностью);
суммированный учёт рабочего времени.

Условия: график согласовывается с работодателем и фиксируется в дополнительном соглашении к ТД.

Цель: помочь родителям совмещать работу и уход за детьми без потери дохода.

Эти инициативы пока находятся на стадии обсуждения — следите за вступлением законопроектов в силу. Для реализации льгот потребуется документальное подтверждение статуса (например, свидетельства о рождении детей, справки об обучении).

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Гибкий график работы: как установить и прописать в ПВТР и трудовом договоре

Подробнее

		 ЗАКАЖИТЕ АУДИТ И УСТРАНИТЕ РИСКИ ДО ВИЗИТА ИНСПЕКТОРА
	

Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" имеют большой опыт в проведении риск-аудитов. Мы детально рассмотрим вашу ситуацию и дадим рекомендации по исправлению нарушений в кратчайшие сроки, подскажем, на что обратить внимание в первую очередь. Спросите наших опытных консультантов, есть ли в вашей компании риски, которые нужно устранить до визита инспектора ГИТ

Цифровизация воинского учета

Вступают в силу значимые изменения, связанные с цифровизацией процессов и новыми правилами призыва.

Призывные мероприятия круглый год

Согласно Федеральному закону от 04.11.2025 № 412‑ФЗ, с 2026 года:

повестки в военкомат будут направляться в течение всего года (а не только весной и осенью);
сроки отправки граждан на срочную службу остаются прежними — весна и осень.

Что это значит для работодателя:

кадровой службе нужно быть готовой к получению повесток от сотрудников в любое время года;
необходимо оперативно реагировать на запросы военкоматов и обеспечивать явку работников.

Действие решения призывной комиссии

С 2025 года действует новое правило (Постановление Правительства от 26.08.2025 № 1276):

решение призывной комиссии действует 1 год с даты его принятия (после сверки данных воинского учета);
если гражданина не отправили на службу в текущий призыв, он будет призван в следующий без дополнительных решений комиссии.

Что это значит для работодателя::

работодатель должен отслеживать статус сотрудников, подлежащих призыву, даже если они не были призваны в предыдущем призыве;
важно своевременно обновлять данные воинского учета в организации.

Электронные повестки и цифровые реестры

В 2025 году стартовал эксперимент с электронными повестками, который получит развитие в 2026‑м. Ключевые моменты:

Цифровой Реестр повесток уже функционирует — через него направляются электронные повестки;
Реестр воинского учёта пока не запущен (на конец 2025 года), но его внедрение ожидается;
военно‑учётные специалисты организаций должны быть готовы к работе с этими системами.

Как это работает:

повестки размещаются в Реестре повесток;
гражданин получает уведомление через «Госуслуги» или иным способом;
работодатель может отслеживать статусы повесток через те же сервисы.

Временные ограничения при неявке

Статья 7.1 Федерального закона от 28.03.98 № 53‑ФЗ устанавливает следующие меры:

c даты размещения повестки в Реестре повесток гражданину запрещается выезд из страны.
через 20 дней после даты явки, указанной в повестке, вводится комплекс ограничений (запрет на регистрацию прав на недвижимость; невозможность оформления кредитов; иные меры, предусмотренные законом).

Новое требование: дата явки по повестке не может превышать 30 дней с момента её размещения в Реестре.

Выписки из Реестра воинского учёта

Согласно п. 5.1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.98 № 53‑ФЗ, военкоматы получили право выдавать гражданамвыписки из Реестра воинского учёта.

Что это значит для кадровика:

при трудоустройстве работник может предъявить выписку для постановки на воинский учёт в организации;
выписка заменяет часть бумажных документов, подтверждающих статус военнообязанного.

КАК СДАВАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В ВОЕНКОМАТ: АКТУАЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

На конец 2025 года работал только Реестр повесток (не Реестр воинского учета). Закон не обязывает сдавать отчетность исключительно через цифровые сервисы — это один из возможных способов. Рекомендуемый — передача документов «бумажным» способом: нарочным или через Почту России.

ВАЖНО!
в 2026 году правила могут измениться — следите за обновлениями законодательства, сохраняйте способ подтверждения отправки отчётности (квитанции, описи), уточняйте требования вашего военкомата — в разных регионах могут быть свои особенности

Таким образом, цифровизация воинского учета идёт поэтапно — сначала Реестр повесток, затем Реестр воинского учета, кадровикам нужно быть готовыми к работе с электронными документами и новым срокам ограничений, пока безопаснее комбинировать цифровые и бумажные способы взаимодействия с военкоматами.

РЕКОМЕНДАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯМ ПО ИЗМЕНЕНИЯМ 2026

Отслеживать изменения самостоятельно или с нами, что очень сильно сэкономит ваше время и не позволит упустить важное;
Своевременно разбирать принятые изменения, получать разъяснения по принятым изменениям и их практической реализации;
Решать свои индивидуальные задачи с учетом вашей специфики с помощью наших консультаций;
Получать наши рекомендации по корректировке ваших индивидуальных документов;
Получать наши рекомендации по решению сложных практических ситуаций.

Бесплатная консультация менеджера

Материал подготовлен экспертами Департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"