Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о содержании расчетного листка

14 мая 2026

Проверочный лист, вопрос
Описание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений

Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 8 вопроса № 8 (8.1 - 8.4). Вопрос звучит следующим образом:
«Работодатель извещает каждого работника в письменной форме или в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота):

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период?
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику?
о размерах и об основаниях произведенных удержаний?
об общей денежной сумме, подлежащей выплате?»

Описание вопроса
Вопрос № 8 (8.1-8.4) проверочного листа № 8 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о содержании расчетного листка, который может формироваться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Нормативное основание:

часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ, закрепляющая обязанность работодателя извещать каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы, о размерах иных сумм, которые были начислены работнику, о размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
ст.ст. 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ, закрепляющие порядок организации КЭДО в организации, если расчетный листок направляется работникам в электронном виде.

Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, содержит ли форма расчетного листка, утвержденная в организации, обязательные сведения.

Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для ответа на вопрос № 8 (8.1-8.4) проверочного листа № 8 инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:

локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, в котором регулируются вопросы выдачи расчетных листков работникам),
документы, которыми утверждена форма расчетного листка (например, приказ об утверждении формы расчетного листка),
сами расчетные листки,
документы, подтверждающие способы выдачи расчетных листков (например, при бумажном варианте – журналы учета выдачи расчетных листков, при электронном варианте – отчеты о получении расчетных листков работниками).

Что необходимо проверить
Работодателю в данном случае важно проверить следующие аспекты:

1. Утверждена ли форма расчетных листков.

2. Расчетные листки содержат в себе обязательные сведения:

о составных частях заработной платы, причитающейся работникам.

В данном случае речь идет не только о фиксированной части заработной платы (например, окладе), но и о стимулирующих и компенсационных выплатах, если они предусмотрены системой оплаты труда работодателя;

о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

Здесь речь идет о выплатах, причитающихся работнику, но которые не входят в систему оплаты труда.
Например, это может быть выплата материальной помощи работнику, компенсации, не связанные с оплатой труда работника, оплата отпуска работника, выплата денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы и т.д.

о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Такие сведения необходимо указывать, если из заработной платы работника было произведено удержание.
При этом, должен быть указан конкретный размер удержания из заработной платы, а также основания, по которым удержание было произведено.

Важно

Напоминаем, что произвести удержание из заработной платы работника возможно только в случаях, установленных частью 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ. Общий размер удержаний не может быть более 20%, а в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, - 50%.

об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Общая денежная сумма, подлежащая выплате работнику, — это итоговая величина, которая формируется после начисления всех составляющих заработной платы и удержания обязательных сумм. Она отражает реальный размер выплаты, которую сотрудник получит «на руки».

3. Действительно ли работодатель уведомляет работников о таких сведениях.

Возможные последствия при наличии нарушений
В случае если форма расчетных листков не содержит в себе обязательные условия, предусмотренные частью 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ, для работодателя могут быть следующие последствия:

1. выдача предписания, в котором инспектор ГИТ обяжет изменить форму расчетных листков и включить обязательные сведения,

2. привлечение к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, что может повлечь за собой наложение административного штрафа:

на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Свяжитесь с нами!

Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:

- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru

- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60

Проконсультироваться