Оформление несовершеннолетних сотрудников

Все чаще с просьбой принять на работу обращаются несовершеннолетние работники. Не все кадровые работники знают, как правильно оформить таких сотрудников, и работникам чаще всего отказывают в трудоустройстве.

Положениями ст. 37 Конституции РФ каждому гражданину РФ гарантировано право на труд. Принять на работу несовершеннолетнего работника несложно. Есть некоторые особенности, но они вполне выполнимы для каждого работодателя.

В статье расскажем, как действовать работодателю, если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего сотрудника.

Несовершеннолетние работники: особенности трудоустройства
Режим работы несовершеннолетних
Дополнительные гарантии для несовершеннолетних работников

		 НЕ ЗНАЕТЕ, КАК ОФОРМИТЬ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО?
	

Воспользуйтесь помощью экспертов по трудовому праву компании "Митрофанова и партнеры". Консультируйтесь по любым вопросам трудового законодательства онлайн в чате, по телефону или по почте. Срок ответа - в течение дня, в исключительных случаях, если ответ требует больше времени на подготовку - до 3 дней. Количество консультаций в месяц не ограничено.
Попробуйте сервис "Персональный консультант 24/7" прямо сейчас!

Несовершеннолетние работники: особенности трудоустройства

Согласно положениям ст. 54 Семейного кодекса РФ ребенок – это лицо, не достигшее возраста 18 лет (совершеннолетия). Следовательно, несовершеннолетние – это все лица от 0 до 18 лет.

Ст. 63 ТК РФ по общему правилу допускает заключение трудового договора с работниками, достигшими возраста 16 лет. А если работнику еще не исполнилось 16 лет?

Закон обговаривает и такие ситуации:

с работниками до 14 лет можно заключать договор только с согласия одного из родителей / законного представителя и с согласия органа опеки и попечительства, только при условии, если работа связана с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках. В остальных случаях договор с работниками до 14 лет не заключается.
с работниками в возрасте 14 лет можно заключить договор с согласия одного из родителей (законного представителя), а в случае, если у ребенка нет законных представителей – с согласия органа опеки и попечительства при условии, если работа по трудовому договору будет легкой, не причиняющей вреда здоровью ребенка, а также если будет выполняться в свободное от учебы время без ущерба для освоения образовательной программы.
с работниками в возрасте 15 лет допускается заключение трудового договора, при условии, что работа будет легкой, не причиняющей вреда их здоровью, а также при условии, что работа не будет причинять ущерб работнику при освоении образовательной программы.

То есть трудовое законодательство по общему правилу допускает трудоустройство несовершеннолетних подростков в возрасте от 16 до 18 лет. Глава 42 ТК РФ как раз регулирует особенности труда лиц, не достигших возраста 18 лет. Именно о работниках в возрасте 16-18 лет мы будем говорить дальше.

интересные статьи

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Подробнее

Режим работы несовершеннолетних

Несовершеннолетним работникам устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели:

не более 24 часов в неделю - для работников в возрасте до 16 лет;
не более 35 часов в неделю - для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Это значит, что работнику можно установить и меньшее количество рабочего времени, но не большее.

помните!

Если несовершеннолетний работник получает общее образование или среднее профессиональное образование, и совмещает работу с учебой, то продолжительность его рабочего времени в течение учебного года сокращается вдвое:

для работников до 16 лет – не более 12 часов в неделю,
для работников 16-18 лет – не более 17,5 часов в неделю

Важно знать, что работодатель не вправе устанавливать продолжительность рабочего дня (смены) для несовершеннолетних более:

4 часов - для работников от 14 до 15 лет;
5 часов - для работников от 15 до 16 лет;
7 часов - для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

В течение учебного года, если несовершеннолетний работник получает общее образование или среднее профессиональное образование, и совмещает работу с учебой, его рабочая смена должна быть сокращена:

до 2,5 часов - для работников от 14 до 16 лет;
до 4 часов - для работников от 16 до 18 лет

Также необходимо учитывать, что в силу положений ст. 268 ТК РФ запрещено:

направлять несовершеннолетних в служебные командировки,
привлекать к сверхурочной работе,
привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 06.00 (ст. 96 ТК РФ));
привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (общий выходной – воскресенье (ст. 111 ТК РФ), и праздничные дни, согласно ст. 112 ТК РФ).

пример

Организация-работодатель обратилась к нам за консультацией. Вопросы от компании:

можно ли устанавливать несовершеннолетнему работнику суммированный учет рабочего времени?
можно ли устанавливать график работы с плавающими выходными днями (например, 5/2, но выходные в понедельник и вторник) или скользящий график работы (например, 2/2).

Из анализа вышеприведенных норм следует, что:

несовершеннолетнему работнику можно установить суммированный учет рабочего времени при соблюдении лимитов рабочего времени в неделю для определенной возрастной категории работника;
установить график работы с плавающими выходными днями можно, при условии, что работнику будет предоставлен выходной день в воскресенье (например, график 5/2, но выходные – воскресенье и понедельник);
можно установить скользящий график работы, но при условии, чтобы один выходной в неделю обязательно выпадал на воскресенье (например, рабочие дни – понедельник, вторник, пятница, суббота; выходные дни – среда, четверг и воскресенье)

Что касается оплаты труда несовершеннолетних, то заработная плата считается исходя из отработанного времени с учетом сокращенной продолжительности работы, а при сдельной работе - оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Если несовершеннолетний работник проходит обучение в образовательном учреждении и работает в свободное от учебы время, оплата его труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работодателю не запрещается производить несовершеннолетним работникам доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы за счет собственных средств.

НДФЛ считается и удерживается по общим правилам (ст. 271 ТК РФ).

интересные статьи

Чем рискует работодатель, когда разрешает работать удаленно на дому без оформления?

Подробнее

Дополнительные гарантии для несовершеннолетних работников

Конечно же, несовершеннолетние работники – категория, требующая специальных условий труда. Условия их работы должны максимально сохранять им детство, бережно относиться к их здоровью и предоставлять дополнительные гарантии.

В связи с этим запрещается принимать несовершеннолетних на работу:

с вредными условиями труда (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163),
с опасными условиями труда (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163),
по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ),
в религиозные организации (ч. 2 ст. 342 ТК РФ),
с причинением вреда здоровью и нравственному развитию ребенка (например, игорный бизнес, работа в ночных клубах и кабаре, работа со спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими или иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания).
вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ),
по управлению и движению транспортных средств (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 63).

интересные статьи

Служебные поездки или командировки работника: риски и оптимизация

Подробнее

Также запрещено привлекать несовершеннолетних к проведению подземных работ.

Дополнительной гарантией для несовершеннолетнего является:

отсутствие испытательного срока при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
запрет на превышение пределов допустимых нагрузок при подъеме и перемещении тяжести вручную (нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе 18 лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную установлены постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7), если работа предполагает физические нагрузки;
запрет на полную индивидуальную или коллективную материальную ответственность (ст. 244 ТК РФ).

Несовершеннолетнему работнику должен быть предоставлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск – 31 календарный день – в любое удобное для него время (ст. 267 ТК РФ), в том числе, если работник не отработал 6 месяцев со дня приема на работу.

Работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) или предложить вместо отпуска денежную компенсацию (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

пример

Организация-работодатель обратилась за консультацией со следующим вопросом: можно ли в трудовой договор с несовершеннолетним работником включать универсальные формулировки, в частности, касающиеся режима работы и дополнительных гарантий? Заказчики попросили нас оценить следующие формулировки с точки зрения законности их использования:

«4.1. Работнику устанавливается продолжительность ежедневной работы, чередование выходных и рабочих дней, количество перерывов для отдыха и питания, и их продолжительность согласно правилам внутреннего трудового распорядка и утвержденного Работодателем графиком работы, который доводится до Работника под роспись, при соблюдении ограничений:
- Не более 35 часов в неделю и 7 часов в день для 16-17-летних работников в период каникул;
- Не более 17,5 часов в неделю и 4 часов в день для 16-17-летних работников, совмещающих работу с учебой.
4.2. Работнику устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ».

Мы считаем, что указанные формулировки не противоречат законодательству и могут быть включены в трудовой договор. Однако со своей стороны все же рекомендуем разрабатывать для каждого работника индивидуальный трудовой договор, в котором обязательно прописывать:

режим работы;
обязательный выходной (независимо от графика работы);
количество дней отпуска;
нормы нагрузки (если работа предполагает для работника какие-либо нагрузки)

Рекомендуем предусмотреть в трудовом договоре возможность не только ознакомления работника с ПВТР и иными локальными актами работодателя посредством личной подписи работника, но и посредством направления уведомлений через электронную почту, мессенджеры или иным электронным способом.

Резюмируем:

по общему смыслу трудового законодательства, несовершеннолетний – лицо в возрасте от 16 до 18 лет;
несовершеннолетнему установлен ряд дополнительных гарантий, в том числе запрет на работу в опасных и вредных условиях труда;
несовершеннолетнему работнику установлен сокращенный режим рабочей недели в зависимости от его возраста и освоения образовательных программ, равно как и установлена сокращенная продолжительность рабочей смены;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 31 день и может быть предоставлен в любое время, в том числе до истечения 6-месячного срока со дня приема на работу.

В остальном несовершеннолетний работник ничем не отличается от других работников, и для его приема на работу, как и для всех остальных, необходимо заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и внести запись в трудовую книжку или в электронную трудовую книжку, если работник изъявил желание перехода на электронный формат.

Скачать Образец согласия родителя на трудоустройство несовершеннолетнего
Скачать Памятка Основные и дополнительные гарантии несовершеннолетним сотрудникам при трудоустройстве
Скачать Шаблон типового трудового договора с несовершеннолетним сотрудником

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"