Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ при планировании, утверждении, реализации графика отпусков и предоставлении отпусков работникам
16 апреля 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цели проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 7 вопроса № 6. Вопрос звучит следующим образом:
«Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем?»
Описание вопроса
Вопрос № 6 проверочного листа № 7 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ при планировании, утверждении, реализации графика отпусков и предоставлении отпусков работникам.
Нормативное основание:
- Часть 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ,
- Статья 124 Трудового кодекса РФ.
Цели проверки заключаются в следующем:
1. Проверить наличие в организации утвержденного графика отпусков.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан ежегодно составлять и утверждать график отпусков до начала календарного года (не позднее чем за две недели до его наступления). Исключение составляют микропредприятия и некоторые некоммерческие организации, которые могут отказаться от графика с фиксацией этого в трудовых договорах (ст. 309.2 и ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ).
2. Контроль сроков утверждения графика.
Инспекторы проверяют, соблюдён ли установленный законом срок на утверждение графика (не позднее чем за две недели до начала календарного года).
3. Проверка полноты состава сотрудников в графике.
В график должны быть включены все работники, состоящие в трудовых отношениях на момент его утверждения, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников, сотрудников на срочных договорах и других. Исключаются, например, мобилизованные работники и сотрудники, которые полный год будут находиться в отпуске по уходу за ребёнком.
4. Проверить, соблюдается ли график отпусков обоими сторонами (работником и работодателем).
После утверждения график обязателен как для работодателя, так и для работника. Инспекторы проверяют, предоставлялись ли отпуска в установленные сроки, а также анализируют случаи переноса отпусков и их документальное оформление.
5. Проверка оснований законности переноса или продления отпуска.
Отпуск работнику может быть перенесен либо по соглашению сторон, либо в случаях, прямо предусмотренных ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
- Графики отпусков. Инспекторы ГИТ будут сравнивать даты начала отпуска, утвержденные графиком, и даты, когда работник был уведомлен о дате начала отпуска.
- Уведомления/извещения работников о начале отпуска с подписью работника. В данном случае инспекторы ГИТ будут проверять, соответствуют ли даты в уведомлении/извещении о дате начала отпуска датам, установленным в графике отпусков.
- Приказы о предоставлении отпуска (если в Вашей организации они являются обязательными).
- Расчетные листки, платежные поручения (для проверки своевременности оплаты отпуска).
- Документы, подтверждающие перенос или продление отпуска работнику (например, заявление работника о переносе отпуска, листки временной нетрудоспособности, документы, подтверждающие выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей).
- Локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках и т.п.).
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. В них могут быть прописаны особые условия относительно порядка предоставления отпусков.
Работодателю для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ необходимо проверить:
1. Наличие графиков отпусков.
Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан ежегодно составлять и утверждать график отпусков. Исключение составляют микропредприятия и некоторые некоммерческие организации, которые могут заменить график письменным соглашением с работником и зафиксировать это в трудовых договорах (ст. 309.2 и ч. 2 ст. 309.1 Трудового кодекса РФ).
2. Учитывается ли мнение профсоюза (если есть профсоюзная организация).
Если в организации есть профсоюз, при составлении графика необходимо учесть его мнение. Работодатель должен направить проект графика в профсоюз, который в течение пяти рабочих дней должен выразить своё мнение в письменной форме.
3. Проверить, соблюдается ли график отпусков, предоставляются ли отпуска работникам в установленные графиком сроки.
4. Проверить законность переноса отпусков работникам.
Для этого должны быть либо заявление работника о переносе отпуска, либо иные документы (например, листок временной нетрудоспособности, документы, подтверждающие исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей или другие документы).
Возможные последствия при наличии нарушений
Если инспекторы ГИТ установят, что работодатель не исполняет обязанность по уведомлению работника о начале отпуска, то возможны следующие риски:
- выдача предписания об устранении выявленных нарушений,
- привлечение к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
